Ведение кассы


Правильно оформляем возврат денег за товар в магазине, верно проводим учет возврата

Оформляем возврат денег

Каждый магазин розничной торговли рано или поздно сталкивается с возвратом товара. Покупатели не всегда возвращают некачественный товар. Иногда, человек «просто передумал» или «не нравится». Прежде чем принимать товар обратно, нужно разобраться, насколько требования покупателя обоснованы. Бухгалтерский учёт тоже не стоит на месте – деньги нужно вернуть. Особенности могут возникнут при оплате банковской картой.


Получаем и выдаём наличные – правильное заполнение приходного и расходного кассового ордера

Заполнение РКО

Несмотря на то, что безналичный расчёт плотно вошёл в нашу жизнь, наличный расчёт также популярен. Выдача наличности из кассы, а также её приходование производится посредством оформления документов первичной бухгалтерии – расходного и приходного кассового ордера, соответственно. Заполнять эти документы нужно правильно. Налоговики их внимательно изучают, когда ведут проверку кассовых операций и кассовой книги.


Как правильно составлять авансовый отчёт, какие документы нужно к нему прикладывать, чтобы подтвердить расходы

Как составить авансовый отчет

Авансовый отчёт – это первичный документ, подтверждающий расходы, которые произвело подотчётное лицо в интересах предприятия. Список «подотчётников» утверждается заранее. Эти сотрудники могут получать наличные или безналичные деньги на командировочные, хозяйственные, представительские нужды.

Деньги на подотчётные нужды могут быть выданы как наличными, так и безналичным способом. Последний способ ранее вызывал вопросы. Но с повсеместным введением безналичного расчёта, вопросы отпали.


Как уменьшить ЕНВД при покупке онлайн-кассы

как уменьшить енвд при покупке онлайн-кассы

Затраты на покупку онлайн-касс для малого бизнеса могут быть значительными. Законодатель предусмотрел для некоторых категорий налогоплательщиков возможность уменьшить налоговые обязательства на сумму затрат на их покупку. В нашей статье рассмотрим, как уменьшить ЕНВД при покупке онлайн-кассы.


Проверка кассы налоговой – к чему готовиться?

Проверка кассы налоговойЕсли вы работаете в бухгалтерии больше пары лет, то знаете, что до 2012 года проверка кассы, а точнее — кассовой дисциплины, проводилась банками. Особых проблем они не доставляли, поскольку были они регулярно, но редко (раз в два года), и перечень проверяемых документов был совсем небольшой.

И вот с 2012 года пришло к нам счастье – проверка кассовой дисциплины теперь прерогатива налоговой. Что проверяется, как это происходит, чем грозит организации? Несмотря на несколько прошедших лет, вопросы у бухгалтеров все еще остаются. О самом важном при проверках кассы – в этой статье.


Подотчётные суммы – безналом на карту сотрудника, возврат неиспользованных подотчётных сумм, подотчёт и компенсация затрат

Подотчетные суммы

Всё чаще граждане и юридические лица отказываются использовать в своей работе и деятельности наличные денежные средства. С каждым днём всё больше операция проходит по безналу. Расчёты с подотчётными лицами также могут происходить по безналичному расчёту. Чтобы не допустить ошибок при расчётах с подотчётными лицами, нужно придерживаться определённых правил. Об этом расскажем в статье.


Приняты новые правила наличных расчетов

правила наличных расчетов23 апреля 2014 года в Минюсте было зарегистрировано новое указание Центробанка РФ, касающееся наличных расчетов. Указание №3073-У от 07.10.2013г. пока официально не опубликовано, но совсем скоро это случится и через 10 дней документ вступит в силу. Давайте посмотрим, каковы теперь правила наличных расчетов для организаций и ИП.


Бухгалтерский учет эквайринга – торговля на пике популярности

Бухгалтерский учет эквайрингаЭкваринг – это процесс продажи товаров, когда покупатель производит оплату с помощью пластиковой карты. Такую форму расчетов могут осуществлять организации (и ИП), которые заключили договор с кредитной организацией (банк-эквайрер), предоставляющей соответствующие услуги.

В договоре банк и организация согласуют:

— условия расчетов, банковские проценты за услуги;

— обеспечение магазина техническими средствами для оплаты картами;

— порядок проверки наличия денег на карточке покупателя.

Бухгалтерский учет эквайринга предполагает использование счета 57. Впрочем, обо всем по порядку. Начнем с того, как происходит сам процесс продажи.


Срок выдачи в подотчет – где и как «гуляют» деньги

срок выдачи в подотчетНаверное, каждому бухгалтеру, которому приходится заниматься операциями по кассе, знакомы такие ситуации:

—  на конец дня по кассе наметился сверхлимит, в банк ехать некогда (или незачем, или некому и т.п.), излишек наличных торжественно вручается кому-то «в подотчет»;

— сотруднику выдана приличная сумма наличными «в подотчет», идет время, и отчитываться по ней он не торопится, в общем, пользуется деньгами по своему усмотрению.

Налоговым инспекторам прекрасно известны такие хитрости. Только вот есть ли возможность за это наказать, и чем чреваты такие уловки? А также существует ли максимальный срок выдачи в подотчет?


Хранение кассовых документов – весомый вклад в сохранность наличных

хранение кассовых документов

Все, что связано с кассовыми операциями, привлекает повышенное внимание. Это и немудрено, ведь где деньги, там и злоупотребления. Поэтому за кассой следить надо пристально, причем не только за самими «живыми» денежками, но за документами, которые описывают их «жизнь» в организации. Как правильно организовать хранение кассовых документов, чтобы не вызвать нареканий при проверке и сохранить столь важные для организации бумаги в целости?


Хранение наличных денег в кассе: сейф, тумбочка или кошелек?

хранение наличных денег в кассе

Деньги любят присмотр и пересчет. Только моргни глазом и наличных – как ни бывало. Это справедливо не только для тех денег, которые оказались в женских ручках, но и для принадлежащих организации.

В былые времена (до 2012 года) ЦБ предписывал организациям держать наличные деньги фирмы в хорошо укрепленной «крепости» — кассе. Требования по ее оборудованию были жесткими, а порой и невыполнимыми  – решетки, металлические двери, окошко для выдачи, сейф и др. Теперь же хранение наличных денег в кассе оставлено на откуп руководителям организации. Значит ли это, что деньги могут безнаказанно кочевать от сейфа к тумбе главбуха, затем к столу кассира, возвращаясь в итоге в кошелек директора? Вовсе нет.


Ведение кассовых операций и оформление кассовой книги

Оформление кассовой книги

Редкая организация может обойтись в своей работе без кассовых операций, проводя все расчеты в безналичном порядке. И даже сейчас, когда все кругом компьютеризируется, остаются операции, когда без общения с наличными не обойтись. Самый распространенный случай – получение наличной выручки от покупателей. Да и мелочевка набегает – то подотчетник долг возвратил, то наоборот – на канцтовары деньги нужны и т.д. Как ни крути, а оформление кассовой книги остается вопросом, которой неизменно задает себе каждый бухгалтер-новичок, столкнувшись с операциями по кассе.

С 01.06.2014 года действует новый Порядок ведения кассовых операций. Применять его могут юридические лица и индивидуальные предприниматели любой организационно-правовой формы и системы налогообложения. Актуальные изменения на текущую дату рассмотрим в этой статье.


Выручка ИП – как получить себе честно заработанные деньги

выручка ИППолучение выручки от покупателей и клиентов – процесс, безусловно, приятный. Неплохо взять наличные в руки или получить извещение о приходе денег на расчетный счет. Сразу заводятся приятные мысли о том, как потратить пришедшие деньги с пользой и удовольствием.

Но погодите, действительно ли выручка ИП равнозначна шелесту зарплатных купюр в кармане наемного работника? И нет ли здесь засады в виде покушения на ваш карман?


Обслуживание кассовой техники, или о том, на что придется раскошеливаться каждый год

обслуживание кассовой техникиЕсли вам выпала «честь» работать с кассовым аппаратом, то расходы на такое удовольствие далеко не ограничиваются одними только затратами на покупку. Мало того, расходы на обслуживание кассовой техники сравнимы с вложениями в сам аппарат. Использование в  деятельности ККТ для организации, ведущей розничную торговлю или оказывающую услуги населению, связано, прежде всего, с необходимостью обращения в специализированную организацию, осуществляющую обслуживание кассовой техники.

Строго говоря, без подписанного с таким ЦТО (центром технического обслуживания) договора, аппарат даже не удастся поставить на учет в налоговой инспекции. А, следовательно, в рамках данных договорных отношений у фирмы, приобретающей кассу, неизбежно возникнет ряд расходов, в особенностях учета которых ей еще предстоит разобраться.


Проведение инвентаризации кассы – следим за самыми «текучими» активами

проведение инвентаризации кассыЗа любым имуществом на предприятии нужен глаз да глаз. А уж такой «текучий» вид имущества как наличные денежные средства и вовсе нуждается в особом внимании и контроле, а потому и проверяется он во всей тщательностью. Скрупулезное проведение инвентаризации кассы не помешает при внутренних проверках (надо же знать, все ли хозяйское добро на месте), так и налоговая инспекция при визите вежливости не преминет проверить участок по кассе. Итак, на что опираться и как действовать?


Выплата заработной платы как красный день календаря

порядок выплаты заработной платыКак вы думаете, какой для сотрудника самый счастливый день на работе? Думаю, что догадались. Конечно же, это день выплаты заработной платы! А если она выдается через кассу в коридорах весь день стоит ажиотаж и царит нетерпение: ну вот, привезли же уже, когда же позовут за зарплатой. Чем не праздник, «красный день календаря»?

Между тем, выплата заработной платы, если взглянуть со стороны работодателя, это не только ежемесячный ритуал, но и ответственный процесс, как и любая хозяйственная операция, которая касается наличных или безналичных денежных средств. Вот и для организации день выдачи зарплаты – «красный день календаря», только в смысле красный – требующий повышенного внимания.


Положение о подотчете — не обязательный, но полезный инструмент

Положение о подотчете

С введением в 2012 году нового Положения о порядке ведения кассовых операций изменились (утверждено Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П) и некоторые правила выдачи денежных средств работникам под отчет. Мы уже говорили о том, что наличие заявления от работника с визой руководителя обязательно и подробно разобрали содержание такого заявления ( написано тут).

У бухгалтера теперь возникают и другие вопросы: а нужен ли приказ с перечнем подотчетных лиц, и где нужно прописывать порядок расчета с сотрудниками по выданным суммам и сроки предоставления авансового отчета? И нужно ли вам Положение о подотчете? Давайте искать ответы вместе.


Заявление на выдачу в подотчет: как напишете, так и получите

заявление на выдачу в подотчет

В хозяйственной жизни любой фирмы встречаются ситуации, когда приходится выдавать деньги работникам на какие-то нужды: купить расходные материалы, отремонтировать технику, съездить в командировку и т.д. Расходный кассовый ордер на получение денег из кассы на хозяйственные нужды и командировки составляется только после подписания руководителем заявления сотрудника.

И если раньше для выдачи наличных было достаточно только подписей руководителя и главбуха на бланке РКО, то с введением нового Положения о кассовых операциях наличие заявления от работника стало обязательным. Как написать такое заявление и что в нем указывать?


Соблюдение лимита расчетов наличными деньгами – объект особого внимания

Лимит расчетов наличными деньгами

Несмотря на то, что государство всеми силами стремится перевести все денежные расчеты в безналичную форму, до сих пор есть много ситуаций, когда использование наличных денег в расчетах более удобно. Особенно часто расплачиваются наличными индивидуальные предприниматели, бизнес которых невелик, а расчетный счет отсутствует. Да и организации не спешат переходить только на безналичку.

Для того чтобы усилить контроль за расчетами в сфере предпринимательства, увеличить долю расчетов через банки и снизить величину наличных в обороте, устанавливаются лимиты расчетов.


Составляем заявление на регистрацию ККТ по новой форме

Заявление на регистрацию ККТ

Начиная с 2012 года заявление на регистрацию ККТ (контрольно-кассовой техники) необходимо предоставлять по новой форме. Она утверждена приказом ФНС от 21.11.2011 г. № ММВ-7-2/891@, который внес изменения в приказ ФНС от 9 апреля 2008 г. N ММ-3-2/152@. Эта же форма используется, когда нужно перерегистрировать ККТ или снять с учета.

Несмотря на утверждение новой формы документа, сказать, что заполнять его стало проще, нельзя. Не всегда получается, что есть все данные для заполнения заявления. Можно отметить, что новая форма мало подходит для использования в реальной практике. Поэтому и налоговые инспекторы, и владельцы ККТ, относятся с недоверием к новой форме, а если какие-то поля заполнить невозможно, то они просто пропускаются. Как же заполнить заявление?


Кассовая дисциплина для ИП: «Собрались за покупками? Выпишите себе РКО!»

Кассовая дисциплина для ИП С 2012 года исчезли различия между порядком ведения кассовых операций для организаций и индивидуальных предпринимателей. ЦБ РФ наконец-то добился своего – кассовая дисциплина для ИП обязательна. Несмотря на то, что все средства индивидуального предпринимателя относятся к его личным средствам, для соблюдения законодательства придется разграничивать денежные средства в кассе и кошельке ИП.

Хотите получить деньги на молоко и хлеб? Усмирите свой аппетит и сначала выпишите себе расходный кассовый ордер! Касса ИП – как ее вести? Рассмотрим подробнее.


Применение ККТ: 3 «больных» вопроса моих читателей

Применение ККТ

Несмотря на то, что порядок применения ККТ  (контрольно-кассовой техники) уже действует давно (напомню, регулируется он Законом №54-ФЗ от 22.05.2003 г.), вопросов по нему меньше не становится. По крайней мере, я получаю их завидной регулярностью. В этой статье рассмотрим несколько «больных» вопросов», затрагивающих применение ККТ.


Ищем лазейку в порядке ведения кассовых операций ИП

Порядок ведения кассовых операций ИП

Прошли уже больше полутора месяцев после того как с начала 2012 года вступило в действие новое Положение о порядке ведения кассовых операций. Значит ли это, что вопросов стало меньше? Думается, что нет. Наоборот, пока вопросов больше чем ответов на них. Порядок ведения кассовых операций ИП (индивидуальными предпринимателями) еще не имеет разъяснений, комментариев, судебная практика также отсутствует.

Каждый предприниматель заинтересован в приведении свои операций по кассе в соответствие с новыми требованиями, хотел бы избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов. Но как это сделать, если многие вопросы по-прежнему не ясны?


Важные требования к регистрации ККТ, без которых не обойтись

Регистрация ККТ в налоговой

Если специфика вашего бизнеса такова, что вам приходится вести наличные расчеты или расчеты по платежным картам, продавая товары, оказывая услуги или выполняя работы, то вам не обойтись без применения контрольно кассовой техники (ККТ). Исключения есть, но их немного. Приобретенный вами кассовый аппарат в соответствии с п.1 ст.4 ФЗ №54-ФЗ должен быть зарегистрирован в налоговых органах по месту постановки на учет. Как должна проходить регистрация ККТ в налоговой?


Расчеты без применения ККТ — привилегия не для всех

Расчеты без применения ККТ

Большая часть организаций и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют денежные расчеты наличными или с использованием пластиковых карт, должны использовать контрольно-кассовую технику. Однако есть такие виды деятельности, при которых использование ККТ затруднительно. В таких случаях разрешено обходиться без ККТ.


Если без ККТ не обойтись

Порядок применения ККТ

Все индивидуальные предприниматели и организации, которые осуществляют денежные расчеты наличными денежными средствами или с использованием платежных карт, обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ). Они также должны в момент оплаты выдавать покупателям (клиентам) кассовые чеки, которые печатаются ККТ. Порядок применения ККТ регулируется Законом №54-ФЗ от 22.05.2003 г.


Расчет лимита кассы организации на 2015 год: образец приказа

Расчет лимита кассы

С 1 июня 2014 года Центральный банк РФ внес некоторые изменения в расчет лимита кассы организаций и ИП. Теперь мы должны пользоваться Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Давайте разберем правила, которые действуют на сегодняшний день и обсудим наиболее частые вопросы.


Кассовые операции ИП — как их узнать в лицо?

Кассовые операции ИП

С 1 января ЦБ РФ изменен порядок ведения кассовых операций. На смену старому руководящему документу пришел новый – Положение от 12.10.2011 г. №373-П «О порядке ведения кассовых операций». Если до выхода данного документы индивидуальные предприниматели не вели учет кассовых операций, то с 2012 года кассовые операции ИП ведут на общих основаниях, как и организации.


Встречаем Новый год и изменения законодательства с 2012 года

Изменения законодательства с 2012 года

Все индивидуальные предприниматели и юридические лица осуществляют свою деятельность в условиях постоянного изменения законодательной базы в сфере бухгалтерского учета и налогообложения. В ближайшем будущем нас также ожидают изменения законодательства с 2012 года. Чтобы заранее к ним подготовиться и разобраться во всех нюансах, рассмотрим самые значимые моменты.