Счет на оплату покупателю: обязательные реквизиты и немного фантазии

Расчеты организаций между собой и с индивидуальными предпринимателями по оплате продукции, товаров, услуг и работ оформляются соответствующей документацией. При продаже покупателю (заказчику) продавец выставляет счет на оплату. При отгрузке продукции или товаров для покупателя выписывается товарная накладная (форма №ТОРГ-12) и счет-фактура, если продавец является плательщиком НДС.

Если обязанности по доставке до покупателя выполняет ваша организация, то составляется товарно-транспортная накладная по форме №1-Т. При использовании собственного грузового транспорта оформляется путевой лист.

В этой статье мы подробно разберем счет на оплату покупателю, поговорим о его форме и порядке составления.

Статус счета

Ни один нормативный документ не обязует организацию выписывать покупателю счет на оплату. И, по сути, счет ничего не подтверждает, поскольку вся информация по сделке отражается в других документах – договоре, акте, накладных.

Однако в договоре может быть прописано, что оплата услуг происходит ежемесячно на основании выставленных счетов на оплату. Таким образом, счет – это соглашение, по которому поставщик указывает цену за товар, а покупатель перечисляет оплату, принимая тем самым условия поставщика.

Форма счета

Счет оформляется в целях предварительной оплаты продукции, товаров, услуг и работ. Типового бланка счета в настоящее время нет. В советское время существовал типовой бланк счета – форма №868, но сегодня он устарел, поэтому организации используют бланки, разработанные самостоятельно.

В счете следует указать:

— банковские реквизиты поставщика, на которые должна быть перечислена оплата, наименование поставщика (ФИО индивидуального предпринимателя);

— номер счета и дата его выставления;

— реквизиты договора, на основании которого выставлен счет;

— наименование товаров или услуг, цена единицы товара, общая стоимость всех товаров (услуг);

— сумму налогов, который включены в стоимость товаров, услуг (НДС и акциз);

Дополнительно счет может содержать:

— условия продажи – сроки поставки и оплаты;

— возможность самовывоза;

— контактные телефоны;

— рекламные предложения и т.п.

Выписка счета

Счет организация поставщик (продавец) оформляется в 2 экземплярах:

— один передается покупателю для оплаты;

— другой передается в бухгалтерию организации.

Счет может оформляться бухгалтером или другим работником организации, который уполномочен на это руководителем. Счет подписывается главбухом и руководителем предприятия (или уполномоченным работником). Ставится печать.

Счета, которые выставлены покупателям, подшиваются в хронологическом порядке и хранятся в архиве 5 лет.

Счет на оплату покупателю может иметь такую форму, как приведена на рисунке.

Бланк счета можно скачать здесь.

О том, нужен ли договор поставки, читайте здесь.

А какую форму счета использует ваша организация? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Перепишем всех! Или немного о статистической отчетности Используете свои формы? Не забудьте про реквизиты первичных документов Предоставление скидок: и покупателю приятно, и вам не накладно Документы по учету кадров: обязательные формы для каждой организации Возврат аванса покупателю: как вернуть правильно и не налететь на штрафы Расчётный счёт – стоит ли открывать, кого нужно уведомлять Расчётный счёт – где открыть, какие документы нужны, лучшие банки для предпринимателей Выплата пособия на ребенка до 3 лет за счет работодателя