Нет данных о доходах для расчета пособия? Выход — запрос в ПФР

При расчете пособия по временной нетрудоспособности работодатель должен учитывать заработок, полученный работником за два предыдущих календарных года. Хорошо, если работник в предыдущие годы трудился у сегодняшнего работодателя. А как быть, если он работал на других предприятиях? Где же брать сведения для расчета заработка? Одним из способов получения информации о заработке является запрос в ПФР.

Когда возможен запрос в ПФР?

В общем случае, если работник в предшествующие два календарных года трудился в другой организации, то он должен взять оттуда справку. Форма такой справки утверждена приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 №4н. Начиная с 2011 года, такую справку должен выдавать работодатель при увольнении работника.

Однако может возникнуть ситуация, когда:

— предприятие, на котором сотрудник работал ранее, ликвидировано;

— существуют другие объективные причины, которые привели к невозможности получения справки.

В этом случае работодатель имеет право отправить запрос в ПФР для уточнения сведений о заработке. Основание — приказ Минздравсоцразвития от 24.01.2011г. №21н. Данным приказом утверждены порядок обращения, а также формы заявления работника и запроса работодателя.

Работник пишет заявление

В заявлении работник указывает: свои персональные данные (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес), название предприятия, где он работал раньше, период работы, дает согласие на передачу своих данных действующему страхователю.

Написанное работником заявление необходимо зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции (на малых предприятиях) или в журнале регистрации заявлений работников. Заявление не нужно отсылать с запросом в ПФР, но его данные необходимы для внесения сведений в запрос.

Работодатель оформляет запрос в ПФР

В запросе работодатель указывает наименование территориального органа ПФР, где он состоит на учете, сведения о себе (ИНН, КПП, регистрационный номер, адрес и телефон), данные о работнике, который обратился с заявлением, а также переносятся данные о компании, где раньше работал сотрудник, из его заявления.

Далее указываются периоды, за которые нужны сведения, ставится печать предприятия и подпись руководителя. Запрос отсылается по электронной почте (с ЭЦП) или почтовым отправлением.

Получаем ответ от ПФР

В течение 10 рабочих дней со дня получения вашего запроса ПФР даст ответ на него. Однако есть ситуация, когда по объективным причинам соблюдение данного срока невозможно. Если работодатель запрашивает сведения о выплатах работнику за предшествующий год в 1 квартале текущего года, то предоставить ответ ПФР может не позднее 1 апреля текущего года.

Ответ на запрос в ПФР будет прислан работодателю в виде электронного документа с ЭЦП или по почте.

А как вы делали запрос в ПФР? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Основа расчета пособия по нетрудоспособности — среднедневной заработок Метод расчета пособия по беременности и родам – что лучше не узнаешь, пока не посчитаешь Выдаем справку о доходах для пособий. Как составить правильно? Справка для пособий в соцзащиту о доходах за 3 месяца образец Расчет пособия по нетрудоспособности: как же посчитать? Единовременные пособия ФСС – скромная помощь от государства Выплата пособия по уходу за ребенком – один раз или два? Пособия из МРОТ – когда болеть вдвойне обидно