Оглавление
Начались и отгремели новогодние праздники, близится 20 января, а это значит, что уже совсем скоро всем представителям малого (и не только) бизнеса предстоит сдавать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности своих работников за прошедший год.
Как же правильно произвести расчет среднесписочной численности работников?
Если вы будете впервые предоставлять такие сведения, то сначала необходимо ознакомиться с формой утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, а также рекомендациями по порядку ее заполнения, которые приводятся в приложении к письму ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Все вновь созданные организации должны представить сведения не позже 20-го числа месяца, который следует за месяцем регистрации.
С 2014 года ИП, работающие в течение года без наемных работников, сведения о среднесписочной численности работников не подают.
Для чего это нужно?
Предоставить данные сведения заинтересованы и сами налогоплательщики, поскольку от величины среднесписочной численности зависит тот способ, каким в текущем году будут представляться налоговые декларации по некоторым налогам.
Если среднесписочная численность за год не больше 100 человек, то в 2015 году организация имеет возможность предоставить налоговые декларации на бумажном носителе (кроме декларации по НДС). Все остальные представляют ее в электронном виде.
Величина среднесписочной численности также подтверждает право налогоплательщика на применение УСН, перевод на уплату ЕНВД по некоторым видам предпринимательской деятельности, а также в некоторых случаях используется при расчете суммы ЕНВД.
Кто включается в списочную численность
Среднесписочная численность рассчитывается по данным ежедневного учета численности: табелям учета рабочего времени, приказам о приеме, увольнении, переводе и др.
В списочную численность включают:
— работники по трудовым договорам, выполняющие постоянную, сезонную или временную работу, работающие один день и более;
— работающие собственники, которые получают заработную плату.
В расчет среднесписочной численности работников включаются и работающие, и временно отсутствующие (по причинам очередного отпуска, командировки, временной нетрудоспособности). Внутренние совместители считаются за единицу.
Не включаются в расчет:
— внешние совместители;
— сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам;
— собственники, не получающие заработную плату;
— работники, которые находятся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком;
— работники, которые находятся в дополнительных учебных отпусках без сохранения заработной платы.
Пример заполнения сведений о среднесписочной
Среднесписочная численность работников ООО «Ромашка» по состоянию на 01.01.2015 составила 5 человек. 12 января компания заполняет сведения о среднесписочной.
В «шапке» указываем ИНН и КПП.
Количество страниц — 001.
Далее указываем название и код налоговой, в которую предоставляются сведения.
Пишем полное название компании.
Дата, на которую предоставляются сведения — 1 января года, следующего на отчетным, т.е. 01.01.2015.
Указываем численность — 5 человек.
Далее указываем ФИО руководителя компании и ставим дату заполнения сведений.
Руководитель ставит свою подпись и печать.
А вы подали справку о среднесписочной численности работников? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
Вам может быть интересно:
Расчет среднесписочной численности – пересчитаем сотрудников, как по осени цыплят
Выдаем справку о доходах для пособий. Как составить правильно?
Коллективная материальная ответственность работников: ктоза что в ответе?
Оплата питания работников – как повысить мотивацию без ущерба для фирмы
Расчет пособия по нетрудоспособности: как же посчитать?
Расчет лимита кассы организации на 2015 год: образец приказа
У сотрудника появился малыш? Делаем расчет пособия на ребенка
Расчет выходного пособия – компенсируем «моральный вред» при увольнении
12 комментариев
Любовь
on 08.01.2012 at 17:10 -
Очень нужная и важная информация.Удачи вам.
ирина
on 08.01.2012 at 17:24 -
интересная информация!
удачи!
Оксана
on 08.01.2012 at 18:48 -
Читаю Ваши российские положения и понимаю как близки они нашим украинским… Те же термины, те же определения, те же базы рассчета
Алла
on 09.01.2012 at 04:54 -
Очень нужная информация для работы. Спасибо большое.
Нина
on 10.01.2012 at 09:13 -
Спасибо,что заходили ко мне. У Вас есть чему поучиться
Гульсина
on 09.04.2012 at 17:41 -
Вновь открывшееся ИП в октябре 2011. По незнанию, сдала среднесписочную указав 1 ч-ка, хотя работников не было. Теперь, я должна сдать 2-НДФЛ на 1-го ч-ка? Или отправить корректировочный отчет по среднесписочной.
admin
on 09.04.2012 at 17:55 -
Не нужно паниковать. Главное, что отчет вы предоставили (если работник только один ИП, то это не слишком важно). Сдавать 2-НДФЛ, если в прошлом году у вас не было работников, не нужно. А по вопросу того, один человек указывается в отчете или ноль, постоянно идут дискуссии и в разных налоговых разное мнение на этот счет. Как будете в налоговой — уточните у них их требования.
Наталья
on 05.09.2012 at 17:41 -
Юлия, здравствуйте! Спасибо за статью.
Я открыла ООО в марте 2012 г. В августе получила из налоговой письмо о том, что не подала сведения о среднесписочной численности. Удивилась. Оказывается, я упустила информацию, даже и не знала, что это надо делать новичкам через месяц после регистрации…
Теперь грозит штраф до 500 руб.
Пожалуйста, напишите статью на эту тему. Пусть она поможет и другим начинающим. Спасибо.
Екатерина
on 06.11.2012 at 06:22 -
При подаче сведений о среднесписочной численности только созданной организации необходимо рассчитывать её (эту самую среднесписочную численность)с 1.01.12 и по месяц создания или только за неполный месяц существования? Генеральный директор рассчитывается с даты приказа о назначении или дата приема на работу? Если зарплата не начислялась считается ли он за единицу?
При подаче сведений с опозданием, расчет ведётся всё равно на дату первого числа месяца, следующего за месяцем регистрации?
admin
on 08.11.2012 at 16:28 -
Расчет будет за неполный месяц, в котором была регистрация. Директор будет учтен с даты приема на работу по трудовому договору. Директор — это работник, конечно он учитывается. Все равно на дату первого числа месяца.
Анна
on 12.12.2012 at 14:23 -
Юлия, я только открыла ИП с 1 декабря, когда мне подавать данные на численность? И сколько если работаю за всех только я. Это ноль или один работник?
admin
on 17.12.2012 at 19:37 -
Вам придется вместе со всеми подавать — до 20 января. По состоянию на 1 января. ИП — это не наемный работник, поэтому 0.