Результаты аттестации рабочих мест – как отчитаться без последствий

В прошлых статьях мы рассмотрели цели проведения аттестации, рабочие места, подлежащие аттестации, а также состав комиссий. Теперь пришло время подводить итоги. Как же оформляется отчет о проведенной аттестации, какие результаты аттестации рабочих мест находят в нем отражение?

При аттестации оценивается состояние условий труда на рабочем месте в комплексе. Исходя из п. 36 Порядка аттестации рабочих мест она состоит из итогов всех предыдущих оценок. При причислении условий труда к опасным работодатель обязан выработать и выполнить комплекс мер, направленных на уменьшение степени влияния опасных факторов производственной среды и рабочего процесса или на сокращение времени их влияния.

Документы к отчету

В соответствии с п. 44 Порядка, результаты аттестации рабочих мест оформляются в виде отчета, к которому прилагаются документы:

— приказ «о создании аттестационной комиссии и установлении графика проведения работ по аттестации»;

— перечень рабочих мест, которые подлежат аттестации;

— карты аттестации всех рабочих мест по условиям труда вместе с протоколами измерений и оценок;

— объединенная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест;

— план работ по совершенствованию и оздоровлению условий труда. В плане указываются источники финансирования этих работ, сроки их выполнения, исполнители, перечисляются ликвидируемые вредные или опасные факторы по определенным рабочим местам;

— протоколы заседаний комиссии по итогам аттестации;

— данные об аттестующей компании с приложением копий лицензий на право проведения измерений и оценок данной компанией;

— консолидированная ведомость итогов аттестации;

— протоколы заседаний комиссии.

Утверждение отчета

Аттестационная комиссия анализирует отчет об аттестации в течение 10 календарных дней со дня его получения. После этого протокол заседания подписывается комиссией и передается вместе с отчетом предприятию — работодателю.

Последний в течение 10 рабочих дней со дня получения протокола и отчета об аттестации утверждает этот отчет, а затем подписывает приказ «об окончании аттестации».

Значимый момент: каждого работника должны ознакомить с итогами аттестации его рабочего места под личную подпись.

Отчет перед трудовой инспекцией

Исходя из п. 45 Порядка после окончания аттестации работодатель обязан в течение 10 календарных дней со дня издания приказа «об окончании аттестации» и утверждения отчета об аттестации сдать в государственный орган труда:

— сводную ведомость итогов аттестации рабочих мест по условиям труда;

— данные об аттестующей организации.

Предприятие должно направить информацию на электронном и бумажном носителях.

Затраты на проведение аттестации

Цена аттестации одного рабочего места варьируется в размере от 2 до 6 тыс. руб.  Налогооблагаемую базу можно уменьшать на сумму затрат на аттестацию. Об этом прописано в п.п. 7 п.1 ст. 264 НК.

Исходя из п.п. 26 п. 1 ст.346.16 НК сумма затрат на аттестацию рабочих мест учитывается и при упрощенной системе налогообложения.

Формы трудовых отношений со временем меняются. В настоящее время применяют дистанционный формат труда – например,  интернет магазины, чьи работники  работают не в офисах компаний, а у себя дома. Есть другие специальности на дому. Порядок аттестации подобных рабочих мест в приказе Минздравсоцразвития не регламентируется. Аттестация рабочих мест необходима, но при имеющемся на сегодня подходе она нередко оборачивается в административную преграду. Большинство предпринимателей не могут понять, кто оценивает их рабочие места, какая у них квалификация, стоит ли верить качеству их оборудования. Также не являются прозрачными и способы тестирования.

О целях и сроках проведения аттестации, а также о внеплановой аттестации читайте здесь . Можно ли сэкономить на рабочих местах, подлежащих аттестации – об этом здесь .

А как думаете вы, не становится ли обязательная аттестация непосильной обузой для малого бизнеса? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Порядок проведения аттестации рабочих мест: зачем и для кого? Комиссия по аттестации рабочих мест – сами «с усами» или привлекаем профессионалов? И снова про аттестацию рабочих мест — изменения 2013 года Рабочие места, подлежащие аттестации: можно ли сэкономить? Результаты выездной налоговой проверки – что ждать от инспекторов? Как перейти с ЕНВД на УСН безопасно и без последствий Входной НДС при УСН – учитываем в расходах без последствий Трудовой договор с единственным учредителем