Кассовая дисциплина для ИП: «Собрались за покупками? Выпишите себе РКО!»

Кассовая дисциплина для ИП С 2012 года исчезли различия между порядком ведения кассовых операций для организаций и индивидуальных предпринимателей. ЦБ РФ наконец-то добился своего – кассовая дисциплина для ИП обязательна. Несмотря на то, что все средства индивидуального предпринимателя относятся к его личным средствам, для соблюдения законодательства придется разграничивать денежные средства в кассе и кошельке ИП.

Хотите получить деньги на молоко и хлеб? Усмирите свой аппетит и сначала выпишите себе расходный кассовый ордер! Касса ИП – как ее вести? Рассмотрим подробнее.

На практическом примере рассмотрим все этапы операций по кассовой книге, которую необходимо вести индивидуальному предпринимателю.

Допустим, ИП Кошкин А.В. имеет магазин розничной торговли продуктами питания, который находится на режиме уплаты единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Расчет лимита кассы предприятия произведен и составляет 15 000 руб. В течение рабочего дня продавец по требованию покупателей выдает им товарные чеки на приобретенную продукцию. По итогам дня полученная выручка пересчитывается и на всю сумму выручки составляется один приходный кассовый ордер.

4 марта 2012 года

Остаток в кассе на утро 4 марта согласно данным Кассовой книги 2000 руб. За день было продано покупателям продуктов питания на сумму 10 000 руб. Поэтому был составлен приходный кассовый ордер на сумму выручки.

образец заполнения ПКО для ИП

Кроме того, Кошкину А.В. нужно было оплатить за коммунальные услуги, потребленные магазином, 4000 руб. В кассе на начало дня такой суммы не было, поэтому предприниматель оплатил ее из собственных средств, при этом для проведения операции по кассе были составлены приходный и расходный кассовые ордера.

образец заполнения ПКО для ИП

На оплату коммунальных услуг Кошкин составил расходный кассовый ордер. образец заполнения РКО для ИП

В конце дня 4 марта будут сделаны записи в кассовую книгу.

образец кассовой книги ип

Остаток на конец дня 12000 руб., превышения лимита нет.

5 марта 2012 года

Розничная выручка за день составила 15000 руб., поэтому в конце дня был составлен приходный кассовый ордер №116 на сумму 15000 руб. заполнение ПКО на выручку производится аналогично образцу выше.

Кроме того, в магазине «Окрошка» закончилась колбаса, поэтому Кошкин по расходному кассовому ордеру получил из кассы 8000 руб. на ее закупку. Составлен расходный кассовый ордер №102. В основании выдачи записывается: Выдача средств индивидуальному предпринимателю на оплату товаров.

Оптовый поставщик предоставил Кошкину хорошую скидку, поэтому он потратил всего 7000 руб. остаток в размере 1000 руб. он сдал в кассу по приходному кассовому ордеру №115. Основание: Возврат неиспользованных средств.

По итогам дня в кассе образовалась сумма: 12000+15000-8000+1000=20000 руб. Это больше, чем лимит кассы, поэтому Кошкин решил забрать часть денежных средств в сумме 16000 для личных нужд, поскольку расчетного счета у него нет.

Составлен расходный кассовый ордер №103, в строке Основание записано: Выдано ИП на личные нужды. По итогам дня сделаны записи в Кассовую книгу.

образец кассовой книги ИП

Таким образом, кассовая дисциплина для ИП с 2012 года мало отличается от таковой для организаций. Одно из отличий – возможность циркуляции денежных средств между кассой и личными средствами индивидуального предпринимателя. В остальном – кассовые операции ИП проводятся на общих основаниях.

О том, как индивидуальному предпринимателю рассчитать лимит кассы, читайте здесь.  Ответ на вопрос, можно ли каким-то образом и в каких случаях обойти кассу, мы искали тут. Есть ли плюсы в новом Положении - об этот здесь.

Оказалась ли статья полезной для вас? Что думаете вы по поводу распространения кассовых операций на индивидуальных предпринимателей? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

90 comments to this article

  1. Лилия

    on 22 Март 2012 at 14:43 -

    Здравствуйте Юлия .У Вас очень полезный для предпринимателя сайт. Хочу на страницах Вашего сайта сказать, что введение кассоваой дисциплины для препринимателя полный бред! Я сама себе должно выписывать никому не нужные бумажки.Я сама и директор и бухгалтер и кассир и закройщик и швея. И еще в конце смены садиться и писать этот бред.Я понимаю, если в организации много работников, тога есть кому вести кассу. А для меня лишняя нагрузка, ведь мои налоги никак не зависят от выручки. Я на патенте на основе упрощенной системы налогообложения.И сколько бумаги нужно извести. Никакой экономии.

  2. Ксения

    on 23 Март 2012 at 14:44 -

    Спасибо за полезную информацию

  3. Елена

    on 23 Март 2012 at 15:07 -

    Спасибо Юлия за ваш сайт, очень много подсказок, у меня вот такой вопрос – у меня два вида деятельности один на УСН(информационные технологии), другой на ЕНВД (розничная торговля) без наёма, деятельность в разных городах, могу ли я сама себе установить снимать выручку по ЕНВД один раз в пять дней и сразу же списывать на нужды по ведению бизнеса т.е. на личные нужды?

  4. admin

    on 25 Март 2012 at 13:03 -

    Не совсем поняла вопрос. Вы можете в расчете лимита кассы установить периодичность зачисления денег на расчетный счет 1 раз в 5 дней. Главное, чтобы на конец рабочего дня не было превышения лимита. Самый простой способ – как только наметится превышение, снимаете наличные на личные нужды. Касса и кассовая книга у вас одна должна быть.

  5. Ольга

    on 2 Апрель 2012 at 17:32 -

    Большое спасибо за своевременные подсказки.

  6. Марина

    on 9 Апрель 2012 at 11:52 -

    Если нет у предпринимателя расчетного счета – какой смысл применять порядок ведения кассовых операций?Как рассчитывать лимит кассы? Хочется надеяться, что разум у наших законодателей все-таки все-таки победит неуемную жадность.

  7. admin

    on 10 Апрель 2012 at 18:05 -

    К сожалению, пока от нас это не зависит. ИП рассчитывает лимит кассы на общих основаниях. Будем надеяться на лучшее, сейчас пошли обращения в суды, ждем результатов. Возможно для ИП Положение отменят.

  8. Ирина

    on 11 Апрель 2012 at 14:12 -

    Юлия, спасибо за столь полезную информацию. Я на ЕНВД, кассовую книгу вести ещё не начала.Похоже прийдётся заполнять задним числом. У меня такой вопрос. Обязательно ли регистрировать её в налоговой или регистрируют только те, кто на упрощёнке? И если сейчас регистрировать, то штрафов наверное не избежать?!

  9. Галина

    on 17 Апрель 2012 at 13:29 -

    Спасибо за четкую и доступную информацию. Очень кстати оказалась, у нас сейчас как раз проверка по кассовой дисциплине. Присоединяюсь ко всем, что ведение кассы для ИП, у которых нет ни р/счета, ни наемных работников – полнейший бред… только бумагу переводим))) А кто уполномочен проводить такие проверки? у нас проводит налоговая.

  10. admin

    on 17 Апрель 2012 at 18:17 -

    Да, налоговая следит, чтобы лимит кассы не был превышен.

  11. Ирина

    on 22 Апрель 2012 at 17:34 -

    Я тоже никак не могу понять, как отличить личные деньги и ИП. Если у нас есть расчетный счет, и мы вносим туда личные деньги (мы КФХ, и урожая, а, следовательно, прибыли пока нет)для перечисления поставщикам техники, нужно ли эти деньги отражать как приход в кассе?

  12. admin

    on 23 Апрель 2012 at 9:52 -

    У ИП все деньги личные: денежные средства на расчетном счете ИП не могут делиться на “личные” и “предпринимательские” – они все личные. Если вы поступление денег будете осуществлять напрямую через кассу банка на расчетный счет, то нет нужды делать приход в кассу. Второй вариант – провести через кассу: ПКО – поступили деньги, РКО – сданы на расчетный счет.
    Вот если бы возникла ситуация, когда учредитель ООО вносит наличные для пополнения средств предприятия, то здесь другая ситуация – только через кассу.

  13. Катерина

    on 25 Апрель 2012 at 16:54 -

    Спасибо Вам огромное, хоть кто то подсказал как избавиться от сдавания денег в банк. Ходила в налоговую, там вообще другое говорят,аж голова кругом от этого идиотизма которым занимаются наши власти, лучше придумали какую то единую службу, куда заплатил один раз, один отчет написал и все, а там они уже куда хотят пусть и рассылают, хоть в налоговую, хоть в ПФР или ФСС, а то мало того что вечно они свои КБК меняют, еще и пачку бумаг здаешь куда только можно, так они теперь еще и эту фигню придумали, работать то когда – власти дорогие! А Вам еще раз спасибо!

  14. admin

    on 25 Апрель 2012 at 18:00 -

    Пожалуйста. Однако пока все рекомендации находятся на уровне рассуждений и трактовки имеющихся законов. Официальных разъяснений и судебной практики по этому вопросу пока нет. Будем ждать! Возможно, что будет принято решение все-таки избавить ИП от этой участи, очень много просьб поступает в Правительство.

  15. admin

    on 26 Апрель 2012 at 17:58 -

    Кассовую книгу регистрировать в налоговой не нужно. Вы наверное путаете с Книгой доходов и расходов, которая ведется при УСН. Кассовую книгу, если вы будете вести ее в бумажном виде, перед началом заполнения надо прошить, пронумеровать странички, в конце сделать заверительную надпись (прошито, пронумеровано столько-то листов) и расписаться (ИП или руководителю с главбухом – если он есть). Также ставится печать организации или ИП, если она у него есть. Если будете вести в электронном виде, то распечатывать каждый день, собирать в папочку, а в конце года прошить и заверить как бумажную. Да, придется заполнять задним числом, пока “жареным” не запахло.

  16. Надежда,СПб

    on 30 Апрель 2012 at 20:38 -

    Юлия, спасибо! Всё четко, понятно,особенно тем, кто с этим дело никогда не имел,,Была у нас проверка налоговой, по счастливой случайности меня не было в магазине…обязали после праздников кас.книгу привести….за 2 месяца((( Один вопросик, что меня смущает.По формуле рассчитала лимит кассы – вышло 140 000р.(к примеру 2576000/92*5)- МОЖЕТ БЫТЬ ТАКОЕ????

  17. admin

    on 1 Май 2012 at 9:08 -

    Почему нет, если у магазина хорошая выручка? Все верно рассчитано. Другое дело – есть риск ограбления, если место хранения денег плохо защищено. Но это уже на усмотрение директора.

  18. Алексей

    on 4 Май 2012 at 7:08 -

    Здравствуйте! Скажите, обязательно ли для ип по кассе показывать все расчеты с поставщиками? Я что еще должен вести журналы по расчетам за товар???

  19. Ирина

    on 9 Май 2012 at 20:19 -

    Юля, а нулевой лимит я могу установить? Буду списывать ежедневно всю сумму на нужды предпринимателя, а когда необходимо что-то оплатить вносить необходимую сумму в полном объеме и тут же ее тратить. Банк у меня сейчас лимит установить не требует, выжидает время. Налоговая эту бумагу, об установлении лимита в банке, в праве требовать? А на расчетный счет вносить деньги, тогда, когда мне это необходимо будет. Т.к. регулярности в моих пречислениях по банку нет и предсказать я его не могу. (ИП, ЕНВД, с наемной, розничная торговля)

  20. Катерина

    on 10 Май 2012 at 14:36 -

    вечер добрый, сегодня была в налоговой, там знакомая работает, так вот решила я еще раз про все это дело с лимитами спросить, вообщем мне ответили- ИП может снимать деньги на личные нужды, но по мимо того что выписывается расходник к нему должен быть прикреплен, какой то подтверждающий документ, например пошла я ссуду платить, выписала расходник и к нему же должна потом прикрепить квитанцию об оплате, я задала им встречный вопрос- пошла я в магазин покушать купить, что я должна потом к расходнику все чеки прикреплять? Мне сказали нет на такие нужды вы должны устанавливать себе заработную плату. Вообщем был долгий спор по поводу з\п, они сказали это ко всем ИП относиться и пофиг им на ЕНВД ты или на чем то другом, сдавай превышение лимита в банк, а потом только делай что хочешь. Просто бред какой то! Подскажите пожалуйста как быть в таком случае, чтоб потом штраф не выписали, а то получается без банка и деньгами пользоваться не можешь. У меня ЕНВД, розничная торговля детскими товарами, 1 продовец официально. Заранее спасибо!

    как они сказали центробанк это все постановил т.к. отменили фискальники, чтоб хоть как то нас контролировать!Лучше бы уже тогда ККМ вернули

  21. admin

    on 10 Май 2012 at 18:38 -

    Добрый вечер! К сожалению, пока все ограничивается только нашим пониманием ситуации. И налоговая тоже пока в таком же подвешенном состоянии. Все понимают, что требования абсурдные на самом деле, но пока нет комментариев от Минфина, судебной практики, сделать ничего нельзя. Но могу вам точно сказать, что Трудовой кодекс на ИП лично не распространяется, он не имеет права себе платить заработную плату. Если есть расчетный счет, то можете попробовать такой вариант: сдавать излишек на расчетный счет, а затем переводить на личную карту и обналичивать http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/poryadok-vedeniya-kassovyih-operatsiy-ip/. И еще, я недавно на вебинаре была от журнала Главбух (лектор Лектор: Дмитрий Водчиц, руководитель департамента налоговой практики «КСК групп») и я лично задавала вопрос, должен ли отчитываться ИП по расходам на личные нужды. Дан четкий ответ: Нет! Деньги ИП личные и отчитываться он не обязан. Может быть хотя бы это вас утешит. Мы все ждем с нетерпением разъяснений от Минфина.

  22. admin

    on 10 Май 2012 at 18:42 -

    По расчетам нулевой никак не получится, если только день возьмете, когда выручки не было совсем. Сделайте расчет нормальный, и вы все равно можете ничего в “кассе” не оставлять, забирать хоть все. Банк больше не следит за соблюдением лимита кассы, эту обязанность ему отменили. А вот налоговая при проверках обязательно затребует расчет лимита и проследит его соблюдение по кассовой книге.

  23. Ирина

    on 10 Май 2012 at 20:56 -

    Спасибо Юля.Думаю вести ее в электронном виде. Скачала, там много позиций для записей. Один день на одной страничке,получается больше половины листа в пустую. Подправить ее наверное нельзя. Убрать лишние строчки. Я правильно понимаю?

  24. Катерина

    on 11 Май 2012 at 15:29 -

    Спасибо!Буду ждать когда появятся разъяснения.

  25. admin

    on 11 Май 2012 at 18:23 -

    Правильно понимаете. Не стоит так рисковать.

  26. Надежда

    on 14 Май 2012 at 4:11 -

    хотелось бы побольше иметь такой полезной информации

  27. admin

    on 16 Май 2012 at 19:35 -

    По кассе у вас будут показаны только расчеты с поставщиками наличными, безналичные же расчеты в кассовой книге не будут отражаться.

  28. людмила

    on 17 Май 2012 at 14:16 -

    юлия,скажите пожалуйста,у нас общепит и каждый день мы по-немногу закупаемся в магазинах и не в одном магазине.В таком случае,нам нужно будет на каждый товарный чек выписывать расходник?И еще вопрос,если ип в течении месяца снимает деньги на личные нужды(ну чтобы не было превышения остатка лимита кассы,то в день выдачи заработной платы он свои деньги должен провести через кассу?(приход и расход).И все ли операции в течении месяца он должен показывать в журнале(з.пл,тепло,вода,расчеты с поставщиками и т.д)

  29. людмила

    on 17 Май 2012 at 14:27 -

    Совсем забыла,можно ли начать вести кассовую книгу,допустим,с этого месяца,а не с начала года.Спасибо!

  30. Елена

    on 17 Май 2012 at 15:31 -

    Здравствуйте Юлия! У меня вопрос не по теме. Я о налоговых вычетах. В 2008 году я приобрела жильё в ипотеку и мела право на налоговый вычет в размере 13% который в течении двух лет и получала наличными на свой расчетный счёт. В этом году я потеряла работу и хотя и имею небольшой собственный бизнес, официально нигде не работаю. Ипотеку плачу исправно. Имею ли я право на налоговый вычет в этом году?

  31. Галина

    on 21 Май 2012 at 18:32 -

    Здравствуйте!
    прочитала вашу статью, меня интересует обязательно ли в ПКО, РКО и кассовой книге проставлять бухгалтерские счета??? просто я с 2012 веду книгу, печатаю с 1С НО удаляю все б/у счета, т.к. при использовании сч71 (каждый день выдает ИП себе на личные нужды) идет нарушение выдачи денежных средств в под отчет.
    Заранее Вам спасибо!

  32. admin

    on 25 Май 2012 at 14:20 -

    Почему на каждый чек? У вас наверное кто-то закупает, подотчетное лицо какое-то? Вот ему и выдавайте в подотчет по одному расходнику.
    Да, не хватает на выплату зарплаты в кассе, пусть вносит свои. Выплата зарплаты все равно через кассу должна пройти (официальная зарплата конечно подразумевается).
    В журнале показываются не операции, а движение наличных. Было движение – показывайте.

  33. admin

    on 25 Май 2012 at 14:21 -

    Как же с этого месяца, если по закону с 1 января нужно было начать. Заводите задним числом, иначе заставят восстанавливать и еще оштрафуют чего доброго.

  34. admin

    on 25 Май 2012 at 14:23 -

    Если вы ИП, то строго говоря вести бухучет не обязаны, как и придерживаться плана счетов – он для организаций и не всегда подходит ИП. А зачем на 71 счет относите? Можно на 84 относить, у вас же там все равно прибыль отражается в итоге.

  35. admin

    on 28 Май 2012 at 10:05 -

    Если у вас нет доходов, облагаемых по ставке 13%, то и вычет не с чего предоставлять. Как появятся, так и воспользуетесь.

  36. Настя

    on 30 Май 2012 at 10:11 -

    Здравствуйте, а у меня такой вопрос- расход на личные нужды ИП, будет являтся его доходом и облагатся НДФЛ?

  37. admin

    on 31 Май 2012 at 10:58 -

    Те денежные средства, которые предприниматель снимает на собственные нужды, и доходы предпринимателя – разные вещи. Доходы – это все поступления от продажи товаров, работ, услуг, т.е. вся выручка и прочие доходы. А в свой карман может попасть далеко не все, что получено в доходах.

  38. Елена

    on 2 Июнь 2012 at 20:05 -

    Здравствуйте,у меня розничная торговля швейной фурнитурой,р/с есть, но я его открывала чтобы проплачивать товар, выручка не большая, должна ли я выручку сдавать в банк?за товар деньги с р/с перечисляю один раз в два месяца, в основном закупаю за наличные, как мне вести кассовую книгу?

  39. Катерина

    on 10 Июнь 2012 at 15:22 -

    Вечер добрый не могу разобраться со счетами, какой номер нужно указывать в расходнике когда берешь на личные нужды? С остальными вроде более менее разобралась, а вот с этим проблемы никак не могу найти, если бы еще в них разбираться, чтоб все это писать было бы здорово, кто ж знал что, чтобы стать ИП нужно теперь бухгалтерским причудам учиться. Подскажите пожалуйста номер и как расшифровывается, а то я программку скачала чтоб в ручную не писать, а она ни как не хочет без него мне рпсходник делать на личные нужды. Заранее спасибо!

  40. admin

    on 10 Июнь 2012 at 17:09 -

    Добрый день! Вся проблема в том, что на ИП План счетов не распространяется, поэтому вопрос о том, какой именно счет ставить при отнесении на личные нужды, нигде не регламентируется. Поэтому и мнения расходятся. Мое мнение – на 84 счет “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”. Именно с этого счета выплачиваются дивиденды в организации.

  41. admin

    on 10 Июнь 2012 at 17:15 -

    Кассовую книгу вести на общих основаниях, также как все ведут. Не будет превышения лимита, можете не сдавать в банк.

  42. Ирина

    on 11 Июнь 2012 at 6:20 -

    Добрый день. Спасибо за статью. Подскажите пожалуйста, могу ли я организовать у себя кассовые операции следующим образом:
    несколько небольших магазинов с наемными, устроенными официально, продавцами. Работаем без ККМ, все на ЕНВД. Себя, т.е. ИП назначаю кассиром и кассовую книгу веду сама, на основании приходников и расходников, поступающих ко мне каждый день с каждого магазина.//
    Или все же придется назначать всех продавцов – кассирами, а себя делать старшим кассиром. Тогда писанины больше. Получается они мне по отдельной книге сдают выручку, а я уже ее сдаю сама себе и заполняю кассовую книгу.

  43. admin

    on 11 Июнь 2012 at 6:30 -

    Добрый день! Смысла нет делать всех продавцов кассирами, у вас же нет ККТ. А кассир и старшие кассиры – это нужно в первую очередь тому, у кого несколько ККТ. Ведите сами кассу. Пока официальных разъяснений нет.

  44. Ирина

    on 11 Июнь 2012 at 7:08 -

    Большое спасибо! А я как ИП должна показывать расчеты денежными средствами в кассовой книге связанные только с предпринимательской деятельностью, или оплату бытовых кредитов, домашний телефон, транспортный налог, коммунальные моего жилья тоже там должны отражаться? (извините за вопросы, просто уже наверно окончательно запуталась, а “местный” бухгалтер к которому обычно обращаюсь говорит “ведите все как хотите”, что тоже не вариант….)

  45. admin

    on 11 Июнь 2012 at 7:31 -

    В кассовой книге отражаются только движение наличных, связанные с предпринимательской деятельностью. Вашего местного бухгалтера я могу понять. Официальных разъяснений, как именно все должно работать именно для ИП нигде нет, поэтому мы можем лишь “догадываться” как поступать. Будем надеяться, что для ИП это скоро отменят все-таки.

  46. Ирина

    on 11 Июнь 2012 at 11:58 -

    получается по приведенному вами примеру ведения кассовых операций в статье, заполнять Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3)не нужно?

  47. admin

    on 11 Июнь 2012 at 12:49 -

    Этот журнал теперь в прошлом. Новое положение вести его не обязывает. Но если он вам нужен, можете вести.

  48. Наталья

    on 13 Июнь 2012 at 9:00 -

    Юлия, большое спасибо за статью! У меня к Вам вопрос: могу я утвердить себе лимит кассы «ноль» и выдавать себе остаток денег на личные нужды? У меня ИП,ЕНВД, наемных работников нет, отдел по продаже детской одежды, арендую в супермаркете 3,5 кв.м.

  49. Катерина

    on 13 Июнь 2012 at 18:07 -

    Спасибо большое!

  50. admin

    on 15 Июнь 2012 at 4:29 -

    Строго говоря в Положении по кассовым операциям не указана возможность установить “нулевой” лимит. Поэтому на мой взгляд лучше произвести расчет по общим правилам, а в том, сколько вы забираете, вас пока никто не ограничивает, независимо от того, близко вы к лимиту или нет (до разъяснений чиновников, которых пока нет).

  51. Леонид

    on 21 Июнь 2012 at 6:14 -

    Юлия, объясните пожалуйста, откуда брать номера документов и номера корреспондирующих счетов, которые отображаются в кассовой книге. Если из ПКО и РКО, то они там есть изначально или я их сам должен вносить в ордера и по какому принципу? Благодарю.

  52. admin

    on 21 Июнь 2012 at 10:13 -

    Да, номера документов – это номера ПКО и РКО. ПКО нумеруется по порядку (1, 2, 3 и т.д.) с начала года, аналогично и РКО. Номера корреспондирующих счетов берутся из Плана счетов (интересно – поищите его в Консультант-Плюс – онлайн версия, легко найдете), но вообще на ИП он не распространяется, поэтому для ИП они не обязательны, тем более если ИП не ведет бухгалтерский учет.

  53. Леонид

    on 22 Июнь 2012 at 2:10 -

    Спасибо, Юлия, за исчерпывающий ответ. Успехов и благополучия Вам.

  54. Вероника

    on 25 Июнь 2012 at 18:05 -

    Здравствуйте Юлия. Подскажите могу ли я использовать БСО и не применять ККМ, если оказываю услуги туагента?

  55. admin

    on 26 Июнь 2012 at 14:03 -

    Добрый день! Если используются авансы от покупателя при расчетах обойтись без ККТ не получится. Получаете аванс, выбиваете чек. При окончательном расчете – БСО.

  56. Вероника

    on 26 Июнь 2012 at 16:59 -

    Спасибо!

  57. Наталья

    on 8 Июль 2012 at 12:34 -

    Юлия,подскажите пожалуйста при приходовании денег снятых по чеку и по карпоративной карте в ПКО что писать в основании и принято от кого , а также номера дебет и кредит в ПКО , при выписывании РКО на личные нужды и на выдачу зарплаты.Нужно ли вообще мне заполнять колонки дебет и кредит ( бух.учет не веду нахожусь на УСНО 6%), раньше банки проверяли кассовую дисциплину, сейчас они имеют такие полномочия?
    Большое спасибо.

  58. admin

    on 9 Июль 2012 at 19:59 -

    ПКО: Основание: Получено с расчетного счета для …. (таких-то целей). Принято от: ОАО “Альфа-банк” через кассира Плюшкину И.И., дебет 50.1 кредит 51.
    РКО на личные нужды: Основание: выдача предпринимателю денежных средств на личные нужды. Дебет 84 – кредит 50.1
    РКО на зарплату: Основание: выдача заработной платы по платежной ведомости … Дебет 70 – кредит 50.1
    Что именно писать, нигде не регламентировано, просто следуйте смыслу операции. План счетов не распространяется пока на ИП, поэтому строго говоря, вы не обязаны писать счета, тем более, если бухучет не ведете. Но если вам это не слишком сложно, я бы вам посоветовала писать.
    В обязанности банков теперь не входит проверка кассовой дисциплины, а вот налоговая соблюдение лимита и заполнение документов может проверить.

  59. A

    on 10 Июль 2012 at 12:24 -

    спасибо!

  60. Наталья

    on 9 Август 2012 at 9:40 -

    Добрый день,я открыла ИП (УСН 6%)грузо-перевозки.Кассы нет.Деньги поступают на р/с в банке, но снимала деньги по чековой книжке.Мне нужно делать ПКО и РКО,т.к.сняла по чеку? Если да,то как правильно,какие счета ставить и что писать в основании? Подскажите,пожалуйста!

  61. admin

    on 12 Август 2012 at 15:56 -

    Добрый день! Касса у вас есть в любом случае. Снятые по чеку деньги надо ПКО оприходовать в кассу (дебет 50 – кредит 51), основание – получены наличные для … (указываете для чего). Дальше все зависит от того, кому и на что деньги выдаете.

  62. Наталья

    on 13 Август 2012 at 7:57 -

    А что обычно пишут в основание ПКО, если деньги по чеку снимаются на личные нужды? Подскажите,пожалуйста!

  63. admin

    on 15 Август 2012 at 7:21 -

    Деньги по чеку нельзя снять со счета на личные нужды. Сначала приходуете в кассу (основание – например, получение денежных средств в кассу на хозяйственные расходы), а потом уже выдаете на личные нужды.

  64. елена

    on 18 Август 2012 at 19:17 -

    Здравствуйте! Правильно ли я поняла лимит кассы ИП расчитывает сам, он никем не утверждается? И еще вопросик как его расчитать, есть какая-то формула? Заранее спасибо.

  65. Сергей

    on 18 Сентябрь 2012 at 1:31 -

    Здравствуйте! Будьте добры, помогите начинающему предпринимателю разобраться с кассой – уже голова кругом идет от всех кодексов и прочей дербедени. Как я понял, ИП не может платить себе ЗП по ТК. Тогда что писать в РКО в поле “Основание”? Формулировка “Выдача денежных средств индивидуальному предпринимателю на личные нужды” подойдет? Или ситуацию нужно доводить до полного идиотизма “… на продукты питания”? Либо как это можно сделать без банка? (РС нет, есть обычный, на который идет пенсия по инвалидности, сам фотограф в маленьком городке, работаю только за наличный расчет.) Буду очень благодарен за ответ

  66. Наталья

    on 19 Сентябрь 2012 at 16:46 -

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как оформить деньги, сданные в банк на расчётный счёт. В расходнике: выдать ИП Иванову, основание – выручка для зачисления в банк на р/с; а в кассовой книге в графе “кому выдано” что писать?

  67. admin

    on 19 Сентябрь 2012 at 17:15 -

    Добрый день! Можно написать: выдано для зачисления на расчетный счет ОАО Банк через Иванова

  68. admin

    on 19 Сентябрь 2012 at 17:19 -

    Добрый день! Да, формулировка “выдача средств на личные нужды” подойдет. Если вам не нужен расчетный счет, то можно и не открывать его.

  69. Светлана

    on 28 Сентябрь 2012 at 11:13 -

    Здравствуйте! Сегодня собиралась идти в налоговую инспекцию сдавать документы на регистрацию ИП (хочу открыть интернет-магазин, УСН 6%, работать буду одна, заказы развозить сама), но наткнулась на Вашу статью и решила повременить, пока не разберусь с некоторыми вопросами. Один из них – когда нужно заводить кассовую книгу и устанавливать лимит кассы? Сразу же при регистрации ИП или когда приобрету ККМ? И, может быть, не по теме – в какой срок надо будет приобрести ККМ? Сайт интернет-магазина пока не создан и нет товара. Заранее спасибо.

  70. admin

    on 29 Сентябрь 2012 at 10:55 -

    Кассовая книга и лимит кассы должны быть с первого дня работы (регистрации). ККМ здесь ни при чем (там книга кассира-операциониста- это другое, многие путаются). ККМ надо приобрести до того, как начнете принимать наличную оплату от клиентов. Если пока ничего нет, то и спешить не надо. Если нет ни магазина, ни товара, может отложить регистрацию? Вам же придется страховые взносы платить даже за то, время пока у вас выручки не будет.

  71. Светлана

    on 1 Октябрь 2012 at 15:11 -

    Спасибо большое за ответ. Как хорошо, что я вовремя посетила Ваш сайт. Буду теперь разбираться, как это сделать чисто технически. А регистрация ИП нужна как раз для приобретения товара – почти все поставщики просят данные об ИП (некоторые даже прайс-листы не высылают без этого), не пойму только, зачем? Все равно ведь только по предоплате работают. Еще раз спасибо.

  72. Елизавета

    on 19 Октябрь 2012 at 10:12 -

    Здравствуйте, ИП работаем на доходах6%. Производим закуп молока у населения, далее поставляем на мол.завод. Мол.зовод (ООО…) оплачивает перечислением в банк на р/с ИП. Мы уже с р/с перечисляем на бизнес карту где в платежках комментировалось (зачислить на бизнес счет ИП….) с карты снимали деньги которые шли на оплату сырья закупленного у населения, ГСМ, на личные нужды, во общем на все расходы по “ИП” и не “ИП”. С заводом раз в месяц составляем счет-фактуру, где от нее уже в доход.книге отписывала суммы за квартал и высчитывался налог. кассовую книгу не вела , И КАК ЕЕ СЕЙЧАС ЗАВОДИТЬ УМА НЕ ПРЕЛОЖУ?

  73. admin

    on 23 Октябрь 2012 at 18:52 -

    Добрый день! К сожалению, не смогу вам подсказать. Если производили закупки у населения за наличные и еще много было других расходов, боюсь, что вряд ли что-то удастся точно восстановить. Приход восстановить легко – по выпискам с расчетного счета. Расход если только примерно подогнать, чтобы остаток на сегодняшний день сошелся.

  74. Елена

    on 8 Ноябрь 2012 at 12:30 -

    Здравствуйте! У меня ИП (УСН 6%). Мы сельхозпроизводители, занимаемся зерном и сеном. Подскажите, неужели нам тоже нужно применять ККМ? или достаточно книги доходов? Расчеты производим безналичные

  75. admin

    on 11 Ноябрь 2012 at 18:39 -

    Если у вас нет наличной выручки, то ККМ вам не нужна. А если будет – тогда придется купить и пользоваться.

  76. Елена

    on 12 Ноябрь 2012 at 7:24 -

    Спасибо большое за информацию

  77. Светлана

    on 1 Декабрь 2012 at 17:27 -

    Добрый день! У меня такой вопрос: продала ООО за 10 000 тыс рублей,в апреле 2011 года, в сентябре 2012 года пришло письмо из налоговой, что я должна подать 3-НДФЛ+заплатить налог 13%+ оплатить пени за просрочку. Я не получила прибыли с продажи, за что купила, за то и продала, на каком основании я должна оплачивать налог, если не возникло налогооблагаемой базы? Благодарю заранее

  78. Валентина

    on 9 Декабрь 2012 at 17:32 -

    Я изумляюсь-что за “умник” это всё придумал.Где КПД этой затеи (для ИП и для ЦБ).

  79. Наталья

    on 20 Декабрь 2012 at 20:53 -

    Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться: Я – ИП, снимаю офис и работаю с дошкольниками. У меня нет кассы, а есть РС, куда родители вносят деньги за обучение. Так вот я уже 2 года снимаю с этого РС деньги по чекам, ничего нигде не отмечая, ничего не выписывая, и трачу в своё удовольствие, ничего не подозревая о “замечательных” нововведениях. Получается, я уже 2 года злостно нарушаю закон?? Что же теперь делать? Можно ли как-то исправить ситуацию? Помогите, пожалуйста!!!!!

  80. admin

    on 26 Декабрь 2012 at 17:20 -

    По чекам из чековой книжки снимаете? Такие суммы надо приходовать в кассу, а только потом себе выдавать. Нарушаете не 2 года а всего 1. В вашем случае все легко восстановить. Сделайте выписку по расчетному счету с начала года и все по ней запишите.

  81. admin

    on 26 Декабрь 2012 at 18:21 -

    Расходы тоже нужно подтвердить.

  82. Наталья

    on 27 Декабрь 2012 at 0:57 -

    Спасибо Вам, Юлия, большое! Только вот про расходы… Неужели теперь ИПешник должен объясняться, на что он тратит деньги?? То есть, если кидать деньги с РС на карту физлица, то объяснения не требуются, а если по чековой книжке снимать, то “Расходы тоже нужно подтвердить”?!!! Как-то это грустно… Это я, получается, должна взять где-то чеки на все потраченные деньги за год? Не-воз-мож-но!

  83. Наталья

    on 8 Февраль 2013 at 13:27 -

    Добрый день, Юлия. Весь прошлый год снимали по чеку и никаких, подтверждающих расходы, документов нет. Что будет ( какие штрафы предусмотрены),если не предоставлять в налоговую эту отчетность. Налоги-то (6%) все оплачены в срок и в полном объеме? Очень жду ответа. Заранее спасибо.

  84. светлана

    on 1 Август 2013 at 11:45 -

    огромное спасибо, хоть что-то прояснилось

  85. Ирина

    on 5 Декабрь 2013 at 16:55 -

    Здравствуйте, Юлия! Вопрос по лимиту кассы. Подскажите, пожалуйста, если расчетных шесть дней прошло, а до лимита еще далеко, можно ли не выписывать расходник? Обязательно ли каждые шесть – семь дней забирать выручку или можно дотянуть до лимита? Так не хочется лишней писанины!

  86. admin

    on 9 Декабрь 2013 at 19:53 -

    Если нет превышения, то сдавать не обязательно.

  87. Ирина

    on 26 Январь 2014 at 21:57 -

    Спасибо, Юлия! Подскажите с 2014 может ли ИП на ЕНВД без открытия счета списывать деньги на личные нужды и есть ли лимит на это? и другой вариант: у ИП открыт счет, в этом случае он может просто выписать РКО на личные нужды или только через банк? Расчеты с бюджетом тоже только с р/с?

  88. Алина

    on 10 Май 2014 at 8:47 -

    Здравствуйте, Юлия! У меня такой вопрос: я ИП на ЕНВД, если мне допустим понадобилось выписать РКО на коммунальные услуги, например 5000, а по факту оплатила 4000, что делать с оставшейся суммой?

  89. admin

    on 18 Май 2014 at 13:07 -

    выписывайте сразу РКО на личные нужды и дальше по этой сумме уже не отчитываетесь.

Оставить комментарий