Доплата за ночное время – для тех, кто работает, когда другие спят

Человек, как выходец из природного мира, по своему происхождению должен соблюдать ритмы живой природы, т.е. бодрствовать днем и спать ночью. Однако в силу своей социальной жизни некоторым людям, наоборот, приходится работать ночью.

Все дело в том, что многие производства являются непрерывными, т.е. остановить происходящие в них процессы на ночь невозможно. Также некоторые организации сознательно работают ночью, несмотря на то, что ничего не мешает им закрываться на ночь – круглосуточные аптеки, магазины и др.

Чтобы компенсировать труд сотрудника за работу в неудобное время, предусмотрена доплата за ночное время. Как ее посчитать, мы сейчас узнаем.

Нормативная база для доплат

Согласно главному документу всех работающих – Трудовому кодексу, а именно ст.154, работа в ночное время оплачивается в повышенных размерах по сравнению с дневной работой. Ст.96 Трудового кодекса обозначает часы, которые считаются ночными – это с 22.00 до 6.00.

Минимальный размер доплаты за работу в ночное время установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 г. №554 и составляет не менее 20% часовой тарифной ставки за каждый отработанный в ночное время час.

Конкретный размер доплаты за ночное время на каждом предприятии должен быть установлен коллективным или трудовым договором или другом локальном нормативном акте. Он может быть выше 20%, но не меньше минимального значения.

Ограничения на работу в ночное время

Право отказаться от работы ночное время есть у следующих групп работников:

— женщины с детьми до 3 лет;

— работники с детьми-инвалидами и инвалиды;

— матери-одиночки и отцы-одиночки с детьми до 5 лет;

— опекуны детей до 5 лет;

— работники, которые ухаживают за больными членами семьи.

Их необходимо уведомить, что они имеют право отказаться от работы ночное время. При этом работа в ночное время работа не должна быть им запрещена по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Не могут привлекаться для работы в ночное время: работники до 18 лет и беременные женщины.

Документальные формальности

При оформлении работы в ночное время необходимо оформить следующие документы:

1. Уведомление для работников, которые имеют право отказаться от ночных работ – в произвольной форме в письменном виде. После ознакомления с уведомлением, работники в нем расписываются.

2. Расписка работников о согласии на работу в ночное время – в свободной форме с подписью работника.

3. Табель учета рабочего времени (форма № Т-12) с кодом Н и числом ночных часов.

Продолжительность работы в ночное время

Работа в ночное время может быть представлена следующими видами:

— сотрудник изначально принимается для работы в дневное время. При его работе в ночное время продолжительность смены сокращается на час;

— сотрудник изначально принимается для работы в ночное время, тогда рабочая смена не сокращается;

— сотрудники с сокращенной продолжительностью рабочего времени — работают ночью полную смену;

— сотрудник работает сверхурочно, при этом часть сверхурочных часов приходится на ночную смену – доплата производится отдельно за сверхурочные, отдельно за ночные.

Пример 1

Продавец ООО «Булочка» Снегирева О.П. с 06 по 07 августа работает в ночную смену – с 21.00 до 9.00. Часовая тарифная ставка продавца составляет 100 руб. (о том, как определить часовую ставку, смотрите в статье про сверхурочные). За работу в ночное время в организации установлена доплата в размере 20%.

Всего за смену Снегирева отработала 12 часов:

100 руб. * 12 час = 1200 руб.

Работа в ночное время составила 8 часов (с 22.00 по 06.00):

100 руб. * 20% * 8 час = 160 руб.

Итого заработок за смену составит: 1200 + 160 = 1360 руб.

Пример 2

Изменим условия предыдущего примера и предположим, что Снегирева работала с 11 на 12 июня 2012 года (праздничный день оплачивается в двойном размере).

Заработная плата составит: 1200 руб.

Доплата за ночное время: 160 руб.

Время работы в праздничный день – с 0.00 до 9.00, т.е. 9 часов:

100 руб. * 9 час = 900 руб.

Итого заработок за смену: 1200 + 160 + 900 = 2260 руб.

Пример 3

Охранник ООО «Булочка» Стрижов С.С. работает в дневную смену – с 8.00 до 20.00 Однако по окончанию смены Стрижова выяснилось, что его сменщик заболел и необходимо время для поиска ему замены. Поэтому охранник был вынужден находиться на рабочем месте с 20.00 до 23.00, пока не прибыл сменяющий его охранник. Часовая ставка Стрижова 150 руб.

Доплата за работу в ночное время составит:

150 руб. * 1 час * 20% = 30 руб.

Доплата за сверхурочные:

150 руб. * 2 часа * 1,5 + 150 руб. * 1 час * 2 = 750 руб.

Итого доплат: 30 руб. + 750 руб. = 780 руб.

Доплата за ночное время и налог на прибыль

Доплата за ночное время относится к расходам на оплату труда при расчете налога на прибыль (п.3 ст.255 НК). Причем трудовое законодательство устанавливает только минимальный уровень доплат и минимум, который считается ночным временем.

В коллективном договоре может быть установлено ночное время большей продолжительности, например 21.00-7.00, или может быть установлен повышенный процент доплат, например, 30%. Такие расходы также можно учесть при расчете налога на прибыль.

Как рассчитать сверхурочные, читайте здесь.

А в вашей организации сотрудники работают в ночное время? Какой уровень доплат установлен для них? И охотно ли сотрудники работаю ночью? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Оплата труда совместителей: когда сотрудник работает за двоих Доплата до фактического заработка – повышаем лояльность работников Системы сдельной оплаты труда: кто не работает, тот не ест Двухнедельное пособие при увольнении: кому, когда и сколько Прячемся под «зонтиком» — расходы на ОСАГО и другие страховки Доплата за совмещение должностей: больше работы – больше зарплата Понятие рекламы: для кого работает «двигатель» Аванс по УСН за 3 квартал – время заплатить по счетам