Заполнение бланков строгой отчетности: как сделать это правильно?

В настоящее время среди предпринимателей и организаций, оказывающих услуги населению, широко распространено применение бланков строгой отчетности (БСО). И это не случайно, т.к. они позволяют заметно упростить процедуру расчетов и отказаться от применения контрольно-кассовой техники. Однако бланки строгой отчетности, применяемые при оказании населению услуг, также как и контрольно-кассовая техника, требуют внимательного к себе отношения.

Заполняем внимательно

Заполнение бланков строгой отчетности производится под копировальную бумагу, при этом должно получиться не менее 1 копии бланка. Другой вариант – бланк содержит отрывные части. В бланке должны быть заполнены все реквизиты. Если те или иные показатели у индивидуального предпринимателя или организации отсутствуют, то в строке ставится прочерк.

БСО должны быть заполнены разборчиво и четко. Нельзя допускать поправок, помарок и исправлений.

Поскольку БСО имеет свои уникальные номер и серию, напечатанный типографским способом, заполненные неправильно или испорченные бланки сохраняются. Их необходимо перечеркнуть и приложить к отчету за день выписки.

Юридическую силу БСО приобретает после того как в нем будут заполнены все реквизиты и имеется подпись должностного лица. Исключение составляют билеты за проезд в городском пассажирском транспорте.

Следует обратить внимание, что хотя на индивидуального предпринимателя и не возлагается обязанность иметь печать, в случае использования им в работе бланков строгой отчетности наличие печати ИП становится обязательным. Оттиск печати на бланке является одним из обязательных реквизитов и игнорировать его нельзя.

Порядок тоже важен

Заполнение бланка строгой отчетности следует производить в определенном порядке, который зависит от способа расчета клиента: наличными или платежной картой.

Порядок в случае расчета наличными:

— заполняются все реквизиты бланка, кроме места для подписи;

— клиент передает наличные;

— полученная сумма озвучивается и кладется в стороне, но на виду у клиента;

— на бланке ставится подпись;

— клиенту выдается сдача вместе с бланком.

Порядок в случае расчета платежной картой:

— получение у клиента платежной карты;

— заполнение всех реквизитов бланка, кроме места для подписи;

— платежная карта вставляется в устройство считывания и получается подтверждение оплаты;

— на бланке ставится подпись;

— клиенту выдается бланк, платежная карта и документ подтверждения операции по карте.

Таким образом, при заполнении бланков строгой отчетности нужно быть внимательным и тщательно заполнять все обязательные реквизиты. Соблюдение порядка выписки и расчетов с клиентом позволит сделать процесс пользования БСО удобным и несложным.

Вам может быть интересно:

Применение бланков строгой отчетности: привилегия не для всех Формы бланков строгой отчетности: простора для «творчества» — нет! Бланки строгой отчетности: не только выпишем, но и сохраним Перепишем всех! Или немного о статистической отчетности Считаем правильно сроки хранения первичных документов Учет бесплатного питания сотрудников – как сделать проводки Выдаем справку о доходах для пособий. Как составить правильно? Расходы на канцтовары – как правильно потратиться на офисную «мелочевку»