Иностранцы – одна из самых больших проблем для бухгалтера, который занимается расчетом заработной платы и кадрами. Потому как особенностей по НДФЛ, страховым взносам, пособиям, оформлению – не перечесть.
Более того, в выплате заработной платы также есть особенности, про которые нельзя забывать, тем более, если в вашей фирме зарплата традиционно выдается наличными деньгами. Об этом мы и поговорим в статье.
Когда в семье появляется ребенок, траты родителей ощутимо возрастают. Любая копеечка будет нелишней. Мама, которая работала до выхода в декрет, имеет право получать на работе пособие, пока малышу не исполнится три года. Сумма пособия до 3 лет, к сожалению, по сумме совсем смешная. Однако даже такую сумму работодатель при определенных условиях обязан перечислить сотруднице. Разберемся, что положено молодой маме, сидящей дома с малышом.
Многие компании выплачивают зарплату своим работникам наличным. Для этого работодатель часто снимает нужную сумму со своего банковского счета и выдает деньги своим сотрудникам. Однако не всегда в дни выплаты зарплаты присутствуют все работники: кто-то заболел, кого-то отправили в командировку. Что же делать с деньгами, которые работодатель не смог выдать сотрудникам?
Согласно п. 6.5 Указания Банка России 3210-У от 11.03.2014 такие сумму необходимо депонировать. Отметим также, что по новому порядку ведения кассовых операций депонированные суммы не обязательно сдавать на хранение в банк, однако не сданные суммы будут учитываться в величине лимита кассы, в отличие от заработной платы.
Малообеспеченным семьям в органах социального обеспечения выплачивается ежемесячное пособие на ребенка. Для целей назначения такого пособия (расчета среднедушевого дохода) с работы должна быть представлена справка для пособий в соцзащиту за 3 месяца.
Порядок назначения и выплаты пособия устанавливается региональным законодательством. Поэтому практика показывает, что требования к оформлению справок отличаются в регионах, причем какой-то готовый образец заполнения справки найти также непросто.
Однако требования органов соцзащиты в регионах похожие, в связи с чем можно определиться, какие сведения в справке нужно отразить бухгалтеру.
Чтобы оставаться на плаву, компании должны гибко реагировать на изменения экономической ситуации. Поменялся спрос на товары – надо развивать другую сферу деятельности и прощаться с сотрудниками, занимающимися старой, появилась возможность автоматизировать часть работы – надо сокращать штат. Оформление всех документов и выплат работникам в такой ситуации вызывает массу вопросов. Один из них – как правильно компенсировать сотруднику отпуск при увольнении по сокращению штата?
Согласитесь, что даже самая маленькая организация не мыслима без руководителя. Но юридический статус у него может быть разным – от учредителя до наемного работника. И здесь возникает закономерный вопрос – нужно ли платить зарплату основателю компании, который сам ею и руководит? Ведь, по сути, он вкладывал деньги в свое детище для получения прибыли, а не дополнительных расходов на налоги и страховые взносы. К тому же, при возникновении убытков ни о какой зарплате и речи идти не должно. Так как же быть?
В каждом коллективе может возникнуть ситуация, когда один из сотрудников не вышел на работу, не предупредив руководителя о своем отсутствии и без объяснения причин. Что делать в этом случае? Какие документы стоит оформить кадровой службе? Уже стоит волноваться или подождать?
В первую очередь, надо помнить, что уволить работника во время его отсутствия нельзя, ведь причин неявки на работу может быть несколько – от банального прогула до экстренной госпитализации или даже несчастного случая. Поэтому, если сотрудник пропал, ы не можете дозвониться до него или еще как-то связаться с ним, оформляйте документально факт его отсутствия на рабочем месте и ждите момента, когда причина этого станет известной.
Не всегда у работника есть возможность использовать полагающийся ему отпуск в полном объеме. Да и не всегда есть желание воспользоваться своими правами на отдых – одних работа не отпускает, другие не хотят терять в деньгах, у третьих свои причины. И конечно самая распространенная ситуация – увольнение работника, когда брать отпуск уже ни к чему.
Трудовое законодательство в случае увольнения работника обязывает выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК). А вот может ли работающий сотрудник, который не собирается уходить из организации заменить свой отдых «капустой»? В каких случаях возможна замена отпуска денежной компенсацией?
После того, как вы благополучно рассчитали сотруднице пособие по уходу за ребенком, кажется, что дальше все будет просто. Выплачивай каждый месяц его и все. Однако даже здесь встречаются такие подводные камни, о которых возможно, вы и не догадывались.
Итак, начисленное пособие надо ежемесячно выплачивать. Только вот когда это делать? Авансом или по окончании месяца? Одной суммой или дробить на две? Самое интересное, что однозначного и внятного ответа на этот вопрос в законодательстве не существует.
Счастье материнства в хорошем смысле заразительно, поэтому часто случается, что не успев выйти из одного отпуска по уходу за ребенком, работница собирается уходить в следующий отпуск по беременности и родам. Т.е. имеет место ситуация «из декрета в декрет». Здесь возникает множество вопросов, какие причитаются выплаты в новом отпуске. На самом деле ничего исключительного и «хитрого» здесь нет.
Отпуск по беременности и родам предоставляется работающей женщине, когда срок ее беременности уже не позволяет ей полноценно трудиться. Обычно отпуск начинается за 70 дней до предполагаемой даты родов (на сроке 30 недель беременности).Такой порядок установлен ст.255 ТК, варьировать сроками выдачи листка нетрудоспособности не получится.
Однако некоторые активные дамы желают оставаться на рабочем месте как можно дольше. И причина этому банальна – денежные интересы.Что же может измениться, если женщина позже уйдет в отпуск по беременности и родам? И будет ли это в ее пользу?
К вам на фирму пришел новый сотрудник, который только начинает свою трудовую деятельность. Ему необходимо оформить трудовую книжку в соответствии с п.8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003г. №225. Согласно п.44 данных Правил работодатель обязанпостоянно иметь необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них, соблюдать порядок учета трудовых книжек. Поэтому, не откладывая дело «в долгий ящик», бежим за покупкой.
Отправляясь в командировку, хочется провести последние часы перед полетом или тряской в вагоне с максимальным комфортом, а не наслаждаться прелестями общественного транспорта. Кроме того, поездка до аэропорта или вокзала на собственном транспорте может сэкономить время сотрудника. Только вот где оставить автомобиль, пока летаешь по делам фирмы?
Конечно только под присмотром, на парковке, например. А парковка – это дополнительные расходы. Имеет ли право организация возместить их работнику?
Сотрудникам, которые занимают ответственные должности, приходится часто бывать в разъездах: то встреча с новым поставщиком, то обсуждение условий поставок для покупателей, то горящие проблемы в филиале, поездка на семинар, на выставку… Погодите, а командировка на выставку – это развлечение или все-таки служебная необходимость? И не придерется ли налоговая инспекция к оплате таких расходов?
Расходы на такие поездки не относятся к расходам на рекламу, а являются командировочными (пп.12 п.1 ст.264 НК). Дополнительно на выставке командированные сотрудники могут принять участие в лекциях, семинарах. Если эти услуги оплачивались дополнительно, то это будут уже расходы на приобретение информационных услуг (пп.14 п.1 ст.264 НК).
Эх, командировка… Сегодня в одно место, завтра в другое, и все поездами, самолетами, пароходами. Постойте, а может, есть возможность прокатиться в командировку с большим комфортом – на собственном авто, если ехать недалеко?
Кажется, и работодатель не против поездки сотрудника в командировку на личном автомобиле. Он-то уже просчитал, что это обойдется ему дешевле.За чем же дело стало? Да за правильным оформлением!
Коллектив работников – текучая субстанция, сегодня один сотрудник приболел, завтра другой в отпуске, послезавтра третий в декрет собрался и т.д. И если некоторые участки работ могут подождать возвращения «хозяина», то на других время не терпит, а делами нужно заниматься каждый день. Тогда и встает вопрос, кем и как заменить отсутствующего сотрудника.
Оптимальным обычно является перераспределение части обязанностей временно отсутствующего сотрудника на другого работника фирмы, не отрывая последнего от своих основных обязанностей – совмещение должностей (профессий).
Однако работник не должен выполнять увеличенный объем работ за директорское «спасибо», ставить свою подпись на документах, за составление которых он будет отвечать, принимать служебные решения. Да и потом, Трудовой кодекс такую «халяву» работодателю не разрешает. Поэтому сегодня мы обсудим доплату за совмещение.
Время – деньги. Больше работаешь – больше зарабатываешь. Правило не всегда верное, но для наемного труда обычно срабатывает. И если по основному месту работы заработка оказалось маловато, то сотрудник может подыскать себе место для дополнительного заработка, по внешнему совместительству.
Но как говорится, «от работы дохнут кони», и может случиться так, что организм работника не выдержал и объявил забастовку. То бишь заболел наш работник. А после счастливого его выздоровления голова заболит уже у бухгалтера, потому как оплата больничного листа совместителю – задачка не из простых. Но мы сейчас ее решим. Поехали?
В прошлой статье мы начали разбирать ситуации, когда нужно рассчитать средний заработок при отсутствии в расчетном периоде фактически отработанных дней. В частности, когда работница сразу после отпуска по уходу за ребенком отправляется в очередной отпуск.
Сегодня мы в продолжение темы поговорим о том, как вести расчеты, когда трудоустройство и начало сохранения среднего заработка приходятся на один календарный месяц. Например, работник едет в командировку или идет в отпуск в месяце трудоустройства.
Кто же отпустит работника в отпуск сразу после трудоустройства, возразите вы. Однако есть случаи, когда отпустить работника обязаны. Например, если сотрудница – жена военнослужащего, который идет в отпуск, и она желает отгулять отпуск одновременно с супругом. Работник может уйти и в учебный отпуск.
Перед тем, как начислить работнику оплату по командировке или отпускные, бухгалтер должен установить расчетный период. Как для отпусков, так и для командировок расчетный период по общему правилу – это 12 предшествующих календарных месяцев. Только на практике порой оказывается, что нет его, этого периода, все месяцы – «пустые».
Как такое могло случиться? Во-первых, сотрудник мог поступить на работу в текущем месяце и сразу отправиться в отпуск или поехать в командировку. Во-вторых, 12 предшествующих месяцев могут состоять только из исключаемых периодов, когда работник отсутствовал (болел, был в отпусках и командировках, отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам и т.д.). Как посчитать в этом случае средний заработок?
Увольнение – процедура, как правило, не слишком приятная, как для работника, так и для работодателя. И если к тому же работник заболел и на рабочем месте в день увольнения отсутствует, то это влечет новые сложности и вопросы. Как правильно уволить сотрудника, и нужно ли ждать его возвращения на работу? Ситуации могут быть различными, равно как и выходы из них. Поэтому давайте разбираться детально.
В прошлой статье мы подробно поговорили о том, какие категории работников иностранцев существуют, и какие есть особенности в документах, необходимых для трудоустройства.
Отдельно необходимо рассказать о трудоустройстве в России таких категорий лиц, как иностранные работники из Беларуси и Казахстана, а также о специфике приёма на работу высококвалифицированных работников-иностранцев.
Безработица в России – явление, уже не воспринимаемое как нечто сверхъестественное. Можно было бы предположить, что рабочих мест не хватает на всех российских граждан. Но постойте, тогда зачем же мы привлекаем на работу иностранцев, которые занимают те рабочие места, которые могли бы занять наши соотечественники?
Дело в том, что чаще всего приезжие из «солнечных» и не очень республик менее разборчивы к условиям, предлагаемым работодателями, и согласны на меньшую оплату труда. Вот и приходится порой ломать голову, как оформить прием на работу иностранца, без неприятных последствий.
Со 2 июля 2013 года действует приказ Минтруда от 30.04.2013г. №182н, которым утверждена новая форма справки о среднем заработке и порядок выдачи этого документа. Кому и когда нужна эта справка:
— справка выдается работнику при увольнении (в последний день работы) или после увольнения по заявлению (в течение 3 рабочих дней) – п.3 ч.2 ст.4.1 закона №255-ФЗ;
— нужна для расчета пособий (по нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком) сотрудникам, которые в течение 2 календарных лет, предшествующих страховому случаю, меняли место работы.
Если мест работы было несколько, то принести справку нужно от всех бывших работодателей. Справка предоставляется, даже если в периоде, за который она выдается, заработка не было. В этом случае просто вносятся нули.
Работникам и работодателям хорошо известно о том, что трудовое законодательство предусматривает материальную ответственность за порчу сотрудниками имущества компании. В основном эта мера применяется к работникам организации в индивидуальном порядке, но некоторые виды работ в организации не позволяют разграничить ответственность каждого сотрудника в случае причинения ущерба. И тогда возникает коллективная материальная ответственность работника.
Такой вид материальной ответственности бывает только полным и применяется в отношении работников, совместно выполняющих работу, связанную с хранением, перевозкой, обработкой, продажей, применением и иным использованием данными сотрудниками вверенных им ценностей. Полный перечень работ, которые позволяют вводить полную коллективную материальную ответственность работников, утвержден в постановлении Минтруда России от 31.12.2002г. № 85.
Основным документом организации, определяющим основу трудовых отношений между работодателем и работником, является трудовой договор. В нем прописаны права и обязанности сторон, общие правила материального стимулирования сотрудника и т.п.
Но при этом в трудовом договоре не фиксируется порядок начисления премий, их размер, периодичность выплаты и прочие условия премирования. Для этих целей трудовым законодательством предусмотрен такой документ, как Положение о премировании, который либо включается в Правила внутреннего трудового распорядка, либо утверждается отдельно (ст.135 ТК РФ).
В большинстве случаев увольнение сотрудника сопровождается лишь начислением заработной платы и расчетами, связанными с ежегодным отпуском. Но бывает и так, что увольняемым работникам организация должна выплатить пособие в размере двухнедельного среднего заработка
С уплатой налога на доходы физических лиц регулярно имеет дело каждый бухгалтер, который занимается расчетом заработной платы. Да и предприниматель, самостоятельно ведущий учет в своем деле, тоже должен знать правила уплаты этого налога из доходов своих работников.
Нормы Налогового кодекса по срокам уплаты НДФЛ, удержанного из заработной платы налоговым агентом, несомненно, хорошо вам знакомы:
— при получении наличных в банке на выплату зарплаты НДФЛ платится не позже дня снятия денег (абз.1 п.6 ст.226 НК);
— при перечислении зарплаты с расчетного счета на личные карточки работников – не позднее дня такого перечисления (абз.1 п.6 ст.226 НК);
— в других случая – не позже дня, который следует за днем фактического получения дохода (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ), например, при выдаче зарплаты из наличной выручки.
Может показаться, что уплата НДФЛ налоговым агентом предельно проста, главное, не опоздать со сроками. В НК четко написано «не позже». Однако закрадывается сакраментальный вопрос – если не позже, тогда можно ли раньше? И насколько раньше? И стоит ли платить НДФЛ авансом? Попробуем ответить на эти вопросы.
Суммированный учет рабочего времени не предполагает стандартного 8-часового рабочего дня. Значит ли это, что сколько бы сотрудник не отработал в день в пределах графика, никаких сверхурочных он не получит? Вовсе нет.
Трудовой кодекс и здесь стоит на страже интересов работников и сверхурочные при суммированном учете рабочего времени все же есть. Кроме того, дополнительные гарантии работникам сохраняются при оплате труда в ночное время и праздничные дни. А вот выходными у работника будут дни, являющиеся таковыми по графику работы, а не традиционные суббота и воскресенье. Впрочем, обо всем по порядку.
Если вы решили ввести в своей организации суммированный учет рабочего времени, составили график, определили норму часов для работы сотрудников, то не спешите радоваться. После этого начинается самое интересное – расчет суммированного учета рабочего времени. Как начислить заработную плату работнику на этой системе? Об этом речь пойдет в данной статье.
Любой ли рабочий день означает труд 8 часов в сутки? Вовсе нет. Есть такие виды производства и виды работ, когда организовать нормальную продолжительность рабочего времени в день или в неделю невозможно. Например, в учреждениях и магазинах, работающих круглосуточно, непрерывных производственных процессах и т.д.
В этом случае введение суммированного учета рабочего времени является выходом из положения, позволяя адаптироваться к условиям труда и соблюсти трудовое законодательство.