Отзыв из отпуска: каприз руководства или «горящие» проблемы? Оформляем правильно

 Представьте себе ситуацию: лежите вы себе на солнышке под пальмами, смотрите в морскую даль, мечтаете о приятном… И вдруг – настойчивое дребезжание телефона, вы конечно берете трубку, вдруг это мама соскучилась или ваш кот убежал от соседки. А там… Любимый шеф просит бросать все и срочно лететь на работу. Производственная необходимость видите ли.

Что делать в такой ситуации, решать вам. А руководству и бухгалтерии следует позаботиться о том, чтобы в случае согласия работника помочь компании, все документы были оформлены правильно.

Когда можно отозвать?

Согласно ст.125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из отпуска разрешается только в связи с возникновением исключительных обстоятельств. Что же это могут быть за обстоятельства? Возможные причины отзыва в Трудовом кодексе не оговариваются, поэтому решение принимается работодателем на основе объективных факторов. Перечислим некоторые варианты:

— предотвращение производственной аварии или немедленное устранение ее последствий;

— предотвращение простоя;

— предотвращение несчастных случаев и ущерба;

— решение безотлагательных организационных вопросов.

Отзыв из отпуска может проводиться только с согласия работника. Если он против, то поделать здесь ничего нельзя. Работник имеет полное право до окончания отпуска не выходить на работу, независимо от сложившейся у работодателя ситуации. И это не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

При отзыве из отпуска у работника остается неиспользованная его часть. По его выбору она может быть:

— предоставлена в удобное время в течение текущего рабочего года;

— присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Лица, которых отзывать запрещено

Следует помнить, что даже при возникновении исключительных обстоятельств, некоторые категории работников нельзя отозвать из отпуска. Среди них:

— сотрудники моложе 18 лет;

— беременные женщины;

— лица, которые заняты на работах с вредными и тяжелыми условиями труда.

Обоснуем производственную необходимость

Как правило, процедура отзыва из отпуска начинается с подачи служебной записки начальником подразделения руководителю организации. В этой записке объясняется сложившаяся ситуация и обосновываются причины вызова работника из отпуска. Утвержденной формы для записки нет. Приведем ее пример.

Директору ООО «Лето»

Прошкину П.П.

от главного бухгалтера

Нестеровой Н.Н.

 Служебная записка

В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15 по 22 мая 2014 года прошу отозвать из отпуска бухгалтера С.С.Сушкину, поскольку будет производиться проверка ведения учета денежных средств, которыми занималась С.С.Сушкина.

10 мая 2014 года         главный бухгалтер        Нестерова                Н.Н.Нестерова

После рассмотрения служебной записки и изучения сложившейся ситуации, руководитель принимает решение и пишет на записке: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы» или «Отказать».

Оформляем согласие работника

Сначала нужно сообщить сотруднику о возникших обстоятельствах и необходимости его присутствия на рабочем месте. Можно сообщить и устно, но лучше подготовить отдельный документ в произвольной форме, на котором потом работник может написать о своем согласии.

Если вы сообщаете в устной форме, то работник должен написать Заявление о согласии на отзыв из отпуска с такой, например, формулировкой «С отзывом из отпуска с 15.05.2014 года согласна. Неиспользованную часть отпуска прошу предоставить с 18.06.2014 года».

Отдельный сообщающий документ может иметь такую форму.

Общество с ограниченной ответственностью  «Лето»

исх. №105 от 11.05.2014

Бухгалтеру Сушкиной С.С.

Уважаемая Светлана Сергеевна!

В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15 по 22 мая 2014 года просим вас прервать очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 мая 2014 года для предоставления проверяющим всех необходимых документов.

Согласно ч.2 ст.125 ТК РФ неиспользованная часть вашего отпуска будет предоставлена вам в удобное для вас время или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Извещаем вас, что на основании ч.2 ст.125 ТК РФ вы имеет право не прерывать отпуск.

Директор ООО «Лето»                            Прошкин                           П.П.Прошкин

Я, С.С.Сушкина, бухгалтер, согласная прервать свой отпуск и выйти на работу с 15 мая 2014 года. Неиспользованную часть отпуска прошу предоставить с 18.06.2014 года.

12 мая 2014 года                                 Сушкина                                     С.С.Сушкина

Оформляем приказ об отзыве

После получения согласия об отзыве из отпуска, необходимо подготовить приказ. Унифицированной формы для него нет. Приведем его пример.

Общество с ограниченной ответственностью  «Лето»

Приказ №140к

об отзыве работника из отпуска

г.Тамбов                                                                                           12 мая 2014 года

В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15 по 22 мая 2014 года

Приказываю:

1. Отозвать с 15 мая 2014 года из очередного оплачиваемого отпуска бухгалтера С.С.Сушкину.

2. Предоставить неиспользованную часть отпуска с 18.06.2014 года.

3. Произвести перерасчет выплаченных отпускных и их переплату зачесть в счет заработной платы за май.

Основание:

1. Служебная записка главного бухгалтера Н.Н.Нестеровой от 10 мая 2012 года.

2. Согласие С.С.Сушкиной на отзыв из отпуска.

Директор ООО «Лето»                            Прошкин                        П.П.Прошкин

С приказом ознакомлены:

бухгалтер                                             Сушкина                              С.С.Сушкина

главный бухгалтер                           Нестерова                         Н.Н.Нестерова

Отдел кадров вносит изменения в график отпусков (форма № Т-7) и личную карточку работника (форма № Т-2).

Перерасчет отпускных

Поскольку сотрудник вышел на работу, то за отработанное время он получит заработную плату, а выданные отпускные придется пересчитать. Алгоритм пересчета будет такой:

1. Определить среднедневной заработок, который был начислен работнику при уходе в отпуск.

2. Рассчитать количество дней неиспользованного отпуска.

3. Рассчитать сумму возврата: п.1 * п.2

В нашем примере средний заработок, который применялся при расчете отпускных Сушкиной, составлял 800 руб. Отпуск должен был продолжаться до 25 мая, число дней неиспользованного отпуска составит 11 дней, сумма возврата: 800 * 11 = 8800 руб.

Как правило, эту переплату определяют в счет начисленного заработка. НДФЛ, удержанный в момент выплаты отпускных, также будет скорректирован.

А в вашей практике часто случается отзыв из отпуска? Какие причины для этого находят работодатели, и как на это реагируют работники? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях?

Вам может быть интересно:

Учитесь и работаете? Оплата учебного отпуска вам в помощь! Замена отпуска денежной компенсацией: отдых или «капуста»? Выдаем справку о доходах для пособий. Как составить правильно? Право на ежегодный отпуск: отработал – получи свое Северный отпуск – небольшая радость в плохом климате Заполнение бланков строгой отчетности: как сделать это правильно? Расходы на мобильную связь – каприз организации или требование бизнеса? Декларация по УСН: одна строка 280 – три проблемы