Оплата по среднему без расчетного периода: отпуск и командировка в первом месяце
В прошлой статье мы начали разбирать ситуации, когда нужно рассчитать средний заработок при отсутствии в расчетном периоде фактически отработанных дней. В частности, когда работница сразу после отпуска по уходу за ребенком отправляется в очередной отпуск.
Сегодня мы в продолжение темы поговорим о том, как вести расчеты, когда трудоустройство и начало сохранения среднего заработка приходятся на один календарный месяц. Например, работник едет в командировку или идет в отпуск в месяце трудоустройства.
Кто же отпустит работника в отпуск сразу после трудоустройства, возразите вы. Однако есть случаи, когда отпустить работника обязаны. Например, если сотрудница – жена военнослужащего, который идет в отпуск, и она желает отгулять отпуск одновременно с супругом. Работник может уйти и в учебный отпуск.
Правила расчета
На вопрос, как считать средний заработок при отсутствии расчетного периода, дает ответ Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства от 24.12.2007г. №922.
В п.7 говорится, что если у работника в расчетном периоде (12 предшествующих календарных месяцев) и до его начала нет фактически отработанных дней и начисленной заработной платы, то средний заработок нужно считать по зарплате, начисленной за отработанные дни в месяце трудоустройства.
Если и этих дней нет, например, в первый же день работы сотрудник едет в командировку, то согласно п.8 Положения средний заработок будет рассчитан исходя из оклада или тарифной ставки.
Теперь примеры, потому как ничего не поймешь, пока не начнешь считать.
Пример 1
Экспедитор ООО «Автовоз» Незнайкин Н.Н. устроился на работу 09 сентября 2013 года и в этот же день выехал в командировку до 18 сентября включительно. В этом периоде 8 рабочих дней. Оклад работника 30 000 руб. По календарю пятидневной рабочей недели в сентябре 2013 года 21 рабочий день.
Оплата за время командировки составит: 30 000 / 21 * 8 = 11 428,57 руб.
Отметим, что оплата за время командировки равна оплате за эти дни, как если бы командировки не было.
Пример 2
Менеджер ООО «Русская красавица» Нефедов Н.Н. устроился на работу 11 сентября 2013 года. С 24 сентября он направлен в командировку на 3 рабочих дня – по 26 сентября включительно. Оклад работника 40 000 руб.
Оплата за время командировки:
(40 000 / 21 * 9) / 9 дней * 3 дня = 5 714,29 руб.
В первой скобке – заработок, начисленный работнику за уже отработанные до командировки дни (это 9 дней).
Пример 3
Секретарь ООО «Автовоз» Золотова З.З. устроилась на работу с 13 сентября 2013 года и с этого же дня находится в отпуске на 14 календарных дней. Оклад Золотовой 20 000 руб.
Сумма отпускных: 20 000 / 29,4 * 14 дней = 9523,81 руб.
Пример 4
Бухгалтер ООО «Бух-аутсорс» Смышленая С.С. устроилась на работу 3 сентября 2013 года с окладом 35 000 руб. С 9 по 22 сентября находилась в учебном отпуске, а с 26 по 27 сентября ездила в командировку.
Рассчитаем все начисления, которые будут у Смышленой за этот месяц.
Заработная плата за сентябрь по окладу за 8 рабочих дней:
35 000 / 21 день * 8 дней = 13 333,33 руб.
Оплата отпускных:
(35 000 / 21 день * 4 дня) / (29,4 / 30 дней * 6 дней) * 14 дней = 6666,67 / 5,88 * 14 = 15 873,02 руб.
Оплата времени командировки:
(35 000 / 21 день * 7 дней) / (17 дней – 10 дней) * 2 дня = 3 333,33 руб.
Итого за сентябрь Смышленая получит:
13 333,33 + 15 873,02 + 3 333,33 = 32 539,68 руб.
Пример 5
Менеджер ЗАО «Спорт-класс» Прилежный П.П. устроился на работу 4 сентября 2013 года с окладом 40 000 руб. С 9 по 11 сентября находился в командировке. С 23 сентября уходит в учебный отпуск на 14 календарных дней. Рассчитаем все начисления, которые полагаются Прилежному к выплате за сентябрь.
Заработная плата за сентябрь по окладу за 10 рабочих дней:
40 000 / 21 день * 10 дней = 19 047,62 руб.
Оплата времени командировки:
(40 000 / 21 * 3) / 3 дня * 3 дня = 5 714,29 руб.
Оплата отпускных:
(40 000 / 21 день * 10 дней) / (29,4 / 30 дней * (19 – 3) дней) * 14 дней = 19 047,62 / 15,68 * 14 = 17 006,80 руб.
О расчете среднего за время командировки читайте здесь . А об определении среднего дневного заработка для отпускных смотрите тут .
А в вашей организации первый месяц работы бывает таким же насыщенным, как в наших примерах? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях! Если есть вопросы или замечания по примерам, пишите тоже, разберемся вместе.