В каждом коллективе может возникнуть ситуация, когда один из сотрудников не вышел на работу, не предупредив руководителя о своем отсутствии и без объяснения причин. Что делать в этом случае? Какие документы стоит оформить кадровой службе? Уже стоит волноваться или подождать?
В первую очередь, надо помнить, что уволить работника во время его отсутствия нельзя, ведь причин неявки на работу может быть несколько – от банального прогула до экстренной госпитализации или даже несчастного случая. Поэтому, если сотрудник пропал, ы не можете дозвониться до него или еще как-то связаться с ним, оформляйте документально факт его отсутствия на рабочем месте и ждите момента, когда причина этого станет известной.
Работникам и работодателям хорошо известно о том, что трудовое законодательство предусматривает материальную ответственность за порчу сотрудниками имущества компании. В основном эта мера применяется к работникам организации в индивидуальном порядке, но некоторые виды работ в организации не позволяют разграничить ответственность каждого сотрудника в случае причинения ущерба. И тогда возникает коллективная материальная ответственность работника.
При ведении кадрового учета неизменно повышенное внимание уделяется приему и увольнению работников, заключению трудовых договоров, установлению и соблюдению режима рабочего времени и т.д. Но есть та область кадрового учета, о существовании которого некоторые сотрудники, на которых возложен учет кадров, даже не догадываются, а посему он может напрочь отсутствовать.
Скажите мне, пожалуйста, могут ли 2 сотрудника одной организации, занимающие одинаковые должности, иметь разный оклад? Допустим, оклад первого сотрудника (отличного специалиста, опытного, старательного, трудолюбивого) 50 000 руб., а второго (нерадивого, неопытного, который работает из-под палки) – 40 000 руб. При этом оба они исполняют одинаковые должностные обязанности и в итоге справляются с ними. Можно сказать, что на первый взгляд такая дифференциация справедлива. Но так ли это на самом деле?
С 26 февраля 2013 года вступил в силу приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.12.2012 № 590н. Документ должен усовершенствовать систему обязательной аттестации рабочих мест. Однако и новые поправки в Порядок аттестации могут трактоваться неоднозначно. Рассмотрим изменения более подробно.
Бытует мнение, что кадровый учет достаточно прост, т.к. большинство форм, применяемых в организации, утверждено Госкомстатом, порядок их заполнения четко регламентирован, сроки их хранения законодательно установлены. Но в реальности ведение кадровой документации – очень ответственное и кропотливое дело, поскольку любое упущение или отсутствующая форма при проверке может стоить фирме 30 000 рублей, согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
Согласно законодательству, работник может выполнять помимо своей основной работы еще и дополнительную, т.е. работать по совместительству. Нужно различать понятия совместительство и совмещение. Совместительство отличается от совмещения тем, что работа по совместительству выполняется не более 4 часов в день в свободное от основной работы время, а при совмещении дополнительные обязанности выполняются в течение основного рабочего времени.
Согласно ст. 123 ТК ежегодно в организации составляется график отпусков, который определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков на календарный год. График утверждается руководителем, при этом следует учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Составление графика отпусков и его утверждение на предстоящий год должно состояться не позднее, чем за две недели до его наступления.
В прошлых статьях мы рассмотрели цели проведения аттестации, рабочие места, подлежащие аттестации, а также состав комиссий. Теперь пришло время подводить итоги. Как же оформляется отчет о проведенной аттестации, какие результаты аттестации рабочих мест находят в нем отражение?
Аттестации рабочих мест в любой организации проводятся совместно компанией работодателя и аттестующей компанией. Обязанность привлекать стороннюю компанию предусмотрена для того, чтобы свести к минимуму фальсификацию результатов проверки. Аттестующую организацию компания-заказчик, исходя из п. 6 Порядка, привлекает на основании заключенного договора гражданско-правового характера. Из кого же состоит комиссия по аттестации рабочих мест, которая будет непосредственно осматривать места, где трудятся работники?
Одной из главных задач трудового законодательства является защита прав работников. Для оценки условий труда законодательством установлено проведение обязательной аттестации рабочих мест по условиям труда. Аттестацию должны проводить организации на всех рабочих местах (п. 4 Порядка проведения аттестации, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ №342н 26.04.2011г.). По результатам этой процедуры определяется необходимость в дополнительных выплатах и компенсаций работникам.
Аттестацией является институт, который главным образом направлен защищать права наемных работников. Ее проводят для оценки рабочих мест, то есть условий труда на них, а также для выявления опасных и (или) вредных факторов производственного цикла. Результаты этой оценки конкретного рабочего места применяются для разработки стратегии по улучшению и для определения дополнительных выплат и компенсаций сотрудникам, которые работают на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (далее – Порядок) был утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ №342 н 26.04.2011г., вступил в силу 01.09.2011г.
Принятие на работу сотрудника – одно из значимых событий в работе любой организации. Даже «новорожденные» организации сталкиваются с этой задачей, принимая в штат директора. Да и индивидуальный предприниматель, бизнес которого развивается со временем приходит к тому, что без наемного труда справиться уже невозможно. Тогда и встает задача о приеме сотрудников.
Нередко на малом предприятии бухгалтеру приходится совмещать основную свою функцию с обязанностями специалиста по кадрам. В этом случае мало правильно начислить отпускные, надо еще правильно определить право на ежегодный отпуск и рабочий период, за который он будет предоставляться.
Представьте себе ситуацию: лежите вы себе на солнышке под пальмами, смотрите в морскую даль, мечтаете о приятном… И вдруг – настойчивое дребезжание телефона, вы конечно берете трубку, вдруг это мама соскучилась или ваш кот убежал от соседки. А там… Любимый шеф просит бросать все и срочно лететь на работу. Производственная необходимость видите ли.