Учитесь и работаете? Оплата учебного отпуска вам в помощь!

оплата учебного отпуска в 2014

Какой работодатель не мечтает иметь в своем штате высокопрофессиональных работников? Не зря кадры считаются одним из главных активов предприятия, несмотря на то, что их не оценить в денежном эквиваленте. При этом однако считается, что работники уже должны приходить в организацию с отличным образованием, а также желательно и с опытом работы.

Однако стоит смириться с реальностью – таких работников на всех не хватает и многие начинают работу, если не получив образование. Да и в течение своей профессиональной деятельности работникам зачастую приходится учиться не раз, особенно если они стремятся к карьерным высотам.

Именно в этом случае работодатели сталкиваются с предоставлением сотрудникам учебных отпусков для сдачи сессии, прохождения вступительных испытаний, защиты выпускной работы и т.д. Как же производится оплата учебного отпуска в 2014 году?

Кто имеет право на отпуск

Отпуск в связи с обучением предоставляется:

— работникам, уже обучающимся в учебных заведениях;

— работникам, которые поступают в учебные заведения.

Учебные отпуска бывают:

— оплачиваемые: при успешном обучении по вечерней (очно-заочной) или заочной форме в образовательном учреждении среднего или высшего профессионального образования;

— неоплачиваемые: при обучении по очной форме, а также, если работник получает данный вид образования не впервые.

Правила расчета отпускных при обучении

Оплата учебного отпуска в 2014 году производится также как и основного отпуска. В данном случае в расчетах руководствуются общими правилами определения среднего заработка (Постановление от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

Для оплаты учебного отпуска средний заработок определяют на основе фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, которые предшествуют началу учебного отпуска.

Главное отличие в расчетах отпускных при учебном отпуске в том, что он не продлевается на нерабочие праздничные дни, которые на него приходятся. Учебный отпуск предоставляется на то число дней, которое указано в справке-вызове из учебного заведения. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на учебный отпуск оплачиваются на общих основаниях.

Алгоритм расчета оплаты учебного отпуска

Для расчета отпускных при отправке работника в учебный отпуск необходимо соблюдать такой алгоритм:

1. Определить заработную плату работника за расчетный период.

2. Рассчитать средний дневной заработок. Формулы для расчета можно найти здесь, а примеры – тут.

3. Умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска согласно справке-вызову.

Пример

В июне менеджер ООО «Сказка» Плюшкину Н.С. предоставляется учебный отпуск для сдачи экзаменов в МГУ. Согласно справке-вызову отпуск предоставляется на 21 календарный день – со 5 по 25 июня 2014 года. Расчетный период (июнь 2013-май 2014 года) отработан полностью. Оклад Плюшкина 20 000 руб., премий и иных доплат работник за этот период не получал.

Рассчитаем фактически начисленную заработную плату:

20 000 руб. * 12 мес. = 240 000 руб.

Средний дневной заработок:

240 000 / (29,3 * 12) = 682,59 руб.

Оплачены будут все дни со 5 по 25 июня, несмотря на то, что 12 и 13 июня – праздничные дни. Сумма отпускных составит:

682,59 руб. * 21 день = 14 334,39 руб.

Стоит отметить, что не каждый работодатель счастлив видеть в своем штате учащегося работника, а значит, ставит различные препоны такому обучению: «не пускает» в отпуск, заставляет выходить в учебном отпуске на работу и т.д. В особенно незавидном положении оказываются те, кто получает образование не в первый раз и чей учебный отпуск не оплачивается.

А как относится ваш работодатель (а может вы сами работодатель?) к обучению своих работников и предоставлению учебных отпусков? Положительно или с недовольством? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

21 комментарий

  1. Ylga

    on 19 апреля 2012 at 15:52 -

    Спасибо, Юля, все подробно и понятно. Только вот не любят работодатели предоставлять учебные отпуска. Многие студенты выкручиваются, как могут.

  2. Людмила

    on 11 сентября 2012 at 16:51 -

    на всех местах работы предлагают только два варианта: или берешь по собственному желанию или учишься в свой законный оплачиваемый отпуск… другие варианты даже не рассматривают… это законно?

  3. admin

    on 12 сентября 2012 at 19:10 -

    Нет, конечно незаконно, если это ваше первое образование и учитесь успешно. Другое дело, что часто соглашаются на это, чтобы не обострять отношения с работодателем.

  4. Дмитрий

    on 2 ноября 2012 at 15:00 -

    Добрый день! Такая ситуация.
    В отделе всего 1.5 ставки. Работник (с одной ставкой) поступил в вуз с гос. аккредитацией на заочное отделение на коммерческой основе. Теперь этот работник хочет уйти в учебный отпуск на 20 дней (речь об успешной учебе не идет, так как всё в первый раз). Естественно, «студент» хочет уйти с полной оплатой.

    Во-первых, в законе сказано, что отпуск предоставляется при успешной учебе (а тут еще учебы не было).

    А остальное вроде как все по закону, но…
    Сотрудник на 0.5 ставки должен работать 20 дней на 1.5 ставки при прежней зарплате. Или «студент» все-таки должен взять отпуск за свой счет, чтобы работодатель имел возможность заплатить полуставочнику за дополнительную работу? Остановить работу на 20 дней нельзя — специфика такая.

    Как-то непонятно, почему я должен работать бесплатно, так как работодатель (госучреждение) может оплатить либо отпуск «студенту», либо мне зарплату.

    Разъясните, пожалуйста.

  5. admin

    on 11 ноября 2012 at 18:47 -

    Если после завершения учебного отпуска студент предоставит подтверждение, что он находился на учебе и сессия сдана, то это считается успешным обучением и отпуск будет оплачен (если это первое образование такого уровня). Я так понимаю, что сотрудник, который остается на полставки — это вы, поэтому вас это так задело.
    Если все условия предоставления оплаченного учебного отпуска выполняются, то студент не должен брать отпуск за свой счет — это не его проблемы. Да собственно и не ваши. У вас свои должностные обязанности, ваша 0,5 ставки. Если на вас официально возлагаются обязанности временно отсутствующего работника, то должен быть приказ и установлена доплата за временное совмещение (конечно не вся ставка, а только часть ее). Другое дело, если на вас это все пытаются неофициально «повесить». Как быть — решать вам: отказываться работать за ушедшего в отпуск без доплаты или попытаться решить дело с начальством полюбовно.

  6. Ксения

    on 17 ноября 2012 at 17:24 -

    Здравствуйте! Скажите,сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет,на руках имеется справка-вызов на сдачу гос. экзаменов и защиту диплома сроком на 5 месяцев (с 23.01.13-05.05.2013) она хочет выйти на работу с 1.12.12 по 31.12.12., а с 1.01.13-22.01.13 уйти в ежегодный отпуск, соответственно следом отправиться в учебный, как ей будет рассчитываться учебный отпуск, по зп, которая была до рождения ребенка или по отработанному декабрю? Спасибо!

  7. admin

    on 17 ноября 2012 at 18:31 -

    Все будет считаться по общим правилам. Т.е. расчетный период для основного отпуска — с 01.01.2012 по 31.12.2012, для учебного отпуска — с 23.01.2012 по 22.01.2013. По факту конечно как раз декабрь попадает и по декабрю будет считаться.

  8. Виктория

    on 4 декабря 2012 at 9:50 -

    Добрый день,помогите разобраться.Работаю в ООО,получаю первое высшее образование заочно,при разговоре с руководителем по поводу учебного отпуска мне дали ответ,что учебные отпуска организация не предоставляет и на сессию мне нужно будет идти в свой законный отпуск,я знаю что это не законно,но как заставить работодателя отпустить меня и оплатить учебный отпуск???

  9. Червякова Ольга Васильевна

    on 14 декабря 2012 at 18:23 -

    Здравстуйте! Я работаю учителем по специальности (высшее образование). Поступила в этом году в ВУЗ (веду предмет не по специальности). Установочную сессию мне оплатили (сентябрь), но сегодня сообщили, что я обязана вернуть деньги (удержат из з/п в этом месяце)и впредь я буду ездить на сессии за свой счет. Поясните, пожалуйста, законно ли это? Будут ли мне предоставлять дни для сдачи сессии? За счет чего это будет происходить и какие бумаги необходимо оформлять?

  10. admin

    on 17 декабря 2012 at 19:27 -

    Поскольку вы получаете высшее образование второй раз, то оплата учебного отпуска вам не положена. Вы можете взять дни без сохранения заработка. Для этого напишите заявление и приложите справку-вызов. Удержать излишне выплаченные вам деньги не имеют права, т.к. это не является счетной ошибкой. Вы можете только вернуть эти деньги добровольно. Иначе пусть раскошелится бухгалтер, который делал неправильный расчет.

  11. admin

    on 17 декабря 2012 at 19:58 -

    Ситуация вполне обыденная. Да, обидно и очень, к тому же незаконно. Но если вы не хотите конфликта с работодателем, берите отпуск за свой счет или основной. Иногда можно договориться, что у вас будет свободный график на время сессии.
    Хотите добиться своего — пишите заявление в двух экземплярах, несите на регистрацию работодателю, пусть у вас возьмут один лист, на другом распишутся, что приняли. если вообще не возьмут, можно пожаловаться в трудовую инспекцию.

  12. Червякова Ольга Васильевна

    on 30 декабря 2012 at 21:06 -

    Здравствуйте. Снова обращаюсь с вопросом. З\П удержали ровно за 10 дней сессии, хотя 1 день выпадал на воскресенье, причем меня даже не спрашивали, просто факт выяснился с получением этой з/п. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить заявление на неоплачиваемый учебный отпуск, чтобы и дни по вызову соответствовали, и лишних денег не удерживали

  13. Татьяна

    on 26 февраля 2013 at 7:51 -

    Скажите если я вышла с отпуска по уходу за ребенком и проработала три месяца,у меня началась сессия,я предоставила справку вызова на 28 календарных дней,моя зарплата 12500,сколько я получу.

  14. admin

    on 28 февраля 2013 at 23:05 -

    Точно я вам не смогу посчитать, точных данных по вам у меня нет. Около 11900 будет до вычета НДФЛ.

  15. Татьяна

    on 2 марта 2013 at 13:04 -

    Спасибо. Я с 4 марта ухожу на сессию,сегодня уже второе марта,а отпускных так и нет. В чем может быть причина?

  16. Александр

    on 27 ноября 2014 at 17:04 -

    Получаю первое высшее образование. Отправил заявление 6 10.2014г. с приложением справки- вызова на учебный отпуск в отдел кадров он находится в другом городе. Там получили только 20.10.2014 г. в итоге отказываются оплачивать учебный отпуск с 06.10.2014г. Получил деньги не в полном объеме то есть рассчитали с 20.10.2014 . Правомерно ли?

  17. admin

    on 27 ноября 2014 at 21:15 -

    Неправомерно. Оплатить должны весь период отпуска, указанный в справке-вызове.

  18. Анна

    on 29 ноября 2014 at 14:37 -

    Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, я работаю в организации с 19 июня месяца, хочу уйти в учебный отпуск 8 января. Мне когда будут высчитывать средний заработок будут фактически заработок делить на 6 месяцев или на 12?

  19. admin

    on 1 декабря 2014 at 14:04 -

    Добрый день! Средний заработок у вас будет определяться за отработанное время — с 19 июня по 31 декабря.

  20. Анжела

    on 7 февраля 2015 at 11:45 -

    Добрый день! Скажи пожалуйста работаю я в университете и учусь там же только на заочном отделение,директор сказала чтобы написала заявление что ухожу на сессию, скажите заработная плата будет сохраняться. Закончила техникум, Высшее образование получаю первый раз.Что мне делать при этом чтоб зарплата сохранилась???

  21. Наталья

    on 10 февраля 2015 at 20:49 -

    Добрый день!
    При соблюдении условий, приведенных в ст. 173 Трудового кодекса учебный отпуск оплачивается.
    Из ст. 173: «Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
    прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней)»

Добавить комментарий