Что такое клиент-банк, зачем он нужен, основные функции

Интернет прочно вошёл в нашу жизнь. Уже мало кто ездить в банк с платёжками или для осуществления переводов. Сейчас многие используют программу «Клиент-банк», которая позволяет управлять счетами организации дистанционно, даже если они находятся в разных кредитных учреждениях.

Что это за программа

Это система дистанционного банковского обслуживания, позволяющая сотруднику предприятия, имеющему доступ, осуществлять банковские операции в удалённом режиме. То есть, из офиса можно осуществлять переводы в пользу контрагентов и государственных органов, выплачивать зарплату сотрудникам, формировать выписки, отслеживать движение средств на счетах в реальном времени.

Программа позволяет обмениваться информацией с банком посредством каналов электронной связи. Платёжные документы формируются в той информационной базе, которой пользуется клиент (например, 1С). Потом происходит их выгрузка в программу клиент-банк и отправка в кредитное учреждение.

Характеристики системы:

• Установка на ПК пользователя.
• Формирование банковских и платёжных документов, выгрузка и загрузка их в информационную базу клиента.
• Возможность работы вне сети. Программа позволяет формировать документы оффлайн, использовать возможности экспорта и импорта. Но для связи с банком нужен интернет.

Схема работы клиент-банка

Преимущества и недостатки программы

Программой клиент-банк пользуются многие бизнесмены. За это время выявились положительные и отрицательные стороны. К плюсам можно отнести:

• Простота использования. Чтобы пользоваться программой не нужно иметь специальных знаний и навыков.
• Полностью дистанционное управление. Причин для посещения банка практически не остаётся.
• Постоянный финансовый контроль в реальном времени.
• Можно создать шаблоны регулярных платежей и тратить меньше времени на составление платёжек.
• Постоянный доступ к актуальным валютным котировкам.
• Регулярный электронный документооборот, что позволяет экономить время и деньги.
• Электронные документы подписываются электронной подписью, хранятся в единой базе, поэтому не требуют нотариального подтверждения.
• Работать можно в любое время и из любой точки мира. Главное – наличие ПК и доступа в интернет.
• Защита информации. Каждое действие в системе требует подтверждения с помощью уникального индивидуального кода. Никто другой, кроме пользователей, имеющих доступ к программе, не может проводить операции со счетами предприятия.

Среди большого количества плюсов программы, можно выделить и минусы, к которым можно отнести:

• Возможные сбои. Как и любое другое ПО, клиент – банк может «зависнуть», что приведёт к потере времени, а, иногда, и некоторых данных.
• Постоянные атаки мошенников. Несмотря на хорошую защиту, хакеры регулярно разрабатывают новые схемы, чтобы получить доступ к деньгам крупных и не очень фирм.

Поэтому стоит внимательно пользоваться программой клиент-банк и не доверять ей полностью банковский документооборот.

Отличия клиент-банка от интернет-банка

Некоторые пользователи считают, что клиент-банк и интернет-банк – это одно и то же. Это не так!

Клиент-банк – это система, которая будет работать только после того, как на ПК будет установлена отдельная программа. Интернет-банк позволяет работать через любой браузер.

То есть, если нет доступа ко всемирной паутине, в программе клиент-банк работать можно – можно создать документы на будущий период, подготовить выписки и прочее. С интернет-банком так не получится – если нет доступа к сети, то и никаких операций совершить не получится.

Что клиент-банком могли пользоваться несколько сотрудников предприятия, каждому из них нужно установить соответствующее программное обеспечение на ПК. Но, если система выйдет из строя, часть информации может быть утеряна. Если пользоваться интернет-банком, такого не произойдёт – достаточно будет перезагрузить компьютер. Чтобы себя обезопасить, нужно регулярно создавать резервные копии в программе клиент-банк – так рекомендуют сотрудники кредитных учреждений.

Схема работы интернет-банка

Клиент-банк позволяет пользователям отслеживать статус оплаты определённых документов. Также он взаимодействует со множеством бухгалтерских программ, которыми пользуются бухгалтеры.

То есть, можно сделать вывод, что клиент-банк более функциональный для работы предприятий. Современные версии программы позволяют бухгалтерам не только управлять счетами и формировать отчёты, но и направлять отчётность в ПФР и ФНС по каналам телекоммуникационных связей. Это значительно экономит время бухгалтера и облегчает его работу.

Как подключить клиент-банк

Чтобы начать полноценно пользоваться программой клиент-банк, необходимо предпринять несколько простых шагов:

1. Проверить все компьютеры, на которых будет стоять ПО, на соответствие техническом требованиям устанавливаемой программы.
2. Обратиться в банк для того чтобы установить их программное обеспечение.
3. Зарегистрироваться на официальном сайте компании, которая является поставщиком ПО.
4. Подтвердить регистрацию с помощью мобильного девайса или электронной почты.
5. Установить программу, которая будет выступать в роли генератора ключей. Запрос на генерацию отправляется в банк. Сейчас многие кредитные учреждения предлагают всю установку провести онлайн.
6. Войти в программу нужно через окно браузера, введя в нудные поля свой логин и пароль. В порт USB нужно вставить электронный ключ.
7. Через несколько дней сертификаты ключей станут доступны всем пользователям и программой можно будет пользоваться.

За установку и обслуживание придётся заплатить – установка около 3 тысяч рублей, обслуживание порядка 1 рублей в месяц. Но многие банки сейчас предлагают бесплатную установку и обслуживание на несколько месяцев за пользование дополнительными функциями программы. Эти допфункции могут даже не понадобиться, но и платить каждый месяц не всегда хочется.

Клиент-банк является очень удобным вариантом банковского обслуживания юридических лиц и ИП. У системы есть свои преимущества и недостатки. Установкой и обслуживанием занимается технический специалист, работает – бухгалтер, желательно, опытный пользователь ПК. Работать в программе можно как онлайн, так и оффлайн.

Узнать подробнее об изменениях в законодательстве о бухгалтерском учёте в 2023 году можно тут. О правильном учете банковских комиссий узнайте здесь. О подотчетных суммах читайте здесь.

Вам может быть интересно:

Расходы на клиент-банк: оплачиваем удаленные удовольствия Бумажная волокита или требования закона: нужен ли договор поставки? Осуществляете переход на УСН? Основные средства нужно учесть Забалансовые основные средства – бережем чужое добро Основные ошибки в заполнении баланса – проверьте себя Правильно применяем рассрочку при упрощённой системе налогообложения Принимаете на баланс основные средства? Компьютер – единый объект Уведомление в Роспотребнадзор: для кого и зачем