Прочие расходы по прибыли


Учет прав на товарный знак — проводки и расходы

учет прав на товарный знак

Использование товарного знака позволяет сделать товары (работы, услуги) узнаваемыми для покупателя. Бухгалтерский и налоговый учет прав на товарный знак имеет свои особенности в зависимости от того, является ли товарный знак объектом исключительных или неисключительных прав.

Если у компании есть исключительные права на товарный знак, она считается его  правообладателем.

Если получены неисключительные права на товарный знак, то компания использует его с разрешения правообладателя на условиях заключенного лицензионного договора с правообладателем.


Учет и налогообложение расходов на проведение тренингов для работников

Время от времени большинство компаний проводит тренинги для своих сотрудников. Причем это могут быть не только образовательные занятия, направленные на повышения квалификации работников, но и семинары, посвященные личностному росту специалистов, деловому этикету, тимбилбингу и пр. Разберемся, как учитывать подобные расходы.


Отражаем в учете расходы на услуги нотариуса

Расходы на услуги нотариуса

Есть такие виды расходов, которые случаются в жизни организации не слишком часто. Однако вовсе обойтись без них вряд ли получится. Среди них – расходы на услуги нотариуса. Возможно, вам кажется, откуда могут возникнуть сложности с их учетом? Оплатило их подотчетное лицо, включили в расходы и до свидания. Однако не все так просто, особенно для тех, кто работает на УСН. Впрочем, и работающим на общей системе есть, на что обратить внимание. Итак, давайте начинать…


Расходы на бытовую технику: о микроволновках и не только

расходы на бытовую технику

Вряд ли можно отыскать сегодня организацию, в которой нет бытовой техники. Ходить каждый день обедать в столовую не каждому по карману, а принесенную еду из дома нужно где-то разогреть. Да и как же в офисе обойтись без чая и кофе?

Поэтому наряду с компьютерами, принтерами, ксероксами работодатели обзаводятся чайниками, холодильниками, микроволновками, кофемашинами и т.п. Однако расходы на бытовую технику зачастую остаются предметом спора между бухгалтерией и налоговиками. Причем распространенные случаи – попытки учесть уж совсем «экзотическую» технику типа соковыжималок или льдогенераторов, или же недостатки в оформлении обоснованности расходов.


Налоговый учет дисконтных карт: НДС, налог на прибыль, спецрежимы

Налоговый учет дисконтных картКак уже было сказано в одной из прошлых статей , дисконтные карты могут передаваться покупателям бесплатно при выполнении определенных условий (согласно маркетинговой политике) или продаваться. В первом случае при выдаче карт у организации доходов не возникает. Во втором – в бухгалтерском и налоговом учете появляется доход от реализации. В связи с этим будет отличаться и налоговый учет дисконтных карт.


Расходы на корпоратив: про банкеты, фуршеты и катание на санях

расходы на корпоратив

Кто не любит праздники? Их любят все! Отвлечься от будничных работ и приятно провести время в компании коллег, тем более, когда за все платит работодатель, по душе любому сотруднику. Но у бухгалтера даже на фуршете с бокалом в руке и под звуки музыки роятся мысли – как провести в учете расходы на корпоратив. Тем более, что налоговые органы всегда внимательно их изучают и норовят подловить вас на ошибках.

Давайте подготовимся к праздничным мероприятиям заранее, чтобы встретить их с легким сердцем, а не ломать голову, как учитывать все праздничные «безобразия».


Расходы на уборку снега – не для себя стараемся

расходы на уборку снега

С приходом зимы у многих организаций только прибавляется хлопот. И речь не только об окончании года и подготовке отчетности. Зима – причина и более обыденных вещей – например, выпадения снега, заледенелых дорожек, образования наледи на крышах. И если у организации есть территория, за которую она отвечает, то уборка снега на ней – мероприятие обязательное. А вот можно ли признать расходы на уборку снега в налоговом учете – большой вопрос.


Расходы на парковку в аэропорту, когда сотрудник едет в командировку

Отправляясь в командировку, хочется провести последние часы перед полетом или тряской в вагоне с максимальным комфортом, а не наслаждаться прелестями общественного транспорта. Кроме того, поездка до аэропорта или вокзала на собственном транспорте может сэкономить время сотрудника. Только вот где оставить автомобиль, пока летаешь по делам фирмы?

Конечно только под присмотром, на парковке, например. А парковка – это дополнительные расходы. Имеет ли право организация возместить их работнику?


Провинился — плати: расходы в виде штрафов и пеней

расходы в виде штрафов и пеней

Невыполнение организацией своих обязательств перед другими компаниями грозит ей или простоем, или задержкой платежей, или, в свою очередь, невыполнением собственного обязательства в отношении другой фирмы. Цепочка возможных неприятных последствий очевидна, поэтому законодательство предусмотрело для таких случаев ряд мер, стимулирующих организации вовремя исполнять свои гражданско-правовые обязательства.

Например, п.1 ст.393 ГК РФ относит к таким мерам обязанность возместить убытки, которые были причинены компанией контрагенту вследствие невыполнения взятых на себя обязательств. Но ведь иногда размер убытков нельзя определить, да и доказать связь между убытками и невыполнением обязательств не всегда возможно. Для этого случая предусмотрена дополнительная мера по обеспечению своевременного выполнения обязательств – уплата неустойки (ст.330 ГК РФ).


Избавляемся от ненужного хлама: списание неликвидов в торговле

списание неликвида

Если организация осуществляет свою деятельность в сфере торговли, то бухгалтерам приходится сталкиваться с ситуациями, когда, например, у продуктов истекает срок годности, а фарфоровые сервизы оказываются со сколами. Жалко конечно, но что поделать, с таким «добром» придется прощаться. Продаже такие товары не подлежат, только вот списать их в налоговом учете несколько проблематично.


Командировка на выставку: развлечение или служебная необходимость

командировка на выставку

Сотрудникам, которые занимают ответственные должности, приходится часто бывать в разъездах: то встреча с новым поставщиком, то обсуждение условий поставок для покупателей, то горящие проблемы в филиале, поездка на семинар, на выставку… Погодите, а командировка на выставку – это развлечение или все-таки служебная необходимость? И не придерется ли налоговая инспекция к оплате таких расходов?

Расходы на такие поездки не относятся к расходам на рекламу, а являются командировочными (пп.12 п.1 ст.264 НК). Дополнительно на выставке командированные сотрудники могут принять участие в лекциях, семинарах. Если эти услуги оплачивались дополнительно, то это будут уже расходы на приобретение информационных услуг (пп.14 п.1 ст.264 НК).


Оплата обслуживания зарплатных карт: чья же выгода больше?

оплата обслуживания зарплатных карт

Банковская карта уже давно стала неотъемлемой частью имиджа успешного человека, и в нашей стране все больше компаний берут на себя обязанность по оформлению данных карт для перечисления на них выплат сотрудникам. Конечно, фирмы заботятся не столько об имидже своих работников, сколько об упрощении порядка расчетов с ними, но факт остается фактом – почти все компании в крупных городах перешли на использование «зарплатных» карт, оплата обслуживания зарплатных карт – факт из повседневной жизни бухгалтера.

Удовольствие вести безналичные расчеты с сотрудниками для организации вовсе не бесплатное, ведь банк взимает комиссии и за выпуск банковских карт, и за годовое обслуживание каждой из них, и за обработку документов, необходимых для зачисления денежных средств на счета работников. Соответственно, такие затраты компания хотела бы учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, но возможность этого вызывает у бухгалтеров некоторые сомнения.


Без чего не жить предприятию — расходы на банковские услуги

расходы на банковские услуги

Ни одно юридическое лицо не сможет избежать взаимодействия с банком, поскольку одним из условий его существования является наличие расчетного счета. Но практически все банковские услуги не бесплатны, следовательно, организации приходится каким-либо образом отражать их в учете. О том, как фирме грамотно принять к налоговому учету расходы, связанные с оплатой комиссий банка, читайте в этой статье.

Все операции, которые связаны с движением средств на счетах клиента, регулируются таким документом, как договор банковского счета. Т.е. по этому договору банк обязуется совершать по распоряжению организации перечисление денежных средств контрагентам, зачисление на счет поступивших платежей, прием наличных денег из кассы фирмы и т.д. (п.1 ст.845 ГК РФ). Но за эти услуги банк берет комиссию, размер которой должен быть указан в договоре (ст.851 ГК РФ).


По лезвию ножа: нормирование расходов на рекламу

Нормирование расходов на рекламу

Современную жизнь трудно представить без рекламы, она повсюду – на улицах и в метро, в журналах и почтовых ящиках, по телевизору и в Сети. Кажется, что рекламодатели не жалеют на нее денег, и только бухгалтер думает о том, сколько головной боли принесет ему очередной ролик или акция.

Если начать разбираться с рекламными расходами с азов, то выяснится, что они бывают нормируемые и ненормируемые. В п.4 ст.264 НК РФ представлен закрытый перечень рекламных расходов, не подлежащих нормированию.


Просрочка возврата заемных денежных средств

Просрочка возврата заемных денежных средств

Ситуация, когда одна организация выдает заем другой организации, достаточно распространена на практике. При этом за пользование денежными средствами в течение договора займа, заемщик уплачивает займодателю проценты. Однако может случиться так, что сумма займа или процентов по нему, либо и то, и другое, в срок не будет возвращена.


Расходы на курьерскую доставку в интернет-магазине

Интернет-магазины – это сайты, через которые осуществляется продажа товаров. Их владельцами могут быть как организации, так и индивидуальные предприниматели. Согласно ОКВЭД торговля через интернет-магазины имеет код 52.61.2 – розничная торговля через телемагазины и компьютерные сети.

Сайт в интернете – это только «витрина» магазина. Чтобы покупатель получил товар, что называется в руки, его нужно еще доставить. Договор купли-продажи посредством интернет-магазина обычно заключается с условием о доставке товара. По согласованию продавца и покупателя варианты доставки могут быть различными.


Неопределенный круг лиц в рекламе – только для «незнакомцев»

неопределенный круг лиц в рекламе

Современная реклама поистине разнообразна. Она может принимать такие причудливые формы, что порой сложно разобраться, а вообще реклама ли это? Ситуация осложняется тем, что НК не содержит конкретного перечня расходов, которые могут считаться рекламными.

Одним из основных признаков рекламы, которые содержит закон «О рекламе», является  ее адресованность неопределенному кругу лиц. Что же понимается под этим выражением? К сожалению, точного ответа на вопрос, что такое неопределенный круг лиц в рекламе, мы найти не сможем как в законе, так и в других нормативно правовых актах. Остается довериться только разъяснениям.


Понятие рекламы: для кого работает «двигатель»

понятие рекламы

«Реклама – двигатель торговли» — каждому из нас знакома эта фраза. Это и верно, поскольку без усилий вывести товар на современный рынок практически невозможно. А двигатель как водится, работать без топлива не может.

Основным топливом для рекламы были и остаются деньги. И если хотите продвинуть на рынок свой товар или саму фирму, то придется раскошелиться. А раз реклама приводит к существенным затратам, то вполне оправдано желание включить их в расходы, чтобы уменьшить налоги.

Однако перед тем как запихивать в расходы все подряд, что имеет отношение к продвижению продукции, следует предельно ясно представлять себе понятие рекламы, поскольку далеко не все, что имеет следствием продвижение продукции, можно отнести к расходам на рекламу.


Учет расходов на вывеску: по нужде или для рекламы?

Как человек не может жить без лица, так и большинство организаций не смогут обойтись без вывески. Можно конечно взять лист формата А4, написать на нем то, что сочтете нужным рассказать о себе, и приклеите скотчем к двери.

Однако думается, что клиенты будут обходить стороной ваше заведение. Поэтому те фирмы, которые работают с населением, особенно магазины и организации бытового обслуживания, приобретают себе красивые вывески. Как можно учесть такие расходы для целей налогообложения?


Командировка ИП: любишь кататься – готовь свои деньги на саночки

командировка ИП

Эх, веселая жизнь у предпринимателя, только успевай вертеться. Скачет он, как резвый козлик, по родному городу и чужим городам и весям. Только удовольствие это не дешевое, на проезд, питание в кафешках и гостиницы заморские можно значительно потратиться. Но так это же для нужд бизнеса! Наверняка это можно учесть в расходах, как командировка ИП. Или все-таки за свой предпринимательский счет ездить?


Оплата парковки пройдет как по нотам

У каждой вещи должно быть свое место, а у каждого автомобиля – гараж или место стоянки. Что делать, если организация не располагает собственными площадями для размещения транспорта? В этом случае обычно пользуются платными стоянками или гаражами для хранения автомобиля ночью, в выходные. Кроме того, потребность в стоянках возникает и при разъездах по городу, т.е. во временных парковках, которые также могут быть платными.

С точки зрения законодательства данные расходы можно отнести к затратам на содержание и обслуживание автомобилей (пп.11 п.1 ст.264 НК), если она экономически обоснованны и документально подтверждены (ст.252 НК). Однако это только теория, на практике же приходится учитывать еще кучу мелочей.


«Помой меня, я вся чешусь» – изучаем учет расходов на мойку автомобиля

учет расходов на мойку автомобиляАвтомобиль для фирмы – это не только удобное средство передвижения руководства и рабочая лошадка, но и дополнительные расходы. Основную часть составят затраты на приобретение ГСМ и ремонт. Однако в жизни автомобиля будет и другая «мелочевка» — платные стоянки, мойка, техосмотры, страхование. Куда включать эти расходы на содержание автомобиля и можно ли их учесть при расчете налога на прибыль?

В этой статье мы подробно разберем учет расходов на мойку автомобиля, уясним, на основании чего можно учесть такие затраты, и какие подтверждающие документы потребуются.


Приказ на списание дебиторской задолженности – готовим документы и говорим «гуд-бай»

Приказ на списание дебиторской задолженностиКогда все ваши надежды получить с котрагента причитающиеся вам деньги пошли прахом, остается только одно – терпеливо ждать, когда можно будет признать долги безнадежными. И вот, наконец, этот день наступил!

Теперь вам остается только правильно оформить все документы и гуд-бай «нехорошая дебиторка». Для этого нужно провести инвентаризацию долгов, составить справку, приказ на списание дебиторской задолженности и иметь в наличии первичные документы, которые подтверждают долг. Давайте обо всем по порядку.


Списание дебиторской задолженности при ликвидации должника

Списание дебиторской задолженностиПричиной списания безнадежной дебиторской задолженности может стать не только истечение срока исковой давности, но и такие случаи как списание дебиторской задолженности при ликвидации должника, мировое соглашение, невозможность взыскания долга по исполнительному листу. Итак, можно ли списать долг в этих случаях и как это правильно сделать, чтобы не нарваться на претензии со стороны налоговой инспекции?


Проводки на списание дебиторской задолженности: вот и резерв пригодился

списание дебиторской задолженностиСледить за долгами контрагентов – святая обязанность каждого бухгалтера. Тем более, что обязанность создавать резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учете возложена на все организации без исключения. При этом проводки на списание дебиторской задолженности зависят от того, в каком объеме у вас создавался резерв по сомнительным долгам, достаточно ли его на покрытие долга.


Формирование резерва по сомнительным долгам в налоговом учете

Формирование резерва по сомнительным долгам в налоговом учетеОтношения с контрагентами – это практически всегда деятельность на свой страх и риск. И если вы договорились о чем-то с другой организацией, то есть вероятность, что договоренность выполнена не будет. Например, ваш партнер «забудет» или не сможет по объективным причинам своевременно рассчитаться с вами. И его долг перейдет в разряд сомнительных.

В бухгалтерском учете резервы под такие долги создавать обязательно, а вот формирование резерва по сомнительным долгам в налоговом учете оставлено на усмотрение самой организации. Вы сами решаете, создавать его или нет, и закрепляете это в учетной политике. Но вот в отличие от бухучета методика создания резерва четко прописана.


Списание безнадежной дебиторской задолженности: как достойно проститься на надеждой на возврат

списание безнадежной дебиторской задолженности

После продажи своих товаров или оказания услуг и до получения денежных средств за них не спешите радоваться. Потому как случается, что ваш клиент, казавшийся таким многообещающим, не торопится расплачиваться. Возможно, он просто делает вид, что ничего не произошло, а может быть, он просто не в состоянии исполнить свой долг перед вами.

Если ваш покупатель после приобретения вашей продукции или услуг не спешит рассчитаться с вами, то при выполнении определенных условий такую дебиторскую задолженность разрешается списать в налоговом учете. Когда возможно сделать списание безнадежной дебиторской задолженности?


Встречаете партнеров с размахом? Помните о норме представительских расходов!

норма представительских расходовКак встретить деловых партнеров так, чтобы создать максимально комфортные условия для ведения переговоров, способствовать созданию положительного имиджа и успешности ведения переговоров? Здесь вряд ли можно обойтись хотя бы без расходов на транспортное обслуживание и посиделок в ресторане.

Однако, несмотря на все стремления встретить деловых партнеров душевно и с русским размахом, желание не ударить в грязь лицом наталкивается на одно неприятное ограничение. А именно, установлена норма представительских расходов при расчете налога на прибыль организаций. А «упрощенцы» и вовсе лишены права учитывать данный вид затрат в составе своих расходов. Сколько же можно учесть?


Документы на представительские расходы: бумажные атрибуты разговоров «по душам»

документы на представительские расходыПредставительские расходы представляют для налоговиков лакомый кусочек, где при большом желании в большинстве случаев можно найти, к чему придраться. Поэтому есть у вас таковые случаются, то в оформлении документов следует проявить особое внимание.

Конечно, теоретически доказывать неоправданность расходов должны налоговые инспекторы. Но на практике доказывать свою правоту приходится именно бухгалтеру. Поэтому если какие-то документы на представительские расходы отсутствуют, лучше не лезть на рожон и такие расходы не учитывать при расчете налога на прибыль.


Состав представительских расходов: хлеб-соль или что-то поинтереснее?

состав представительских расходовБизнес – это среда, в которой невозможно существовать без постоянного общения с поставщиками и покупателями, обсуждения будущих договорных отношений. А где общение – там и затраты. Вам же нужно, чтобы переговоры увенчались успехом?

Дальнейшее сотрудничество сложится удачнее, если вы встретите партнеров не только хлебом-солью, но и предложите более приятную программу переговоров. Между тем, в состав представительских расходов, учитываемых по налогу на прибыль, входят далеко не все понесенные вами затраты. Что же можно учесть, а что – нет?