Из декрета в декрет или с корабля на бал?

из декрета в декрет

Счастье материнства в хорошем смысле заразительно, поэтому часто случается, что не успев выйти из одного отпуска по уходу за ребенком, работница собирается уходить в следующий отпуск по беременности и родам. Т.е. имеет место ситуация «из декрета в декрет». Здесь возникает множество вопросов, какие причитаются выплаты в новом отпуске. На самом деле ничего исключительного и «хитрого» здесь нет.

Кадровое оформление

Если новый отпуск по беременности наступает в период отпуска по уходу за предыдущим ребенком, то женщина имеет право выбрать одно из двух пособий, которое она будет получать: или по беременности, или по уходу. Как правило, первое больше.

Сотрудница пишет заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и просит предоставить отпуск по беременности согласно больничному листу. Отдел кадров издает два приказа:

— об отмене отпуска по уходу за ребенком;

— о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Расчет пособия

По общему правилу для расчета пособия по беременности и родам за основу берутся два предшествующих календарных года. Именно они и служат расчетным периодом. Заработок за эти годы, на который начислялись страховые взносы в ФСС, делится на число календарных дней (730 или 731, если один из годов – високосный), за вычетом дней, когда работница болела, находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Однако сотрудница, переходя из декрета в декрет, может по факту и ни дня ни отработать в этих предшествующих годах. Например, в отпуск по беременности и родам она ушла в 2011 году, затем до 2014 года находится в отпуске по уходу за ребенком. И в 2014 году до момента, как ребенку исполнилось 3 года, у нее начинается новый больничный по беременности и родам.

Получается, что за предыдущие 2 года заработок сотрудницы равен нулю, т.к. государственные пособия за счет ФСС, которые она получала, страховыми взносами не облагаются. Тогда по общему правилу расчет пособия следует производить изМРОТ на момент наступления страхового случая (письмо ФСС от 25.10.2013г. №15-03-09/12-2985П). Кроме того, если сотрудница все же работала какую-то часть из двух лет, то рассчитанную среднедневную сумму пособия не забудьте сравнить с минимальной (рассчитанной из МРОТ).

Под защитой закона

Однако закон дает право беременной воспользоваться льготой. Если в расчетном периоде (в одном году или двух) женщина находилась в отпуске по уходу или по беременности, то она имеет право заменить один год или оба на предыдущие. Это возможно, если сотрудница от расчета пособия выиграет, т.е. получит больше (ч.1 ст.14 закона №255-ФЗ). И для этого она должна выразить свое желание, подав заявление работодателю.

Пример

Секретарь ООО «Парус» Николаева Н.Н. работает в организации с 2010 года. С августа 2011 года она находится сначала в отпуске по беременности и родам, затем – по уходу за ребенком. С марта 2014 года у нее начинается новый отпуск по беременности и родам.

Расчетный период – 2012-2013 гг. Заработок в них не начислялся. Николаева может написать заявление на замену лет, выбрав в качестве расчетных 2010-2011 гг. или 2011-2012 гг. Если заявление от нее не поступит, то расчет пособий надо будет вести из МРОТ.

Чтобы воспользоваться льготой, вовсе не обязательно предшествующие годы, на которые заменяются расчетные, работать в данной организации. Можно брать и годы работы у других страхователей, но тогда потребуется предоставить от них справку о заработке, если ее нет.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам, читайте здесь . Как считать пособие из МРОТ, смотрите тут .

Часто ли приходится отправлять в декрет сотрудниц вашей организации? Скоро ли они возвращаются? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

 


Добавить комментарий