Авансовый отчёт – это первичный документ, подтверждающий расходы, которые произвело подотчётное лицо в интересах предприятия. Список «подотчётников» утверждается заранее. Эти сотрудники могут получать наличные или безналичные деньги на командировочные, хозяйственные, представительские нужды.
Деньги на подотчётные нужды могут быть выданы как наличными, так и безналичным способом. Последний способ ранее вызывал вопросы. Но с повсеместным введением безналичного расчёта, вопросы отпали.
Подарочные сертификаты предлагают многие компании розничной торговли. Такие сертификаты интересны как покупателям, у которых выбор подарка вызывает затруднения, так и продавцам для привлечения будущих покупателей.
Обычно они представляют собой пластиковую карту на предъявителя, позволяющая сделать покупку на сумму, указанную в сертификате. Бухгалтерский учет подарочного сертификата можно разделить на несколько этапов.
Хозяйственная жизнь организаций часто сплетает и поставщиков и покупателей в единые сети. И в результате может получиться так, что две организации одновременно оказываются должны друг другу. Возникает вопрос – неужели придется перечислять друг другу деньги для погашения долга? А может, есть и другие варианты?
Да, можно провести взаимозачет, в результате не только обойтись без лишних документов, но и сэкономить на банковских комиссиях. Только вот как правильно провернуть это дело?
Есть такие виды расходов, которые случаются в жизни организации не слишком часто. Однако вовсе обойтись без них вряд ли получится. Среди них – расходы на услуги нотариуса. Возможно, вам кажется, откуда могут возникнуть сложности с их учетом? Оплатило их подотчетное лицо, включили в расходы и до свидания. Однако не все так просто, особенно для тех, кто работает на УСН. Впрочем, и работающим на общей системе есть, на что обратить внимание. Итак, давайте начинать…
Наверное, каждому бухгалтеру, которому приходится заниматься операциями по кассе, знакомы такие ситуации:
— на конец дня по кассе наметился сверхлимит, в банк ехать некогда (или незачем, или некому и т.п.), излишек наличных торжественно вручается кому-то «в подотчет»;
— сотруднику выдана приличная сумма наличными «в подотчет», идет время, и отчитываться по ней он не торопится, в общем, пользуется деньгами по своему усмотрению.
Налоговым инспекторам прекрасно известны такие хитрости. Только вот есть ли возможность за это наказать, и чем чреваты такие уловки? А также существует ли максимальный срок выдачи в подотчет?
Скидки любят все, независимо от того, в честь чего они предоставляются. Это так приятно, знать, что ты, потратив деньги, неожиданно еще и сэкономил. Скидки привлекают покупателей и увеличивают продажи. Поэтому все больше организаций, которые работают с конечными потребителями продукции, используют дисконтные карты.
Учет дисконтных карт – это ситуация, в которой бухгалтер вынужден разбираться самостоятельно, поскольку внятных разъяснений по этому вопросу от Минфина и ФНС крайне мало. Да и законодательство вопрос дисконтных систем обходит стороной.
Мудрая русская поговорка гласит: «доверяй, но проверяй». Особенную важность это простое правило приобретает, когда речь заходит о деньгах, особенно немалых. Но природа человека такова, что, даже зная об опасности, мы снова надеемся — «авось пронесет».
Начиная дела с новым контрагентом, стоит узнать больше о вашем новом знакомом, прежде чем ложиться с ним в одну кровать, прощу прощения – перечислять ему деньги или отправлять товары. Тем более что и налоговая инспекция не дремлет, и в случае досадной промашки (а когда и махинаций) с вашей стороны готова поймать вас за руку.
Поэтому давайте определимся, как проверить надежность контрагента так, чтобы избежать обвинений в отсутствии должной осмотрительности.
Невыполнение организацией своих обязательств перед другими компаниями грозит ей или простоем, или задержкой платежей, или, в свою очередь, невыполнением собственного обязательства в отношении другой фирмы. Цепочка возможных неприятных последствий очевидна, поэтому законодательство предусмотрело для таких случаев ряд мер, стимулирующих организации вовремя исполнять свои гражданско-правовые обязательства.
Например, п.1 ст.393 ГК РФ относит к таким мерам обязанность возместить убытки, которые были причинены компанией контрагенту вследствие невыполнения взятых на себя обязательств. Но ведь иногда размер убытков нельзя определить, да и доказать связь между убытками и невыполнением обязательств не всегда возможно. Для этого случая предусмотрена дополнительная мера по обеспечению своевременного выполнения обязательств – уплата неустойки (ст.330 ГК РФ).
Любой фирме хоть приходилось за время своего существования совершать ошибки в хозяйственной деятельности или по каким-либо причинам не выполнять обязательств по договорам с контрагентами, что приводило к штрафным санкциям от проверяющих органов или недовольных партнёров. Поэтому учет штрафов и пеней для любой организации – обычная практика.
Ситуация, когда одна организация выдает заем другой организации, достаточно распространена на практике. При этом за пользование денежными средствами в течение договора займа, заемщик уплачивает займодателю проценты. Однако может случиться так, что сумма займа или процентов по нему, либо и то, и другое, в срок не будет возвращена.
Далеко не все сотрудники, получив денежные средства в подотчет, торопятся отчитаться в их использовании. Если у работника случился перерасход, то такого гостя в бухгалтерию можно ждать сразу же, как это произошло. И вот он уже у дверей кассы ждет, когда ему компенсируют его «кровные».
Другое дело – если от выданного в подотчет аванса имеется остаток. И даже если работник представил вам все оправдательные документы, то вряд ли он спешит внести в кассу неизрасходованные деньги. Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом – например, из заработной платы нерадивого сотрудника?
Не только банкам и ломбардам по роду своей деятельности приходится сталкиваться с охранными услугами.Множество компаний заключают данные договоры для организации пропускного режима в свои офисы и производственные площадки. Кроме того, необходима охрана складов, грузов и прочего имущества предприятия. Давайте разбираться, как правильно организовать учет расходов на охрану.
Один из вариантов организации охраны является наем по договору сторонних охранников. Это можно осуществить тремя способами. Во-первых, можно заключить договор с частным охранным предприятием (ЧОП). Во-вторых, контрагентом в данном вопросе может быть ФГУП «Охрана». И, наконец, в качестве исполнителя по договору может выступать вневедомственная охрана Министерства внутренних дел РФ. Рассмотрим каждый из предложенных вариантов поподробнее.
Системы оплаты товаров и услуг с каждым годом все больше интегрируются с передачей данных через интернет, с формированием единой системы данных. Электронными билетами сейчас уже никого не удивить, и оплата таким способом проезда в поезде или на самолете происходит так же легко, как покупка билета в театр или кино.
Организации также не стоят в стороне от новшеств и все больше приобретают для командированных сотрудников не бумажные, а электронные билеты. Как вести учет электронных билетов, какие документы потребуются для подтверждения расходов?
Кредиты нынче дороги и по карману далеко не каждому работнику. Поэтому нередки ситуации, когда работодатель идет навстречу финансовым потребностям и выдача займа сотруднику происходит на льготных условиях – под низкие проценты или совсем без них. О чем нужно не забыть, заключая договор займа с работником? Как отразить операции в бухгалтерском учете? На эти вопросы вы найдете ответы в этой статье.
Когда все ваши надежды получить с котрагента причитающиеся вам деньги пошли прахом, остается только одно – терпеливо ждать, когда можно будет признать долги безнадежными. И вот, наконец, этот день наступил!
Теперь вам остается только правильно оформить все документы и гуд-бай «нехорошая дебиторка». Для этого нужно провести инвентаризацию долгов, составить справку, приказ на списание дебиторской задолженности и иметь в наличии первичные документы, которые подтверждают долг. Давайте обо всем по порядку.
Причиной списания безнадежной дебиторской задолженности может стать не только истечение срока исковой давности, но и такие случаи как списание дебиторской задолженности при ликвидации должника, мировое соглашение, невозможность взыскания долга по исполнительному листу. Итак, можно ли списать долг в этих случаях и как это правильно сделать, чтобы не нарваться на претензии со стороны налоговой инспекции?
С 2011 года все организации без исключения, которые ведут бухгалтерский учет, обязаны создавать резерв по сомнительным долгам. Поэтому если у вас образовалась сомнительная дебиторская задолженность, то без резерва обойтись не получится (п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности №34н). Кроме того, его обязаны создать и организации на УСН, если ни ведут бухучет. В этой статье покажем, как вам правильно сформировать резерв.
С введением в 2012 году нового Положения о порядке ведения кассовых операций изменились (утверждено Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П) и некоторые правила выдачи денежных средств работникам под отчет. Мы уже говорили о том, что наличие заявления от работника с визой руководителя обязательно и подробно разобрали содержание такого заявления ( написано тут).
У бухгалтера теперь возникают и другие вопросы: а нужен ли приказ с перечнем подотчетных лиц, и где нужно прописывать порядок расчета с сотрудниками по выданным суммам и сроки предоставления авансового отчета? И нужно ли вам Положение о подотчете? Давайте искать ответы вместе.
В хозяйственной жизни любой фирмы встречаются ситуации, когда приходится выдавать деньги работникам на какие-то нужды: купить расходные материалы, отремонтировать технику, съездить в командировку и т.д. Расходный кассовый ордер на получение денег из кассы на хозяйственные нужды и командировки составляется только после подписания руководителем заявления сотрудника.
И если раньше для выдачи наличных было достаточно только подписей руководителя и главбуха на бланке РКО, то с введением нового Положения о кассовых операциях наличие заявления от работника стало обязательным. Как написать такое заявление и что в нем указывать?