Списание материалов – как правильно провести оценку

Деятельность практически каждого предприятия не обходится без закупки материалов. Они расходуются на повседневные, хозяйственные и производственные нужды. Направления могут быть разные. От этого зависит порядок списания материалов – будут отличаться проводки и последовательность проведения оценки.

Наглядные примеры

В зависимости от вида закупаемых материалов, предприятие может открывать любые субсчета к основным счетами бухгалтерского учёта. Например, компания «МАКС» занимается производством макаронных изделий, закупает муку и прочее. При отпуске муки со склада в производство будут делятся такие проводки:

• ДТ 20 субсчёт «Рожки» КТ 10 – со склада передана мука для производства макаронных изделий «рожки».
• ДТ 20 субсчёт «ракушки» КТ 10 – со склада отпущена мука для производства макарон «ракушки».
• ДТ 25 КТ 10 – отпущены перчатки, тряпки, моющее средство и новое ведро уборщице, которая делает уборку в цеху по производству макарон.
• ДТ 26 КТ 10 – отпущены канцелярские товары секретарю, которая сидит в приёмной у директора.
• ДТ 44 КТ 10 – со склада отпущен картон для упаковки готовой продукции – макарон.
• ДТ 91 КТ 10 – отпущены материалы для ликвидации основного производства.

Для каких целей нужно проводить оценку материалов

Когда происходит отпуск материалов со склада, составляется документ первичного учёта. Как правило, требование – накладная. Подписывается она 2 сотрудниками – тем, кто отпускает материалы, и тем, кто принимает.

Например, на склад поступило 10 картриджей для принтера по цене 800 рублей за штуку. Когда они будут отпускаться со склада, вопросов о цене возникнет. Так, выдано 2 картриджа секретарю (2 * 800 = 1600 рублей) и 3 картриджа в бухгалтерию (3 * 800 = 2400 рублей).

Через месяц на склад снова поступают картриджи, но уже 8 штук и по цене 815 рублей за штуку. Кладовщик сложил их все на одну полку. Снова приходит секретарь и работник бухгалтерии, и снова просит выдать картриджи – 2 и 4 штуки, соответственно. Кладовщик выдаёт, не задумываясь.

Возникает вопрос: по какой цене отпускать картриджи со склада? На какую общую сумму кладовщик получил материалов? Ответить на данные вопросы можно 3 разными способами, и все будут правильные. Поэтому и проводится оценка отпускаемых материалов.

Ответ 1 – средняя себестоимость

Данные метод подкреплён ПБУ 5/01 и Методическими указаниями, которые утверждены Приказом № 119н. Разбираемся по порядку:

1. После первой выдачи на складе осталось 5 картриджей по 800 рублей – это первая партия.
2. Потом пришло ещё 8, но уже по 815 рублей – это вторая партия.
3. То есть, до тех пор, пока снова не пришёл секретарь и работник бухгалтерской службы, на складе было 13 картриджей на сумму 10 520 рублей (5 * 800 + 8 * 815 = 10 520).

Теперь нужно высчитать среднюю стоимость 1 картриджа. Она равна 10 520*13=809 рублей. Когда секретарь и работник бухгалтерии пришли во второй раз, им было выдано всего 6 картриджей по 809 рублей, то есть, на общую сумму 4 045 рублей.

Такой метод называется по средней себестоимости. Когда картриджи будут снова поступать, придётся учитывать новую сумму покупки и высчитывать усреднённый показатель.

Ответ 2 – метод ФИФО

Приступаем к разбору второго метода. Итак, к моменту второго прихода секретаря на складе хранилось:

• 5 картриджей по 800 рублей.
• 8 картриджей по 815 рублей.

Можно предположить, что ко второму приходу секретаря и работника бухгалтерии можно выдать 5 картриджей из «старой» партии по 800 рублей и 1 картридж из «новой» партии по 815 рублей. Итого, со склада будет выдано на общую сумму 5*800 + 815 = 4815 рулей.

Данный метод называется ФИФО – то есть, первым пришёл и первым ушёл. Но тогда кладовщикам нужно внимательно следить за тем, как складываются материалы на складе. Не нужно их сбрасывать в одну кучу. И, если с картриджами такой способ ещё актуален (их можно сложить на разные стеллажи), то с канцелярской мелочёвкой (линейками и карандашами), такой способ не актуален.

Ответ 3 – по стоимости каждой единицы

У каждого материала есть своя стоимость, кладовщик должен её знать. И, когда он отпускает материалы со склада, он списывает их именно по той стоимости, которая указана в накладной при поступлении. Если с картриджами такой способ ещё как-то можно применить, но к прочим мелким материалам, нельзя.

Материалы, которые используются предприятием в особом порядке (например, ювелирные изделия, иное) или запасы, которые не могут заменять друг друга в обычном режиме, должны оцениваться и списываться по фактической себестоимости каждой единицы.

О том, что такое клиент-банк и зачем он нужен читайте тут. Узнайте больше об открытии расчетного счета здесь. О тонкостях кассовой дисциплины для ИП — читайте здесь.

Вам может быть интересно:

Как учесть продажи материалов или избавляемся от хлама правильно Как провести взаимозачет между предприятиями Формирование остатков материалов для начала бухучета на УСН Как провести беспроцентный займ от учредителя организации Списание дебиторской задолженности при ликвидации должника Расходы на канцтовары – как правильно потратиться на офисную «мелочевку» Покупаем материалы – правильно учитываем фактическую себестоимость Правильно применяем рассрочку при упрощённой системе налогообложения