More from: Бухгалтерия и документы

Отмена круглой печати – воспользоваться или отказаться?

С 7 апреля 2015 года ООО и АО имеют право работать без круглой печати. Это новшество внесено законом от 6 апреля 2015 года №82-ФЗ. Значит ли это, что можно как можно быстрее отказываться от этого синенького «пережитка прошлого»? Или стоит повременить и посмотреть, как будет разворачиваться ситуация?

В любом случае, вам стоит прочитать эту короткую статью, потому как если не вы, то ваши деловые партнеры могут на ура воспринять радостную весть и отказаться от печати. Readmore..


Папки в бухгалтерии

Папки в бухгалтерииПочти все документы компании хранятся в бухгалтерии, и с каждым днем бумаг становится все больше. Чтобы «первичка» не терялась и бухгалтер мог в считанные минуты найти нужный документ, нужно правильно организовать систему хранения бумаг. Приготовьтесь заказывать папки разной толщины и закладки к ним, чтобы не потеряться в горах документов.

Readmore..


Как провести взаимозачет между предприятиями

провести взаимозачетХозяйственная жизнь организаций часто сплетает и поставщиков и покупателей в единые сети. И в результате может получиться так, что две организации одновременно оказываются должны друг другу. Возникает вопрос – неужели придется перечислять друг другу деньги для погашения долга? А может, есть и другие варианты?

Да, можно провести взаимозачет, в результате не только обойтись без лишних документов, но и сэкономить на банковских комиссиях. Только вот как правильно провернуть это дело?

Readmore..



Обязателен ли акт оказанных услуг?

Обязателен ли акт оказанных услуг

Любой бизнес не может обойтись без документооборота – входящие документы от поставщиков, исходящие документы для покупателей, многочисленные внутренние документы, отчетность для сдачи в фонды и налоговую. Отсюда вытекает разумное желание предпринимателя свести к минимуму число документов. А бывают и ситуации, когда составить документ вроде бы и нужно, но нет такой возможности. Поэтому у организаций и ИП, которые оказывают услуги, один из самых частых вопросов – обязателен ли акт оказанных услуг?

Readmore..


Вчера документ – завтра промокашка: выцветание кассовых чеков

Еще вчера в вашем шкафу лежали документы – кассовые чеки. Сегодня – пустые бумажки, которые ничего не подтверждают и не доказывают. Такая ситуация может стать шоком для бухгалтера-новичка. Как такое могло произойти и можно ли бороться с этим?

Выцветание чеков зависит от способа печати, типа используемой бумаги и краски. Еще существуют кассовые аппараты, работающие по типу старых матричных принтеров. Чеки, полученные от них, если их не хранить на прямом солнечном свете, выцветают очень долго – до нескольких лет.

Другое дело – кассовые аппараты, выдающие чеки по типу струйной печати (печать на термобумаге). Здесь многое зависит от качества используемых материалов. Если материалы очень низкого качества (а какой предприниматель здесь не хотел бы сэкономить), то уже через год, а то и полгода, кассовые чеки превратятся в простые белые бумажки. Информация, которую они содержали, пропадет безвозвратно.

Readmore..


Расходы на корпоратив: про банкеты, фуршеты и катание на санях

расходы на корпоратив

Кто не любит праздники? Их любят все! Отвлечься от будничных работ и приятно провести время в компании коллег, тем более, когда за все платит работодатель, по душе любому сотруднику. Но у бухгалтера даже на фуршете с бокалом в руке и под звуки музыки роятся мысли – как провести в учете расходы на корпоратив. Тем более, что налоговые органы всегда внимательно их изучают и норовят подловить вас на ошибках.

Давайте подготовимся к праздничным мероприятиям заранее, чтобы встретить их с легким сердцем, а не ломать голову, как учитывать все праздничные «безобразия».

Readmore..


С комфортом — в командировку на личном автомобиле

в командировку на личном автомобиле

Эх, командировка… Сегодня в одно место, завтра в другое, и все поездами, самолетами, пароходами. Постойте, а может, есть возможность прокатиться в командировку с большим комфортом – на собственном авто, если ехать недалеко?

Кажется, и работодатель не против поездки сотрудника в командировку на личном автомобиле. Он-то уже просчитал, что это обойдется ему дешевле.За чем же дело стало? Да за правильным оформлением!

Readmore..


Виды обособленных подразделений: учет, налоги, касса

виды обособленных подразделений

Любой здоровой организации свойственно расти. И часто случается, что ее интересы, как спрут, начинают распространяться и не другие территории. И вот уже деятельность организации ведется в нескольких местах и в разных муниципальных образованиях. В таком случае у этой организации создаются подразделения вне места её нахождения. Какой статус они получают, как вести учет и соблюдать кассовую дисциплину?

Readmore..


Акт приема-передачи основного средства – родной и знакомый

Акт приема-передачи основного средстваНесмотря на то, что с 2013 года организациям разрешается применять собственные формы первичной учетной документации, они не спешат расставаться со знакомыми формами. Одной из привычных для многих была и остается акт приема передачи основных средств.

Основной документ при поступлении имущества, а также при его выбытии – это Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (типовая форма 0306001). В нем отражается вся имеющаяся информация об объекте.

Поэтому нужно уделить должное внимание правильности  оформления данного документа. Рассмотрим ниже особенности его применения и те моменты, на которые следует обратить внимание при заполнении акта.

Readmore..


Входящие первичные документы: необходимость или разная «фигня»?

входящие первичные документыДаже небольшая фирма или индивидуальный предприниматель при ведении бухгалтерского учета сталкивается с огромным количеством всевозможных бумаг. Причем не всегда это документы,  которые напрямую связаны с отчетностью предприятия.  Неотъемлемой частью бизнеса являются входящие первичные документы. Но нужно ли иметь все это множество бумаг всегда под рукой? И наоборот, необходимо ли просить    акты и накладные у нерадивых контрагентов, которые не особо задумываются над своевременностью выставления и правильностью оформления документов?

Когда можно обойтись без нее?

Readmore..


Как заверить документ: «копия верна»

как заверить документЗаверенные копии документов вам могут потребоваться для предоставления в налоговую инспекцию, представителям внебюджетных фондов, контрагентам, выдачи работникам и др. И обычно ставится требование заверить копии «должным образом», «в установленном порядке». Начинающие бухгалтера в такой ситуации находятся в недоумении, поскольку непонятно, где же искать этот «порядок», как заверить документ. Что же скрывается под мудреными формулировками?

Readmore..


Составил? Сбереги! Поговорим о хранении первичных документов

Хранение первичных документовПервичные учетные документы – основа для правильности ведения всего бухгалтерского учета, поэтому традиционно их составлению уделяется повышенное внимание. Ведь если документ составлен неверно, то и учет будет недостоверным.

Но вот документ исполнил свою задачу, значит ли это, что ему больше не место в вашем рабочем шкафу? Вовсе нет. Его роль еще далека от завершения. «Первичку» еще необходимо сохранить.

Есть такие варианты хранения первичной документации:

— хранение документов в самой организации;

— сдача документов на хранение в частный или государственный архив.

Readmore..


Учет электронных билетов – такие хлопотные новшества

учет электронных билетовСистемы оплаты товаров и услуг с каждым годом все больше интегрируются с передачей данных через интернет, с формированием единой системы данных. Электронными билетами сейчас уже никого не удивить, и оплата таким способом проезда в поезде или на самолете происходит так же легко, как покупка билета в театр или кино.

Организации также не стоят в стороне от новшеств и все больше приобретают для командированных сотрудников не бумажные, а электронные билеты. Как вести учет электронных билетов, какие документы потребуются для подтверждения расходов?

Readmore..


Использование электронных документов: путь в будущее

использование электронных документовПрошли те времена, когда бухгалтер работал только с бумагами. Конечно, бумажные документы и сейчас еще никуда не исчезли, но использование электронных документов все больше набирает обороты. Уже немыслима работа бухгалтерии без электронного обмена платежными документами с банком, бухгалтерская и налоговая отчетность предпочтительно принимается налоговыми органами и фондами в электронном виде.

Новый закон «О бухгалтерском учете» уделил достойное место электронным документам. Электронные счета-фактуры могут использоваться наравне с бумажными. Но до сих пор возникают споры по поводу полной замены бумажного документа его электронным аналогом.

Readmore..


Считаем правильно сроки хранения первичных документов

сроки хранения первичных документовДокументы – такая вещь, без которых никуда в жизни современного предприятия. Без бумажки ты, как говорится, никто. И если вдруг вы не обеспечили сохранность какого-то документа, то доказать, что он существовал, вряд ли возможно.

Поэтому нормативными документами четко прописываются сроки хранения первичных документов, которые обязаны соблюдать все предприятия, дабы не иметь нежелательных проблем в виде штрафов и доначислений налогов.

Readmore..


Ответишь головой, или о том, какая предусмотрена ответственность за хранение документов

ответственность за хранение документовЕсли вам доверили хранить какие-то ценности, храните их, как зеницу ока, иначе будете отвечать головой. Шутка? Не совсем, поскольку каждый, кто сталкивался с утерей бухгалтерских или налоговых документов, понимает каково это «иметь бледный вид» перед налоговыми инспекторами и расплачиваться потом кругленькими суммами. Поэтому заранее стоит представлять себе, какая ответственность за хранение документов установлена.

Readmore..


Счет на оплату покупателю: обязательные реквизиты и немного фантазии

счет на оплату покупателюРасчеты организаций между собой и с индивидуальными предпринимателями по оплате продукции, товаров, услуг и работ оформляются соответствующей документацией. При продаже покупателю (заказчику) продавец выставляет счет на оплату. При отгрузке продукции или товаров для покупателя выписывается товарная накладная (форма №ТОРГ-12) и счет-фактура, если продавец является плательщиком НДС.

Если обязанности по доставке до покупателя выполняет ваша организация, то составляется товарно-транспортная накладная по форме №1-Т. При использовании собственного грузового транспорта оформляется путевой лист.

В этой статье мы подробно разберем счет на оплату покупателю, поговорим о его форме и порядке составления.

Readmore..


Хотите вздохнуть с облегчением? Проведите уничтожение первичных документов

Уничтожение первичных документовБухгалтерия – это такая штука, которая генерирует в процессе своей работы кучу бумаг. И вот эта гора растет в ваших шкафах, столах, стеллажах и вы порой не в состоянии с этим что-либо сделать. И вот наступает тот заветный час, когда вы с чистой совестью можете все это добро отправить в утиль, поскольку срок хранения документов истекает.

Но не торопитесь бросить ненужные документы в мусорное ведро или выкинуть на помойку! Уничтожение первичных документов – не менее важная и ответственная задача, чем их хранение. Как все сделать, чтобы «комар носа не подточил»?

Readmore..


Изменения в бухгалтерском учете 2013 года: радоваться или плакать?

Изменения в бухгалтерском учете 2013Встреча Нового года – прекрасный праздник для всех. В эти дни не хочется думать о работе, дебетах, кредита и проводках, подлянках, которые любезно готовят нам чиновники. Хочется верить, что в новом году наконец-то будет все по-новому, рационально и удобно.

Однако реальность зачастую не оправдывает наши ожидания. Что ни новый год, то его начало для бухгалтера и предпринимателя непременно знаменуется изучением новых законов, положений и «выковыриванием» из них полезных крупиц информации. И начинаются «веселые деньки»: бурное обсуждение на форумах по теме: кто виноват и что делать, томительное ожидание официальных разъяснений чиновников, писем Минфина и судебной практики, попытки использовать все это в практической работе.

Изменения в бухгалтерском учете 2013 года – какие они? Чтобы сюрпризы чиновников не застали вас врасплох, читайте специальную подборку самых значимых грядущих событий по бухгалтерскому учету в 2013 году.

Readmore..


Бумажная волокита или требования закона: нужен ли договор поставки?

нужен ли договор поставкиМало кому хочется без излишней необходимости составлять дополнительные бумаги, распечатывать и подписывать их, особенно если сделка планируется на весьма скромную сумму. Многие предприятия предпочитают обходиться минимумом документов. Однако заключение договора – ответственное мероприятие, которым не стоит пренебрегать.

Итак, обязательно ли заключение договора поставки в письменной форме? А может быть достаточно только товаросопроводительных документов и счета для того, чтобы доказать поставку и приемку товаров? Давайте разберем эту непростую тему.

Readmore..


Положение о подотчете — не обязательный, но полезный инструмент

Положение о подотчете

С введением в 2012 году нового Положения о порядке ведения кассовых операций изменились (утверждено Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П) и некоторые правила выдачи денежных средств работникам под отчет. Мы уже говорили о том, что наличие заявления от работника с визой руководителя обязательно и подробно разобрали содержание такого заявления ( написано тут).

У бухгалтера теперь возникают и другие вопросы: а нужен ли приказ с перечнем подотчетных лиц, и где нужно прописывать порядок расчета с сотрудниками по выданным суммам и сроки предоставления авансового отчета? И нужно ли вам Положение о подотчете? Давайте искать ответы вместе. Readmore..


Заявление на выдачу в подотчет: как напишете, так и получите

заявление на выдачу в подотчет

В хозяйственной жизни любой фирмы встречаются ситуации, когда приходится выдавать деньги работникам на какие-то нужды: купить расходные материалы, отремонтировать технику, съездить в командировку и т.д. Расходный кассовый ордер на получение денег из кассы на хозяйственные нужды и командировки составляется только после подписания руководителем заявления сотрудника.

И если раньше для выдачи наличных было достаточно только подписей руководителя и главбуха на бланке РКО, то с введением нового Положения о кассовых операциях наличие заявления от работника стало обязательным. Как написать такое заявление и что в нем указывать? Readmore..


Учетная политика для ООО на УСН – необходимость или пустые хлопоты?

Учетная политика ООО на УСН

Большой организации, которая ведет полноценный бухгалтерский учет и находится на общей системе налогообложения, без учетной политики не обойтись. Кроме обязательности ее применения, которое прописано в законодательстве, учетная политика выступает как самый главный справочник организации по методам учета.

Если же предприятие мало, бухгалтерский учет не обязателен и применяется упрощенная система налогообложения, то возникает логичный вопрос: нужна ли вообще учетная политика. Может, есть возможность и вовсе без нее обойтись? Давайте вместе искать ответ на него. Какая она, учетная политика ООО на УСН? Readmore..


Изучаем пример заполнения путевого листа – каждая цифра важна

1002
Пожалуй, самый значимый вид затрат на содержание служебного транспорта – это расходы на горюче-смазочные материалы. Тем более что без них обойтись никак не получится, если организация использует в своей деятельности автомобиль. Расходы на ГСМ – объект пристального внимания со стороны налоговых органов, один из участков повышенной «опасности». Уж слишком много должно соблюдаться правил учета и тонкостей в документации.

Для учета затрат на ГСМ организациям и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, нужен путевой лист. Это основной первичный документ, который оформляется при эксплуатации автомобиля. Пришло время разобрать по косточкам пример заполнения путевого листа. Readmore..


Расчетный листок: маленькая бумажка и большие неприятности

Форма расчетного листка

В обязанности работодателя входит выплата заработной платы не реже, чем 2 раза в месяц, а также рассчитывать и удерживать налоги. Однако ошибаются те, кто думает, что для исполнения обязательств перед работниками этого достаточно. Существует еще немало «подводных камней», о которых приходится помнить. Среди них небольшой, но серьезный документ – расчетный листок. Readmore..


Наделали ошибок? Производим исправление счетов-фактур

Исправление счетов-фактур

Как бы мы внимательно не относились к заполнению бухгалтерской и налоговой документации, полностью избежать ошибок вряд ли получится. Так обстоит дело и со счетами-фактурами. Счет-фактура – важный документ налогового учета, который позволяет принять к вычету налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям и полученным услугам. И если в документ закралась ошибка, ее придется исправить. Исправление счетов-фактур описывается в  Правилах заполнения, утвержденных в постановлении Правительства РФ №1137 от 26.12.2011 г. Readmore..


Требования нового века – переходим на электронные счета-фактуры

Электронные счета-фактуры

Электронный документооборот все больше проникает во все сферы хозяйственной деятельности предприятия. Эта тенденция не обходит стороной и ведение бухгалтерского учета и налогообложение. Уже давно большинство предприятий активно пользуется электронным обменом информацией с банками.

Теперь пришло время распространить электронный документооборот и на счета-фактуры, тем более, что пилотные проекты в этом направлении проводятся с 2009 года. Приказом ФНС от 05.03.2012 г. №ММВ-7-6/138 утверждены электронные форматы для счетов-фактур, журнала их учета, книг продаж и книг покупок. Электронные счета-фактуры уже в ближайшее время станут активно использоваться. Readmore..


Начинаем бухгалтерию с нуля: как восстановить учет?

Восстановить учет

Все сведущие в своем деле бухгалтеры уже наслышаны о том, что новый закон о бухучете №402-ФЗ, принятый в декабре 2011 года, с 2013 года предписывает всем организациям, независимо от выбранной системы налогообложения, вести бухгалтерский учет (ст.6 названного закона). Кроме того, по имеющимся сведениям, обязанность по ведению учета будет возложена и на индивидуальных предпринимателей, за исключением тех, кто ведет учет доходов и расходов по правилам налогового учета.

Получается, что перед теми компаниями, которые в настоящее время учет не ведут,  будет поставлена непростая задача – восстановить учет. Здесь имеется в виду восстановление и организация полноценного бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов. Readmore..


Основа основ бухучета — первичные документы и учетные регистры

первичные документы и учетные регистры

Принятый в конце прошлого года новый закон о бухучете №402-ФЗ вступит в действие с 2013 года и принесет с собой некоторые изменения. Среди них – обязанность ведения бухгалтерского учета всеми без исключения организациями, а также индивидуальными предпринимателями на общей системе и ЕНВД, уточнение требований к главному бухгалтеру, возможность самостоятельно разрабатывать первичные документы и учетные регистры и др. Поскольку документы были и остаются основой достоверного ведения учета, на изменении требований к ним остановимся более подробно. Readmore..