Оплата сверхурочного времени: как привязать убегающего волка

 Знакома ли вам пословица: Работа не волк, в лес не убежит? Значит ли это, что любую работу можно вполне отложить до завтра? К сожалению, пословица не всегда оказывается верной. Часто случаются ситуации, когда приходится срочно доделывать работу, начальство желает незамедлительный результат, а рабочий день подходит к концу. В таком случае добросовестный работодатель, конечно, оформит задержку на работе официально и будет произведена оплата сверхурочного времени.

Что такое сверхурочная работа

Какая же работа по праву может называться сверхурочной? Для этого должны выполняться два условия:

— работа выполняется по письменному поручению начальства;

— есть письменное согласие сотрудника на работу в сверхурочное время.

Согласие на сверхурочную работу не требуется в ситуации:

— для предотвращения аварии на производстве;

— для устранения последствий аварии.

Не считается сверхурочной работа:

— выполнявшаяся по завершению рабочего дня по собственной инициативе, без письменного распоряжения руководства (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2008 года N 658-6-0);

— сотрудников с ненормированным рабочим днем;

— в выходные и праздничные дни.

Сверхурочные начинаются за пределами обычного рабочего дня. Например, для сотрудника, работающего в обычном режиме 8 часов, сверхурочные – это время, превышающее 8 часов в день. Если работник трудится неполный день, например, 6 часов, то сверхурочные – все часы, которые превышают 6 часов.

Можно или нельзя

Кроме письменного согласия на работу в сверхурочное время, некоторые категории сотрудников должны в письменной форме также ознакомиться с правом отказаться от такой работы. Это:

— женщины с детьми до 3 лет;

— матери-одиночки или отцы-одиночки с детьми до 5 лет;

— инвалиды;

— сотрудники с детьми-инвалидами;

— сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи.

Сверхурочная работа имеет свои пределы, потому как при постоянной переработке сотрудник полноценно не отдыхает и может навредить своему здоровью. В течение двух дней подряд для каждого сотрудника продолжительность сверхурочной работы должна быть не более 4 часов. Например, работник в течение двух дней подряд может сверхурочно отработать 2 раза по 2 часа или 1 час в один день и 3 часа в другой.

В год может быть отработано не более 120 сверхурочных часов. Беременных женщин, несовершеннолетних, сотрудников, работающих по ученическому договору, сотрудников с противопоказаниями для сверхурочных работ привлекать к сверхурочной работе запрещено.

Как оформить сверхурочную работу

Чтобы соблюсти все правила трудового законодательства, можно придерживаться такой последовательности действий.

1. Подготовка уведомления в 2 экземплярах, в которой описывается причина возникновения сверхурочной работы, компенсации, которые могут быть получены за переработку. Один из экземпляров уведомления работник получает на руки, в другом делает отметку о согласии на работу. Последний экземпляр остается в бухгалтерии или отделе кадров.

2. Издание приказа о привлечении к сверхурочным работам.

3. Количество отработанных сверхурочных часов указывается в табеле.  Можно завести также журнал учета сверхурочного времени, если переработки встречаются часть, в этом случае будет легче считать сверхурочные часы.

Как оплатить сверхурочные

Оплата сверхурочного времени производится в следующем порядке:

— за первые 2 часа сверхурочной работы оплата производится в полуторном размере;

— за последующие часы – в двойном.

Отработанные сверхурочные часы можно просуммировать и предоставить отгул (дополнительный выходной), например 8 часов сверхурочных – 1 выходной.

Рассмотрим примеры расчета сверхурочных для разных систем оплаты труда.

Повременная оплата

Работнику ООО «Веснушка» Ромашкину Р.Р. установлен оклад 20 000 руб. Он работает 5 дней в неделю по 8 часов. 25 июля 2012 года сотрудник отработал сверхурочно 3 часа и 30 июля 2012 года 4 часа. Сверхурочные оплачиваются согласно ТК РФ.

Норма 40 часовой рабочей недели в 2012 году согласно производственному календарю 1 986 часов. Среднемесячное число рабочих часов для Ромашкина: 1986 ч. / 12 мес. = 165,5 ч. Стоимость одного сверхурочного часа в одинарном размере составит: 20 000 / 165,5 ч = 120,85 руб. За переработку будет уплачено:

120,85 * 1,5 * (2 ч + 2 ч) + 120,85 * 2 * (1 ч + 2 ч) = 1450,2 руб.

Часовую тарифную ставку можно посчитать и за месяц, т.е. для июля 2012 года получим: 20 000 руб. / 176 часов = 113,64 руб. В этом случае от месяца к месяцу получаются разные часовые ставки, которые могут быть как больше, так и меньше ставок, рассчитанных, исходя из года в целом. Для расчетов можно выбрать любой из этих двух вариантов.

Сдельная оплата

При использовании этой системы оплаты труда продукцию, которая производится в сверхурочное время, оплачивают по расценкам, увеличенным:

— в полтора раза в первые 2 часа;

— в два раза в последующие часы.

Рабочий ООО «Веснушка» Скворцов С.С. работает по сдельной оплате труда, получая за выпуск одного изделия 20 руб. 27 августа 2012 года Скворцов за 3 часа сверхурочной работы изготовил 15 изделий (по 5 изделий в час). Размер доплаты составит:

10 шт. * 20 руб. * 1,5 + 5 шт. * 20 руб. * 2 = 500 руб.

Суммированный учет рабочего времени

При такой системе оплаты труда количество часов, отработанных сверхурочно, удается определить только по завершению учетного периода. Сверхурочные – разница между фактическим временем работы и нормативным. При учете нормативного времени работы исключается время болезни или отпуска сотрудника.

Из общей суммы сверхурочных часов два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, остальные – в двойном.

Изменим условия примера, приведенного выше для повременной оплаты, и предположим, что Ромашкину Р.Р. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

По итогам июля Ромашкин отработал сверхурочно 7 часов, поэтому в полуторном размере будут оплачены 2 часа, в двойном – 5 часов.

120,85 * 1,5 * 2 ч + 120,85 * 2 * 5 ч = 1571,05 руб.

Обратите внимание: если часы сверхурочной работы приходятся на ночное время, то одновременно и независимо друг от друга рассчитываются сверхурочные и ночные доплаты.

Как оплатить работнику труд в ночное время — об этом здесь. О том, как рассчитать отпускные, читайте здесь. А о том, как выплатить компенсацию работника за использование личного транспорта, смотрите тут.

А в вашей организации сотрудники часто работают сверхурочно?  Оплачивают ли работодатели дополнительное время работы? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Оплата труда в выходные дни – все отдыхают, вы зарабатываете Есть ли сверхурочные при суммированном учете рабочего времени Учитесь и работаете? Оплата учебного отпуска вам в помощь! «Секретный» расчет суммированного учета рабочего времени Отгадываем загадки: оплата ночных в праздничные дни Введение суммированного учета рабочего времени для «круглосуточных» работников Оплата труда за вредные условия работы – деньги с молоком Бухгалтерский бизнес – блажь или веление времени?