Приняты новые правила наличных расчетов

23 апреля 2014 года в Минюсте было зарегистрировано новое указание Центробанка РФ, касающееся наличных расчетов. Указание №3073-У от 07.10.2013г. пока официально не опубликовано, но совсем скоро это случится и через 10 дней документ вступит в силу. Давайте посмотрим, каковы теперь правила наличных расчетов для организаций и ИП.

Лимиты расчетов наличными

Сразу отметим, несмотря на то, что жизнь дорожает, лимит по наличным расчетам в 100 тыс. рублей между организациями и ИП в рамках одного договора остался без изменений (п.6 указания). Причем рассчитываясь наличными в некоторых случаях нужно суметь подтвердить, что деньги для оплаты сделки были ранее сняты с расчетного счета, а не взяты из наличной выручки.

Ограничений на размер наличных расчетов с обычными физлицами (не ИП) не вводится.

Расходование наличной выручки

На какие цели разрешается расходовать наличную выручку, поступившую в кассу за проданную продукцию, товары, оказанные услуги, выполненные работы, а также в виде страховых премий:

— выплаты по заработной плате и выплаты социального характера;

— оплата товаров (за исключением ценных бумаг), работ, услуг;

— выдача наличных денег под отчет;

— возврат денег покупателю за оплаченные наличными и возвращенные товары, неоказанные услуги, невыполненные работы;

— выдача ИП наличных на личные (непредпринимательские) нужды;

— выплата страховых возмещений по договорам страхования физлицам, которые оплатили ранее страховые премии наличными;

— выдача наличных при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями ст.14 закона от 27.06.2011г. №161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Полученные наличные от физлиц в качестве платежей в пользу иных лиц (например, при посреднических договорах) сдаются на расчетный счет в полном объеме (п.3 Указания).

«Опасные» расчеты

Направления расходования наличной выручки схожи с ранее действовавшими правилами. За последние годы уже сложилась некоторая практика по признанию спорных ситуаций, которая может быть актуальна и при работе в рамках нового Указания ЦБ.

На какие цели расходовать наличную выручку опасно:

1) Выдача займа работнику или иному физическому лицу, сторонней организации (письмо банка России от 04.12.2007г. №190-Т, постановление ФАС ЗСО от 27.05.2010г. по делу №А03-14966/2009).

2) Возврат займов, например, учредителю (решение Московского городского суда от 14.12.2012г. по делу №7-2207/2012).

3) Выплата дивидендов.

4) Возврат денег за возвращенный товар, оплаченный пластиковой картой (разъяснение Банка России от 28.09.2009г. №34-ОР).

Обратите внимание, теперь запрет на расходование наличной выручки по операциям выдачи/возврата займа (и процентам) напрямую прописан в п.4 Указания.

В этом же пункте 4 содержится запрет на расходование наличной выручки по договорам аренды недвижимого имущества.

Такие расчеты можно произвести и наличными, однако денежные средства на них необходимо сначала снять с расчетного счета.

Как накажут? И накажут ли?

За превышение предельной величины расчетов наличными, за расходование наличной выручки на цели, не предусмотренные Указанием, при проверках кассовой дисциплины могут выписываться штрафы по ч.1 ст.15.1 КоАП:

— на должностных лиц: 4-5 тыс. руб.

— на юрлиц: 40-50 тыс. руб.

Срок давности по нарушениям – 2 месяца, если оно не является длящимся.

Где можно хранить наличную выручку, читайте здесь . Как правильно рассчитать лимит кассы, смотрите тут .

Вам может быть интересно:

Использование электронных денег – новые возможности и новые проблемы Хранение наличных денег в кассе: сейф, тумбочка или кошелек? Хранение кассовых документов – весомый вклад в сохранность наличных Новые коды ОКТМО– еще одна причина запутаться с платежками База налога на имущество организаций – основа для правильных расчетов Составляем заявление на регистрацию ККТ по новой форме Обслуживание кассовой техники, или о том, на что придется раскошеливаться каждый год Контрольно-кассовая техника – тонкости и нюансы регистрации