Заполнение справки о среднем заработке по новой форме 2013 года

Со 2 июля 2013 года действует приказ Минтруда от 30.04.2013г. №182н, которым утверждена новая форма справки о среднем заработке и  порядок выдачи этого документа. Кому и когда нужна эта справка:

— справка выдается работнику при увольнении (в последний день работы) или после увольнения по заявлению (в течение 3 рабочих дней) – п.3 ч.2 ст.4.1 закона №255-ФЗ;

— нужна для расчета пособий (по нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком) сотрудникам, которые в течение 2 календарных лет, предшествующих страховому случаю, меняли место работы.

Если мест работы было несколько, то принести справку нужно от всех бывших работодателей. Справка предоставляется, даже если в периоде, за который она выдается, заработка не было. В этом случае просто вносятся нули.

Содержание справки

В справке приводятся данные о выплатах и вознаграждениях, на которые начислялись взносы в ФСС на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Напоминаю: взносы начисляются в пределах лимитов (463 000 руб. в 2011 году, 512 000 руб. в 2012 году). Поэтому сумма выплат, указанная в справке, не может быть больше лимитов.

Заполнение справки о среднем заработке по новой форме производится в 4 разделах:

1. данные о страхователе;

2. сведения о застрахованном лице;

3. данные о выплатах и вознаграждениях, на которые начислялись взносы, за предшествующие и текущий год;

4. число календарных дней, которые приходятся на исключаемые из расчета периоды (отпуск по беременности, уходу за ребенком, болезнь и некоторые др., когда средний заработок сохранялся, но взносы не начислялись).

При заполнении четвертого раздела для каждого года указываются даты начала и окончания каждого исключаемого периода. Каждый из периодов должен иметь название.

Бланк справки можно скачать здесь

Правила заполнения

Правила заполнения остались неизменными со времен справки, действующей до вступления в силу нового приказа:

— справка заполняется на компьютере или от руки синей или черной шариковой ручкой;

— документ подписывает главбух и руководитель;

— ставится круглая печать;

— никаких помарок и исправлений не должно быть.

Пример

Мышкина М.М. работает в ЗАО «Спортпроект» с 7 февраля 2013 года, до этого с апреля 2010 года трудилась в ООО «Незабудка». В августе 2013 года работница предоставила больничный лист на отпуск по беременности и родам с 23 августа 2013 года на 140 календарных дней.

Расчетный период для пособия – 2011 и 2012 годы. Из ООО «Незабудка» Мышкина предоставила справку о среднем заработке. Согласно данным «Незабудки» в 2011 году Мышкина находилась на больничном с 15 по 22 июня. Заработок, на который начислялись взносы в ФСС, в 2011 году составил 420 000 руб., в 2012 году – 500 000 руб.

Справку бухгалтер ООО «Незабудка» заполнил следующим образом.

Определим продолжительность расчетного периода:

365 дней + 366 дней – 8 дней = 723 дня

Средний дневной заработок:

(420 000 + 500 000) / 723 дня = 1272,48 руб.

Пособие: 1272,48 руб. * 140 дней = 178 147,20 руб.

Как подготовить отчетность в ФСС смотрите тут.

Удачного вам заполнения справки. Если есть вопросы – пишите их в комментариях!

Вам может быть интересно:

Расчет 4-ФСС 2013 года обзавелся новой таблицей 10 Составляем заявление на регистрацию ККТ по новой форме Заполнение справки 2-НДФЛ 2011: шесть вопросов и ответов И снова про аттестацию рабочих мест — изменения 2013 года Бухгалтерский учет ИП с 2013 года: вести или нет? Новая форма РСВ-1 2013 года. Встречаем и отчитываемся! Изменения в бухгалтерском учете 2013 года: радоваться или плакать? Заполнение платежных поручений в ПФР – изменения 2014 года