Доплата за совмещение должностей: больше работы – больше зарплата

Коллектив работников – текучая субстанция, сегодня один сотрудник приболел, завтра другой в отпуске, послезавтра третий в декрет собрался и т.д. И если некоторые участки работ могут подождать возвращения «хозяина», то на других время не терпит, а делами нужно заниматься каждый день. Тогда и встает вопрос, кем и как заменить отсутствующего сотрудника.

Оптимальным обычно является перераспределение части обязанностей временно отсутствующего сотрудника на другого работника фирмы, не отрывая последнего от своих основных обязанностей – совмещение должностей (профессий).

Однако работник не должен выполнять увеличенный объем работ за директорское «спасибо», ставить свою подпись на документах, за составление которых он будет отвечать, принимать служебные решения. Да и потом, Трудовой кодекс такую «халяву» работодателю не разрешает. Поэтому сегодня мы обсудим доплату за совмещение.

Что такое совмещение

Понятие совмещения профессий (должностей) вводит ст.60.2 Трудового кодекса. Суть его в том, что работник в течение рабочего дня или смены (нормальной продолжительности) выполняет обязанности не только по своей должности, которые прописаны в его трудовом договоре, но и дополнительные, по другой или такой же должности (профессии), и получает за это дополнительную оплату – это и есть доплата за совмещение должностей.

Для совмещения требуется письменное согласие работника, также оговаривается срок выполнения дополнительной работы, объем и содержание, уровень доплаты.

Работник и работодатель в одностороннем порядке могут отказаться от исполнения дополнительных обязанностей, при этом другая сторона должна быть предупреждена не менее чем за 3 рабочих дня до момента окончания работы.

Оформление документов на совмещение

Обычно совмещение оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, затем издается приказ. Записи в трудовую книжку работника не вносятся.

Шаг 1: предложение работнику о совмещении.

Свое согласие работник может выразить в самом предложении, поставив свою подпись в данном документе, или написав отдельное заявление.

После согласования условий подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают приказ.

Обратите внимание, по мнению чиновников Минтруда, при совмещении должностей, исполняя обязанности временно отсутствующего работника и подписывая документы, сотрудник ставит свою подпись с пометкой и.о. (исполняющий обязанности).

Размер доплаты

Интересен вопрос, может ли работник совмещать сразу несколько должностей (профессий). Прямых ограничений ТК не содержит. Однако в статье 60.2 говорится: «выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности)», откуда косвенно вытекает, что дополнительная работа возможна только по одной должности. К тому же вряд ли сотрудник, будь он хоть семи пядей во лбу, сможет качественно работать сразу по нескольким должностям.

Доплата за совмещение должностей законодательно предельной и минимальной величинойне ограничивается. Поэтому ее размер устанавливается только по соглашению сторон. На какой величине сторгуетесь, столько и будет. При расчете налога на прибыль доплата за совмещение признается в том размере, который согласован сторонами (письмо Минфина от 29.10.2009 г. №03-03-06/1/702).

В бухгалтерском учете доплата за совмещение относится в дебет того счета, на котором учитывались выплаты по совмещаемой должности.

Как рассчитывать доплату за совмещение зависит от формы оплаты труда – сдельная или повременная.

При повременной оплате доплата может быть установлена:

— в твердой сумме;

— в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника по основной должности или по должности отсутствующего работника.

При сдельной оплате труда размер доплаты, как правило, определяется количеством изготовленной продукции и сдельных расценок на нее.

Пример

Бухгалтер ЗАО «Листопад» Ясенева Я.Я. совмещает в сентябре 2013 года должность кассира. Оклад Ясеневой 20 000 руб. По приказу директора и согласно дополнительному соглашению ей начисляется надбавка в размере 20% от оклада по основной должности за дни совмещения. Совмещение было в период с 9 по 30 сентября (16 рабочих дней при общей величине рабочих дней в месяце – 21)

Основная заработная плата за сентябрь: 20 000 руб.

Доплата за сентябрь:

20 000 руб. * 20% *16 дней / 21 день = 3 047,62 руб.

Общая сумма заработной платы: 23 047,62 руб.

Пример

За октябрь 2013 года шлифовщик ОАО «Машстрой» И.И.Иванов отшлифовал 3000 изделий. Сдельная расценка за шлифовку одного изделия – 5 руб. Кроме того, в этом месяце Иванов выполнял токарные работы за токаря, который находился в очередном отпуске. Изготовлено 150 изделий, сдельная расценка – 20 руб. за изделие.

Заработная плата за октябрь по основной профессии:

3000 шт. * 5 руб./шт. = 15 000 руб.

Доплата за работу по другой профессии:

150 шт. / 20 руб./шт. = 3 000 руб.

Итого заработная плата за октябрь: 18 000 руб.

О правилах работы по совместительству читайте здесь . Иногда работнику приходится выйти и в выходной, как оплачивать это, смотрите тут .

А в вашей организации оформляется совмещение? Или просто накидывают работу «и за себя, и за того парня» без дополнительной оплаты? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Доплата до фактического заработка – повышаем лояльность работников Доплата за ночное время – для тех, кто работает, когда другие спят Комиссионная система оплаты труда: продавайте больше Оплата труда за вредные условия работы – деньги с молоком Зарплата директору: платить или не платить Повышаем эффективность работы бухгалтерии Ставка налога при УСН: ищем для работы регион со льготами Оплата труда совместителей: когда сотрудник работает за двоих