Представляем в ИФНС справку-расчет среднесписочной численности работников

Начались и отгремели новогодние праздники, близится 20 января, а это значит, что уже совсем скоро всем представителям малого (и не только) бизнеса предстоит сдавать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности своих работников за прошедший год.

Как же правильно произвести расчет среднесписочной численности работников?

Если вы будете впервые предоставлять такие сведения, то сначала необходимо ознакомиться  с формой утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, а также рекомендациями по порядку ее заполнения, которые приводятся в приложении к письму ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Все вновь созданные организации должны представить сведения не позже 20-го числа месяца, который следует за месяцем регистрации.

С 2014 года ИП, работающие в течение года без наемных работников, сведения о среднесписочной численности работников не подают.

Для чего это нужно?

Предоставить данные сведения заинтересованы и сами налогоплательщики, поскольку от величины среднесписочной численности зависит тот способ, каким в текущем году будут представляться налоговые декларации по некоторым налогам.

Если среднесписочная численность за год не больше 100 человек, то в 2015 году организация имеет возможность предоставить налоговые декларации на бумажном носителе (кроме декларации по НДС). Все остальные представляют ее в электронном виде.

Величина среднесписочной численности также подтверждает право налогоплательщика на применение УСН, перевод на уплату ЕНВД по некоторым видам предпринимательской деятельности, а также в некоторых случаях используется при расчете суммы ЕНВД.

Кто включается в списочную численность

Среднесписочная численность рассчитывается по данным ежедневного учета численности: табелям учета рабочего времени, приказам о приеме, увольнении, переводе и др.

В списочную численность включают:

— работники по трудовым договорам, выполняющие постоянную, сезонную или временную работу, работающие один день и более;

— работающие собственники, которые получают заработную плату.

В расчет среднесписочной численности работников включаются и работающие, и временно отсутствующие (по причинам очередного отпуска, командировки, временной нетрудоспособности). Внутренние совместители считаются за единицу.

Не включаются в расчет:

— внешние совместители;

— сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам;

— собственники, не получающие заработную плату;

— работники, которые находятся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком;

— работники, которые находятся в дополнительных учебных отпусках без сохранения заработной платы.

Пример заполнения сведений о среднесписочной

Среднесписочная численность работников ООО «Ромашка» по состоянию на 01.01.2015 составила 5 человек. 12 января компания заполняет сведения о среднесписочной.

В «шапке» указываем ИНН и КПП.

Количество страниц — 001.

Далее указываем название и код налоговой, в которую предоставляются сведения.

Пишем полное название компании.

Дата, на которую предоставляются сведения — 1 января года, следующего на отчетным, т.е. 01.01.2015.

Указываем численность — 5 человек.

Далее указываем ФИО руководителя компании и ставим дату заполнения сведений.

Руководитель ставит свою подпись и печать.

А вы подали справку о среднесписочной численности работников? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Расчет среднесписочной численности – пересчитаем сотрудников, как по осени цыплят Выдаем справку о доходах для пособий. Как составить правильно? Коллективная материальная ответственность работников: ктоза что в ответе? Оплата питания работников – как повысить мотивацию без ущерба для фирмы Расчет пособия по нетрудоспособности: как же посчитать? Расчет пособия по беременности и родам. Какой вариант выбрали вы? У сотрудника появился малыш? Делаем расчет пособия на ребенка Расчет выходного пособия – компенсируем «моральный вред» при увольнении