Кассовые операции ИП — как их узнать в лицо?

С 1 января ЦБ РФ изменен порядок ведения кассовых операций. На смену старому руководящему документу пришел новый – Положение от 12.10.2011 г. №373-П «О порядке ведения кассовых операций». Если до выхода данного документы индивидуальные предприниматели не вели учет кассовых операций, то с 2012 года кассовые операции ИП ведут на общих основаниях, как и организации.

Найдем у ИП сверхлимитные остатки

С 2012 года индивидуальные предприниматели должны отслеживать величину денежных средств  своих кассах и сдавать сверхлимитные остатки в банк. Однако ИП может не дожидаться, пока остатки по кассе превысят лимит, а тратить доход от своего бизнеса на личные нужды. Если же он ведет расчеты с другими предпринимателями и организациями в пределах 100 тыс. руб. по одному договору, то может и вовсе не иметь расчетного счета.

Как только в кассе наметится нежелательный излишек, ИП оформляет расходный кассовый ордер на свое имя и пишет в нем: «Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности». Наличные средства в указанном объеме покидают кассу. Если кассу нужно будет пополнить, аналогично составляется приходный ордер с формулировкой: «Пополнение предпринимателем кассы для текущей деятельности».

Кассовые документы для ИП

Для ведения кассовых операций индивидуальные предприниматели могут использовать следующие формы документов:

— кассовая книга;

— приходный и расходный кассовые ордера;

— книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств;

— расчетно-платежная ведомость;

— платежная ведомость.

По сути, индивидуальный предприниматель, у которого нет в подчинении работников, будет использовать только кассовую книгу и расходный, приходный ордера. Остальные документы ему не понадобятся. Составление ордеров на себя выглядит, мягко говоря, довольно странно, однако это позволит выполнить требования нового законодательства.

В новом Положении есть и плюсы

Одним из хороших моментов нового Положения является снятие требований об оборудовании кассы. Теперь и организации и индивидуальные предприниматели сами решают, как им хранить наличные денежные средства и оборудовать кассу, превращать ли ее в неприступную крепость, хранить несколько тысяч рублей в небольшом сейфе у руководителя или в домашнем шкафу индивидуального предпринимателя.

Также на руководителя фирмы или на индивидуального предпринимателя возложена функция самостоятельного расчета лимита кассы. В таком расчете он берет за основу данные о сумме получаемой за период выручки, длительности периода и периодичности сдачи наличности в банк. После проведения расчетов оформляется распоряжение об установлении лимита остатка кассы. При необходимости расчет лимита можно пересматривать, особенно если условия деятельности и обороты предприятия изменились.

Таким образом, новое Положение – не слишком приятная вещь для индивидуального предпринимателя. Однако при усвоении несложных приемов заполнения ордеров и кассовой книги, ведение кассы быстро войдет в привычку, а кассовые операции ИП не отнимут много времени.

Примеры заполнения кассовых документов для индивидуальных предпринимателей можно найти здесь. Ответ на вопрос, можно ли каким-то образом и в каких случаях обойти кассу, мы искали тут. Предприниматели рассчитывают лимит кассы также как и организации — примеры ищите здесь.

А каково ваше мнение по распространению Порядка кассовых операций на индивидуальных предпринимателей? Позволяет ли это государству усилить контроль за движением денег? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Критерии основных средств – как опознать их «в лицо»? Как правильно составлять авансовый отчёт, какие документы нужно к нему прикладывать, чтобы подтвердить расходы Документы для открытия расчетного счета ИП ведет учет в Книге доходов и расходов Ведение учета ИП: роскошь или необходимость? Бухгалтерский учет ИП с 2013 года: вести или нет? Контрольно-кассовая техника – тонкости и нюансы регистрации Правильно оформляем возврат денег за товар в магазине, верно проводим учет возврата