More from: Материальные расходы

Сезонная замена автомобильных шин

Учет сезонных автомобильных шинКак удобно, когда в компании есть автомобиль! И к поставщикам можно на нем съездить, и клиентам товар отвезти, и на важную встречу добраться с комфортом. Только нужно не забыть дважды в год менять резину. Как же бухгалтеру правильно вести учет автомобильных шин при их замене с летней на зимнюю, и обратно? Разберемся. Readmore..


Возврат материалов из производства

Возврат материалов из производстваДля производства продукции часто отпускают материалы с запасом, т.е. больше, чем нужно. Не всегда эти МПЗ используются в дальнейшем. Они могут понадобиться для нужд самой компании. Или предприятие может изменить процесс производства так, что данные МПЗ больше не будут использоваться для изготовления продукции. Также организация может принять решение реализовать лишние материалы. В любом случае материалы необходимо вернуть из производства.

Readmore..


Ремонт офисной техники — о дымящемся принтере и расплавленной клавиатуре

Ремонт офисной техникиЖизнь в офисе постоянно кипит — создаются и печатаются документы, делаются ксерокопии, пачки бумаги распаковываются одна за другой, гудит притер и плавится клавиатура. И обычно в самый неподходящий момент что-то ломается. Ничто не вечно, в том числе офисная техника, испытывающая повышенные нагрузки. Затраты на ремонт офисной техники необходимо отразить в бухгалтерском и налоговом учете. Для отражения расходов не обойтись без оформления первичных документов. Как это правильно сделать, разберемся в этой статье.

Readmore..


Расходы на бытовую технику: о микроволновках и не только

расходы на бытовую технику

Вряд ли можно отыскать сегодня организацию, в которой нет бытовой техники. Ходить каждый день обедать в столовую не каждому по карману, а принесенную еду из дома нужно где-то разогреть. Да и как же в офисе обойтись без чая и кофе?

Поэтому наряду с компьютерами, принтерами, ксероксами работодатели обзаводятся чайниками, холодильниками, микроволновками, кофемашинами и т.п. Однако расходы на бытовую технику зачастую остаются предметом спора между бухгалтерией и налоговиками. Причем распространенные случаи – попытки учесть уж совсем «экзотическую» технику типа соковыжималок или льдогенераторов, или же недостатки в оформлении обоснованности расходов.

Readmore..


Использование квартиры под офис: расходы по аренде жилого помещения

 использование квартиры под офисДля увеличения продаж все средства хороши, а удачное расположение офиса организации самым благоприятным образом сказывается на росте доходов. Только вот где найти такое замечательное место, которое будет и в центре, и на ходу, и еще желательно недорого?

Во многих случаях отличным выходом становится использование квартиры под офис. На центральных улицах городов, особенно в региональных центрах, расположено много многоквартирных домов. Проживать на первом этаже дома не слишком здорово, а вот если сдавать такое жилье под офис или магазин – с руками оторвут, особенно если о цене можно договориться.

Поэтому организации арендуют квартиры, которые имеют отдельный вход. Но на практике возникают проблемы с признанием расходов по аренде, поскольку не все помещения переведены в разряд нежилых.

Readmore..


Расходы на праздничные украшения для офиса и торгового зала

расходы на праздничные украшения

Какой новогодний праздник обходится без украшений? Уже в начале декабря начинает чувствоваться предновогоднее волнение, предвкушение годовой премии и праздничного корпоратива. И вот уже вырезанные заботливыми руками сотрудников снежинки украшают окна, бумажные фонарики и гирлянды жмутся к шкафам, сверкающий дождик свешивается с люстр и потолка.

Кто-то обходится такой «малой кровью», а для других поддержание имиджа – важная и затратная часть бюджета. Поэтому не обойтись без роскошных украшений для витрин и торговых залов, а кто-то может позволить себе создать праздничное настроение для офиса и банкета, заказав украшения сторонним фирмам. Как бухгалтеру учесть расходы на праздничные украшения?

Readmore..


Расходы на уборку снега – не для себя стараемся

расходы на уборку снега

С приходом зимы у многих организаций только прибавляется хлопот. И речь не только об окончании года и подготовке отчетности. Зима – причина и более обыденных вещей – например, выпадения снега, заледенелых дорожек, образования наледи на крышах. И если у организации есть территория, за которую она отвечает, то уборка снега на ней – мероприятие обязательное. А вот можно ли признать расходы на уборку снега в налоговом учете – большой вопрос.

Readmore..


Избавляемся от ненужного хлама: списание неликвидов в торговле

списание неликвида

Если организация осуществляет свою деятельность в сфере торговли, то бухгалтерам приходится сталкиваться с ситуациями, когда, например, у продуктов истекает срок годности, а фарфоровые сервизы оказываются со сколами. Жалко конечно, но что поделать, с таким «добром» придется прощаться. Продаже такие товары не подлежат, только вот списать их в налоговом учете несколько проблематично.

Readmore..


Оплата обслуживания зарплатных карт: чья же выгода больше?

оплата обслуживания зарплатных карт

Банковская карта уже давно стала неотъемлемой частью имиджа успешного человека, и в нашей стране все больше компаний берут на себя обязанность по оформлению данных карт для перечисления на них выплат сотрудникам. Конечно, фирмы заботятся не столько об имидже своих работников, сколько об упрощении порядка расчетов с ними, но факт остается фактом – почти все компании в крупных городах перешли на использование «зарплатных» карт, оплата обслуживания зарплатных карт – факт из повседневной жизни бухгалтера.

Удовольствие вести безналичные расчеты с сотрудниками для организации вовсе не бесплатное, ведь банк взимает комиссии и за выпуск банковских карт, и за годовое обслуживание каждой из них, и за обработку документов, необходимых для зачисления денежных средств на счета работников. Соответственно, такие затраты компания хотела бы учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, но возможность этого вызывает у бухгалтеров некоторые сомнения.

Readmore..


Учет комиссий банка – за все приходится платить

учет комиссий банка

Основная цель всех коммерческих организаций – получение максимальной прибыли, и банки здесь не являются исключением. Поэтому за каждую оказанную услугу они взимают определенную плату. Открываете ли вы новый расчетный счет, заводите карточку подписей, делаете платежи контрагентам, снимаете деньги в кассу, инкассируете выручку – без комиссий обойтись не удастся. Давайте рассмотрим некоторые из банковских услуг и узнаем, как по налогу на прибыль отразить учет комиссий банка.

Readmore..


Без чего не жить предприятию — расходы на банковские услуги

расходы на банковские услуги

Ни одно юридическое лицо не сможет избежать взаимодействия с банком, поскольку одним из условий его существования является наличие расчетного счета. Но практически все банковские услуги не бесплатны, следовательно, организации приходится каким-либо образом отражать их в учете. О том, как фирме грамотно принять к налоговому учету расходы, связанные с оплатой комиссий банка, читайте в этой статье.

Все операции, которые связаны с движением средств на счетах клиента, регулируются таким документом, как договор банковского счета. Т.е. по этому договору банк обязуется совершать по распоряжению организации перечисление денежных средств контрагентам, зачисление на счет поступивших платежей, прием наличных денег из кассы фирмы и т.д. (п.1 ст.845 ГК РФ). Но за эти услуги банк берет комиссию, размер которой должен быть указан в договоре (ст.851 ГК РФ).

Readmore..


По лезвию ножа: нормирование расходов на рекламу

Нормирование расходов на рекламу

Современную жизнь трудно представить без рекламы, она повсюду – на улицах и в метро, в журналах и почтовых ящиках, по телевизору и в Сети. Кажется, что рекламодатели не жалеют на нее денег, и только бухгалтер думает о том, сколько головной боли принесет ему очередной ролик или акция.

Если начать разбираться с рекламными расходами с азов, то выяснится, что они бывают нормируемые и ненормируемые. В п.4 ст.264 НК РФ представлен закрытый перечень рекламных расходов, не подлежащих нормированию.

Readmore..


Расходы на приобретение программ для ЭВМ и налог на прибыль

расходы на приобретение программ для ЭВМ

Наверняка в вашей компании используются офисные и бухгалтерские компьютерные программы, какие-то базы данных и т.п. Эти программы требуют регулярного обновления или даже модификации, что ставит многих бухгалтеров в тупик – как в налоговом учете отражать расходы на приобретение программ для ЭВМ и на их обновление, зависит ли учет от того, какой вид права приобретается, и т.п.

Чтобы не запутаться в этих вопросах, давайте уточним, что именно НК РФ разрешает включать в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Readmore..


Покупка основного средства б/у: имущество «секонд-хэнд»

покупка основного средства б/у

Приобретение основных средств – мероприятие весьма затратное. Поэтому многие предприятия, особенно только что созданные, не могут позволить себе раскошелиться по полной программе на обзаведение всем необходимым имуществом. И здесь на помощь приходит покупка основного средства б/у. Как учесть такой «секонд-хэнд» в налоговом и бухгалтерском учете, вы узнаете в сегодняшней статье.

Readmore..


Расходы на проценты по кредиту: нормируем чайной ложечкой

расходы на проценты по кредиту

Собственных средств предприятию хватает далеко не всегда: то на покупку основного средства нужен кредит, то ликвидировать кассовый разрыв перед получением оплаты от покупателя, то подошли сроки зарплату выдать и т.д. Однако удовольствие попользоваться банковскими денежками нынче не дешевое. К тому же родное государство «упростило» нам жизнь, не разрешая полностью учесть по налогу на прибыль расходы на проценту по кредиту.

В налоговом учете проценты по кредиту относятся к внереализационным расходам (ст.269 НК), которые являются нормируемыми, в отличие от правил бухгалтерского учета. Все, что в пределах лимита, при выполнении условий признания расходов из ст.252 НК, можно учесть, а то, что сверху – нельзя, только за счет чистой прибыли.

Методик нормирования процентов по кредитам и займам НК установил всего два: по сопоставимым обязательствам и по ставке рефинансирования.

Readmore..


Просрочка возврата заемных денежных средств

Просрочка возврата заемных денежных средств

Ситуация, когда одна организация выдает заем другой организации, достаточно распространена на практике. При этом за пользование денежными средствами в течение договора займа, заемщик уплачивает займодателю проценты. Однако может случиться так, что сумма займа или процентов по нему, либо и то, и другое, в срок не будет возвращена.

Readmore..


Расходы на курьерскую доставку в интернет-магазине

Интернет-магазины – это сайты, через которые осуществляется продажа товаров. Их владельцами могут быть как организации, так и индивидуальные предприниматели. Согласно ОКВЭД торговля через интернет-магазины имеет код 52.61.2 – розничная торговля через телемагазины и компьютерные сети.

Сайт в интернете – это только «витрина» магазина. Чтобы покупатель получил товар, что называется в руки, его нужно еще доставить. Договор купли-продажи посредством интернет-магазина обычно заключается с условием о доставке товара. По согласованию продавца и покупателя варианты доставки могут быть различными.

Readmore..


Неопределенный круг лиц в рекламе – только для «незнакомцев»

неопределенный круг лиц в рекламе

Современная реклама поистине разнообразна. Она может принимать такие причудливые формы, что порой сложно разобраться, а вообще реклама ли это? Ситуация осложняется тем, что НК не содержит конкретного перечня расходов, которые могут считаться рекламными.

Одним из основных признаков рекламы, которые содержит закон «О рекламе», является  ее адресованность неопределенному кругу лиц. Что же понимается под этим выражением? К сожалению, точного ответа на вопрос, что такое неопределенный круг лиц в рекламе, мы найти не сможем как в законе, так и в других нормативно правовых актах. Остается довериться только разъяснениям.

Readmore..


Понятие рекламы: для кого работает «двигатель»

понятие рекламы

«Реклама – двигатель торговли» — каждому из нас знакома эта фраза. Это и верно, поскольку без усилий вывести товар на современный рынок практически невозможно. А двигатель как водится, работать без топлива не может.

Основным топливом для рекламы были и остаются деньги. И если хотите продвинуть на рынок свой товар или саму фирму, то придется раскошелиться. А раз реклама приводит к существенным затратам, то вполне оправдано желание включить их в расходы, чтобы уменьшить налоги.

Однако перед тем как запихивать в расходы все подряд, что имеет отношение к продвижению продукции, следует предельно ясно представлять себе понятие рекламы, поскольку далеко не все, что имеет следствием продвижение продукции, можно отнести к расходам на рекламу.

Readmore..


Применение амортизационной премии — с оглядкой на будущее

Применение амортизационной премии

Премия – это не всегда похвалы начальства, гордость за свою работу и желание сломя голову нестись в магазин, чтобы ее благополучно там «оприходовать». Есть еще совсем другая премия, которой имеют право воспользоваться только организации, облегчив себе тем самым жизнь. Речь об амортизационной премии, которая представляет собой приятный бонус, способный уменьшить текущий налог на прибыль.

Применение амортизационной премии позволяет единовременно, сразу после того, как объект начал эксплуатироваться, включить в состав расходов часть его стоимости. Доля стоимости, которую можно учесть, неодинакова для разных основных средств.

Readmore..


Прячемся под «зонтиком» — расходы на ОСАГО и другие страховки

расходы на ОСАГОЖизнь – рисковая штука, как не крути. И бороздя просторы автотрасс, никогда нельзя сбрасывать со счетов возможность дорожно-транспортного происшествия. И если такое случилось, на помощь приходит заблаговременно оформленная страховка. Поэтому расходы на ОСАГО несет любая организация, которая использует служебный автомобиль. В этой статье мы поговорим, как правильно их признать в учете.

Readmore..


Оплата парковки пройдет как по нотам

У каждой вещи должно быть свое место, а у каждого автомобиля – гараж или место стоянки. Что делать, если организация не располагает собственными площадями для размещения транспорта? В этом случае обычно пользуются платными стоянками или гаражами для хранения автомобиля ночью, в выходные. Кроме того, потребность в стоянках возникает и при разъездах по городу, т.е. во временных парковках, которые также могут быть платными.

С точки зрения законодательства данные расходы можно отнести к затратам на содержание и обслуживание автомобилей (пп.11 п.1 ст.264 НК), если она экономически обоснованны и документально подтверждены (ст.252 НК). Однако это только теория, на практике же приходится учитывать еще кучу мелочей.

Readmore..


Бухгалтерский и налоговый учет кондиционеров

учет кондиционеровЛето не дает расслабляться офисному работнику. Мало того, что летом совершенно не хочется работать, голова занята мыслями о более приятном времяпровождении, так еще и вполне вероятно, что ваш офис летом превращается в раскаленную сковородку, на которой вы медленно поджариваетесь.

И вот работодатель готов пойти вам навстречу и установить желанный кондиционер. Но снова перед бухгалтерией нелегкая задача: можно ли учесть такое чудо в расходах? Об этом – сегодняшняя статья.

Readmore..


О расходах на вентиляторы, жалюзи и налоге на прибыль

Если вы работаете в офисе, то это не гарантирует того, что вам созданы идеальные условия для работы: температура, влажность, освещенность и т.п. А когда начинается лето, жара в офисе, то сотрудникам приходится совсем несладко, особенно если с кондиционерами напряженка.

Безусловно, установка кондиционера – идеальный вариант для офиса. Но у маленьких организаций порой средств на его покупку и установку просто нет. Другой случай — в здании может быть единая система кондиционирования, спроектированная плохо, в результате чего в одном конце здания холод, в другом – невыносимая духота.

Тогда на помощь приходят другие способы защиты – вентиляторы и плотные жалюзи на окна. Допустим, работодатель приобрел их для работников. И вот теперь головная боль начинается уже у бухгалтера. Как учесть такие расходы в учете и при расчете налогов, да и можно ли это сделать? Будем разбираться в этой статье.

Readmore..


Заправил – распечатай: учет расходов на заправку картриджей

расходы на заправку картриджейНи один офис не обходится без техники, целый день жужжат струйные и лазерные принтеры, трудятся копировальные аппараты, работает факс секретаря. В связи с этим возникают и расходы на заправку картриджей, которые в офисе, работающем в основном с бумажными документами, будут немалыми. Можно ли учесть такой вид затрат в бухгалтерском и налоговом учете и как это правильно сделать?

Readmore..


Берегите то, что вам дорого: расходы на охрану на предприятии

Расходы на охрануНе только банкам и ломбардам по роду своей деятельности приходится сталкиваться с охранными услугами.Множество компаний заключают данные договоры для организации пропускного режима в свои  офисы и  производственные площадки. Кроме того, необходима охрана складов, грузов и прочего имущества предприятия. Давайте разбираться, как правильно организовать  учет расходов на охрану.

Один из вариантов организации охраны является наем по договору сторонних охранников. Это можно осуществить тремя способами. Во-первых, можно заключить договор  с частным охранным предприятием (ЧОП). Во-вторых,  контрагентом в данном вопросе может быть  ФГУП «Охрана». И, наконец, в качестве исполнителя по договору может выступать вневедомственная охрана Министерства внутренних дел РФ. Рассмотрим  каждый из предложенных вариантов поподробнее.

Readmore..


Расходы на хозяйственные нужды: даешь работнику нормальные условия труда!?

Расходы на хозяйственные товарыСоздание нормальных условий труда на рабочих местах – одна из первоочередных задач каждого работодателя. А значит, придется следить за чистотой в офисе, покупать моющие средства для уборки, мыло и туалетную бумагу и совершать прочие расходы на хозяйственные нужды. Можно ли учитывать такие затраты для целей налогообложения и как отразить приобретение специфических материалов в бухгалтерском учете?

Readmore..


Расходы на канцтовары – как правильно потратиться на офисную «мелочевку»

Расходы на канцтоварыБез канцелярских принадлежностей не может обойтись ни одно предприятие, независимо от того, чем оно занимается. Несмотря на все больший сдвиг в сторону безбумажного документооборота, до сих пор верным спутником администрации, да и бухгалтерии в том числе, являются бумага, ручки, папки для бумаг многое другое. В связи с этим в учете возникает особый вид затрат – расходы на канцтовары. Как же отражается в учете покупка такой необходимой категории товаров?

Readmore..


Проводки на списание дебиторской задолженности: вот и резерв пригодился

списание дебиторской задолженностиСледить за долгами контрагентов – святая обязанность каждого бухгалтера. Тем более, что обязанность создавать резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учете возложена на все организации без исключения. При этом проводки на списание дебиторской задолженности зависят от того, в каком объеме у вас создавался резерв по сомнительным долгам, достаточно ли его на покрытие долга.

Readmore..


Формирование резерва по сомнительным долгам в налоговом учете

Формирование резерва по сомнительным долгам в налоговом учетеОтношения с контрагентами – это практически всегда деятельность на свой страх и риск. И если вы договорились о чем-то с другой организацией, то есть вероятность, что договоренность выполнена не будет. Например, ваш партнер «забудет» или не сможет по объективным причинам своевременно рассчитаться с вами. И его долг перейдет в разряд сомнительных.

В бухгалтерском учете резервы под такие долги создавать обязательно, а вот формирование резерва по сомнительным долгам в налоговом учете оставлено на усмотрение самой организации. Вы сами решаете, создавать его или нет, и закрепляете это в учетной политике. Но вот в отличие от бухучета методика создания резерва четко прописана.

Readmore..