Оплата больничного листа совместителю: считать начнешь – в тупик попадешь

Время – деньги. Больше работаешь – больше зарабатываешь. Правило не всегда верное, но для наемного труда обычно срабатывает. И если по основному месту работы заработка оказалось маловато, то сотрудник может подыскать себе место для дополнительного заработка, по внешнему совместительству.

Но как говорится, «от работы дохнут кони», и может случиться так, что организм работника не выдержал и объявил забастовку. То бишь заболел наш работник. А после счастливого его выздоровления голова заболит уже у бухгалтера, потому как оплата больничного листа совместителю – задачка не из простых. Но мы сейчас ее решим. Поехали?

Сколько листков должно быть

По каждому случаю временной нетрудоспособности медицинское учреждение должно выдать работнику больничный лист. Если на момент наступления нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях (по основному месту работы и по совместительству), то больничных листов должны выдать столько, сколько работодателей.

Причина такой выдачи в первую очередь – оправдать отсутствие сотрудника на рабочем месте, чтобы ему не поставили прогулы. Больничный лист обычно оплачивается по основному месту работы. А вот оплата больничного листа совместителю зависит от ситуации. Сразу отметим, что в этой статье мы разбираем только случай внешнего совместительства. С внутренним совместительством все просто – заработок сотрудника за предыдущие 2 года суммируется по обеим должностям и далее используется в расчете среднего заработка.

Вариант 1

Сотрудник работает у нескольких страхователей и в предшествующие 2 календарных года работал у них же. Пособие по нетрудоспособности выплачивается по обоим местам работы по данным о заработке, которые есть у страхователя (п.2 ст.13 закона от 29.12.2006г. №255-ФЗ).

Риелтор Шариков А.А. работает вкомпании ООО «Кошкин дом» с апреля 2010 года. Это его основное место работы. Одновременно с июня 2009 года Шариков трудится по совместительству в ЗАО «Теремок». В августе 2013 года Шариков заболел, после чего предоставил больничный лист в каждую из организаций.

При этом бухгалтер ООО «Кошкин дом» будет вести расчет среднего заработка, исходя из заработной платы за 2011-2012 годы, начисленной Шарикову в ООО «Кошкин дом», а бухгалтер ЗАО «Теремок» будет использовать в своих расчетах данные о среднем заработке за 2011-2012 годы в своей организации.

Если выдается несколько больничных листов, то в больничном листе для организации – основного места работы в поле «основное» ставится галочка. В остальных больничных ставится галочка, указывающая совместительство, и номер основного листка нетрудоспособности.

Вариант 2

Сотрудник работает у нескольких страхователей, а в предшествующие 2 года работал у других страхователей (страхователя). Пособие выплачивается по одному месту работы (неважно, основное или по совместительству, выбор делает работник) — п.2.1 ст.13 закона №255-ФЗ. Для этого сотрудник приносит выбранному работодателю справки со всех предыдущих мест работы.

Пекарь ОАО «Пальчики оближешь» Маслов М.М. работает в организации с февраля 2013 года, и это его основное место работы. Одновременно он с сентября 2013 года работает по совместительству в ООО «Плюшкин рай». До этого он работал с мая 2010 года по февраль 2013 года в ЗАО «Сластена», и с июня 2012 по ноябрь 2012 года в ООО «Кондитер». Маслов заболел в октябре 2013 года.

Маслов решил получить пособие по основному месту работы. Для этого он принес бухгалтеру ОАО «Пальчики оближешь» справки о заработке за 2012 год из ООО «Кондитер» и о заработке за 2011-2012 годы из ЗАО «Сластена». Кроме того, он представил справку из ОАО «Пальчики оближешь», что по этому месту работы пособие выплачиваться не будет.

В расчет среднего заработка у бухгалтера  ОАО «Пальчики оближешь» попадут сведения о заработной плате Маслова в ЗАО «Сластена»и ООО «Кондитер» за 2011-2012 годы.

Вариант 3

Сотрудник работает у нескольких страхователей, а в предшествующие 2 года работал как у этих, так и у других страхователей. Пособие выплачивается по одному из вариантов (выбор варианта делает работник):

— по варианту 1 – по всем местам работы по данным о заработке у текущего работодателя;

— по варианту 2 – по одному из последних мест работы, учитывая данные о заработке предыдущих страхователей.

Секретарь ООО «Добрый консалтинг» Хорошева О.О. работает в организации с сентября 2011 года, и это ее основное место работы. Одновременно она с апреля 2012 года работает по совместительству в ЗАО «Отдавай долги». До этого она работала с февраля 2010 года по сентябрь 2011 года в ОАО «Супер-аудит». В июле 2013 года работница заболела.

Пусть Хорошева выбрала вариант расчета №1 – расчеты по заработкам у текущих страхователей. Тогда бухгалтер ООО «Добрый консалтинг» будет рассчитывать средний заработок по данным о заработной плате за сентябрь 2011 года – декабрь 2012 года, которые Хорошева получила в этой фирме.

Бухгалтер ЗАО «Отдавай долги»будет рассчитывать средний заработок по данным о заработной плате за апрель 2012 года – декабрь 2012 года, которые Хорошева получила в этой фирме.

Заработок у ОАО «Супер-аудит» учитываться не будет.

Теперь предположим, что Хорошева выбрала вариант №2 и хочет получить пособие по основному месту работы. Для этого она принесла бухгалтеру ООО «Добрый консалтинг» справки о заработке за 2011 год из ОАО «Супер-аудит» и о заработке за 2011-2012 годы из ЗАО «Отдавай долги». Кроме того, она представила справку из ЗАО «Отдавай долги», что по этому месту работы пособие выплачиваться не будет.

В расчет среднего заработка у бухгалтера  ООО «Добрый консалтинг» попадут сведения о заработной плате Хорошевой в ОАО «Супер-аудит», ЗАО «Отдавай долги» и в самой организации ООО «Добрый консалтинг» за сентябрь 2011 – декабрь 2012 года.

Важно

Суммируя доходы работника за отдельные годы по разным местам работы, помните про предельную величину базы для начисления взносов. Например, если у работника за 2012 год были доходы в организации «А» в размере 320 тыс. руб., а в организации «Б» — 280 тыс. руб. (итого 600 тыс. руб.), то для расчета среднего заработка вы сможете учесть только 512 тыс. руб.

Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени (дня или недели), то средний заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Пособие можно выплатить, только если предоставлен оригинал больничного листа. Никакие копии не допускаются. Медицинское учреждение выписывает столько больничных листов, сколько мест работы у сотрудника.

При расчете пособия по нетрудоспособности для совместителя страховой стаж подсчитывается по тем же правилам, что и для основного места работы (по ст.16 закона №255-ФЗ). Учитывать только «совместительский» стаж неправомерно.

Если работник в году назначения и выплаты пособия работает по основному месту работы и по внешнему совместительству, а в предшествующих двух календарных годах заработка не имел, то пособие по МРОТ (п.1.1 ст.14 закона №255-ФЗ) выплачивает только один работодатель, по выбору работника. С другого места работы предоставляется справка о неполучении пособия.

Как заполнить справку о среднем заработке по форме 2013 года, читайте здесь . Что делать, если больничный лист взят с выходного дня, смотрите тут.

А в вашей организации работают внешние совместители? Какие еще сложные ситуации вам встречались? Поделитесь со своими коллегами в комментариях!

Вам может быть интересно:

Нарушение больничного режима? Получите пособие по нетрудоспособности по минимуму Расчет страхового стажа для больничного – каждый день на счету Оплата труда совместителей: когда сотрудник работает за двоих Изучаем пример заполнения путевого листа – каждая цифра важна Декларация по УСН: считать ли копейки? Кого считать «малышом»? Критерии малого предприятия Оплата труда в выходные дни – все отдыхают, вы зарабатываете Отгадываем загадки: оплата ночных в праздничные дни