Формы бланков строгой отчетности: простора для «творчества» — нет!

Организации и индивидуальные предприниматели, которые используют в своей предпринимательской деятельности наличные расчеты с покупателями и заказчиками, должны применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Это порядок установлен Федеральным законом от 22.05.2003 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Однако при оказании услуг населению разрешается применение бланков строгой отчетности вместо чеков ККТ.  Какие формы бланков строгой отчетности предусмотрены, можно ли их изготавливать самостоятельно и как должно происходить заполнение бланков строгой отчетности (БСО)?

Виды бланков строгой отчетности

Сразу следует отметить, что нормативным документом в регулировании БСО является Постановление Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» №359 от 06.05.2008г.

Какие же формы бланков строгой отчетности бывают? К ним относятся: билеты, квитанции, путевки, талоны, абонементы, проездные документы и др. формы документации.

Быть или не быть новым формам БСО?

Может ли БСО иметь форму, которую разработает сама организация или предприниматель? В Постановлении №359 говорится, что БСО должны утверждаться федеральными ведомствами, которые на это уполномочены законодательством.

Однако Положение не ограничивает возможность организаций разработать форму БСО самостоятельно, получается, что они имеют на это право. Минфин подтверждает отсутствие необходимости утверждать формы бланков в федеральном ведомстве. Однако формы БСО в любом случае должны содержать требуемые Постановлением реквизиты.

Исключение составляют организации культуры и спорта (требуется согласование с Минкультуры), а также организации, которые предоставляют услуги перевозки пассажиров автотранспортом и городским наземным электрическим транспортом (применяются Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г.).

«Бланковский» реквизит

Все БСО (исключение составляют билеты за проезд наземным паcсажирским транспoртом) должны содержать обязательные реквизиты:

— наименование БСО, номер из шести знаков, серия;

— наименование организации или индивидуального предпринимателя, которыми выдается бланк, код организации по ОКПО;

— ИНН налогоплательщика;

— вид услуг и единица их измерения;

— стоимость услуги в руб.;

— дата расчетов наличными;

— должность, ФИО лица, которое отвечает за совершение операции и ее оформление, место для печати и подписи.

Работа для типографии

Формы бланков строгой отчетности также должны содержать: наименование изготовителя (типография), ИНН, местонахождение, год выполнения и номер заказа, тираж. В связи с этим БСО должны быть изготовлены типографским способом.

Если БСО должны иметь элементы защиты от подделки, то право на их изготовление имеют только те типографии, которые имеют на это лицензию. Если БСО не будут иметь защиты от подделки, то типография может не иметь лицензии на печать бланков. Самостоятельное изготовление на компьютерной технике не допускается в любом случае.

При сдаче заказа на бланки в типографию организация или ИП присваивает им серию. Номер бланка в серии проставляет типография.

А вы используете в своей работе бланки строгой отчетности? Насколько это удобнее, чем использование ККТ? Поделитесь в комментариях!

Вам может быть интересно:

Применение бланков строгой отчетности: привилегия не для всех Заполнение бланков строгой отчетности: как сделать это правильно? Бланки строгой отчетности: не только выпишем, но и сохраним Перепишем всех! Или немного о статистической отчетности Формы бухгалтерского учета: классические и не очень Перечень отчетности предпринимателя на ОСНО Используете свои формы? Не забудьте про реквизиты первичных документов Составляем график отчетности по страховым взносам