«Секретный» расчет суммированного учета рабочего времени
Оглавление
Если вы решили ввести в своей организации суммированный учет рабочего времени, составили график, определили норму часов для работы сотрудников, то не спешите радоваться. После этого начинается самое интересное – расчет суммированного учета рабочего времени. Как начислить заработную плату работнику на этой системе? Об этом речь пойдет в данной статье.
Формула для расчетов
При суммированном учете традиционно применяется повременная система оплаты труда. Дело в том, что обязанностью работодателя является организация учета времени фактической работы и отдыха, и сведения об этом удобно применить к расчету зарплаты.
В самом общем виде формула для расчета зарплаты будет выглядеть так:
ЗП = СЕВ * ФОВ
ЗП – заработная плата;
СЕВ – ставка за единицу времени: фиксированный размер оплаты труда за выполнение нормы труда за единицу времени;
ФОВ – фактически отработанное время.
Чем измерить работу?
Какая единица времени является самой подходящей для оплаты? Для расчета нормы времени работы опираются на производственный календарь. В нем мы находим 2 потенциально возможные к применению единицы – день и час.
Больше для наших целей подходит час, поскольку:
1. Эта единица самая маленькая и ей можно измерять отрезки времени различной продолжительности – дни, недели, месяцы, год.
2. Именно в часах составляется график работы при суммированном учете.
Часовая ставка в свою очередь может быть фиксированной (например, оплата 200 руб. в час) или расчетной (исходя из оклада работника). Первый вариант предпочтительнее, поскольку считать зарплату очень просто: умножить часовую ставку на отработанное время.
Фиксированную ставку можно указать в трудовом договоре, штатном расписании или если на такую ставку переводится работник с окладом – в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Часовая ставка из оклада
Однако часовая ставка может быть и расчетной – из оклада работника. Выясним, как ее определить.
ЧС = МС / КЧМ
МС – месячная ставка (оклад);
КЧМ – количество часов в месяце по производственному календарю пятидневки.
Если месячная ставка предопределена изначально, то второй множитель можно рассчитать несколькими путями:
— за текущий год;
— за учетный период (квартал, полугодие, год);
— за месяц.
Пример
Оклад работника 40 000 руб. Необходимо на основе производственного календаря определить ставку часа в январе, феврале, 1 квартале, 1 полугодии и за 2013 год.
Ставка часа в январе: 40 000 / 136 часов = 294,12 руб.
Ставка часа в феврале: 40 000 / 159 часов = 251,57 руб.
Для расчета ставок в учетном периоде потребуется расчет среднемесячного количества рабочих часов в каждом месяце периода:
СКЧ = НКЧ / КМ
НКЧ – количество рабочих часов по календарю;
КМ – количество месяцев в периоде.
1 квартал:
СКЧ = 454 часа / 3 месяца = 151,33 часа
Ставка часа в 1 квартале: 40 000 / 151,33 часа = 264,32 руб.
1 полугодие:
СКЧ = 923 часа / 6 месяцев = 153,83 часа
Ставка часа в 1 полугодии: 40 000 / 153,83 часа = 260,03 руб.
Год:
СКЧ = 1970 / 12 = 164,17 часа
Ставка часа в году: 40 000 / 164,17 часа = 243,65 руб.
Порядок расчета часовой ставки необходимо утвердить в локальном нормативном акте организации по оплате труда.
Расчет заработной платы
Теперь делаем расчет суммированного учета рабочего времени, отработанного в нормальных условиях. Нормальными условия считаются, если:
— работа велась в установленный графиком день;
— работа в дневное время (имеется в виду не ночные часы);
— продолжительность смены нормальная, заданная по графику;
— день не праздничный.
Пример
Продолжим условия предыдущего примера, предположив, что на предприятии используется расчет часовой ставки за учетный период — год.
Пусть в марте 2013 года работник трудился согласно графику, отработал 14 смен продолжительностью 12 часов каждая (с 9.00 до 21.00). 8 марта сотрудник не работал. Рассчитаем зарплату за март.
243,65 руб. * 14 смен * 12 часов = 40 933,2 руб.
О расчете сверхурочных при суммированном учете рабочего времени читайте здесь. О порядке введения суммированного учета смотрите тут.
А какой вариант расчета часовой ставки выберете вы? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!