Оплата дней в командировке: по среднему или по окладу?

Отправляя работника в командировку, недостаточно правильно определить величину суточных, учесть расходы на проезд и проживание. Во время командировки за работником сохраняется средний заработок, т.е. оплата дней в командировке производится по среднему. А порядок расчета этого среднего отличается от методики, применяемой для отпускных и больничных.

между тем, одна из распространенных ошибок – выплата обычной зарплаты за время командировки. Это вызывает претензии проверяющих и способно доставить вам немало неприятностей. Поэтому давайте определим, как оплачивать дни командированному сотруднику.

Нормы законодательства

Обратимся к Трудовому кодексу, который говорит нам в ст. 167, что за работником, который отправился в командировку, сохраняется средний заработок. Игнорирование этого правила является нарушением, что указано Федеральной службой по труду и занятости в письме от 05.02.2007 г. №275-6-0.

Если средний заработок, выплачиваемый за дни командировки, окажется ниже того заработка, который бы получил работник, не поехав в командировку, то работодатель имеет право сделать доплату. Если такая доплата предусмотрена в коллективном договоре или положении об оплате труда, то ее можно учесть при расчете налога на прибыль как расходы на оплату труда (письмо Минфина от 03.04.2009 г. №03-03-06/2/77).

Считаем средний заработок

Оплата дней в командировке производится по среднему, которое определяется по формуле:

СЗ = Н / Код * Крд

Н – сумма начислений работнику за расчетный период;

Код – количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде, т.е. из расчетного периода убираются периоды, когда сотрудник не трудился (отпуск, больничный, командировки и др.). Важно: исключаются рабочие (!) дни, а не календарные.

Крд – количество рабочих дней в командировке, которые нужно оплатить.

Расчетный период – 12 календарных месяцев, которые предшествуют дате командировки.

Пример

Работник ООО «Гвоздика» Ромашкин Р.Р. находился в командировке с 10 по 20 сентября 2012 года. Командировки в организации оплачиваются по среднему. Оклад работника 20 000 руб.

Расчетный период – с 1 сентября 2011 года по 31 августа 2012 года. На него приходится 250 рабочих дней. Однако этот период отработан Ромашкиным не полностью:

— со 2 по 29 апреля он находился в очередном отпуске (количество рабочих дней в этом периоде – 20)

— с 4 по 11 июня работник болел (количество рабочих дней в этом периоде – 6).

Отработано в периоде: 250 – 20 – 6 = 224 дня

Оплата за отработанное время:

10 * 20 000 + 20 000 / 21 * 1 + 20 000 / 20 * 14 = 214 952,38 руб.

Кроме того, в феврале Ромашкину начислили 10 000 руб. – годовую премию по итогам работы за 2011 год. Расчетный период не полностью отработан и с календарным годом не совпадает, поэтому премию учтем пропорционально отработанному времени

10 000 / 250 * 224 = 8960 руб.

Сумма среднедневного заработка составит:

(214 952,38 + 8960) / 224 = 999,61 руб.

Оплата по среднему за время командировки:

999,61 * 9 дней = 8996,49 руб.

Доплаты и суммированный учет

Если принято решение делать доплату до оклада, тогда рассчитываются две суммы и сравниваются: величина среднего заработка на время командировки и  заработок из оклада. Такая ситуация может, например, возникнуть, если в месяце направления в командировку работнику повысили оклад (причем только этому одному работнику, и индексация не производится).

Если работнику оплачивается труд по суммированному рабочему времени, то определяется среднечасовой заработок:

СЗ = Н / Коч * Крч

Н – сумма начислений работнику за расчетный период;

Код – количество часов, отработанных в расчетном периоде;

Крч – количество рабочих часов в командировке, которые нужно оплатить.

О том, как оплатить работнику суточные, читайте здесь. А о других расходах, без которых не  обойтись в командировке, смотрите тут.

Считаете ли вы справедливой ситуацию, если дни командировки оплачиваются по среднему, а фактический оклад получается больше? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Оплата по среднему без расчетного периода: отпуск и командировка в первом месяце Оплата командировки в выходные дни: исполняем поручение шефа Оплата труда в выходные дни – все отдыхают, вы зарабатываете Отгадываем загадки: оплата ночных в праздничные дни Учитесь и работаете? Оплата учебного отпуска вам в помощь! Оплата сверхурочного времени: как привязать убегающего волка Оплата труда за вредные условия работы – деньги с молоком Оплата питания работников – как повысить мотивацию без ущерба для фирмы