Порядок ведения книги учета доходов и расходов

Порядок ведения книги учета доходов и расходов

Каждая организация и ИП, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, обязаны вести Книгу учета доходов и расходов по утвержденной форме. Она может заполняться как вручную, так и в электронном виде, выбор в этом вопросе остается за самим предприятием или индивидуальным предпринимателем. Разберем действующий в 2012 году порядок ведения книги учета доходов и расходов, который должны соблюдать плательщики УСН.

Форма книги учета доходов и расходов была утверждена приказом Минфина №154н от 31.12.2008 года. Данным приказом также утвержден Порядок заполнения книги. Для записей доходов и расходов может быть использован только один из возможных вариантов: вручную или в электронном виде. Ведение ее одновременно обоими способами не допускается. Поэтому до начала года стоит определиться.

Ведем вручную…

Если вами принято решение вести Книгу вручную, то после того, как вы ее купите и до начала заполнения, необходимо ее оформить и заверить. Сначала заполняется титульный лист, затем страницы книги нумеруются и прошиваются насквозь около переплета. На концы ниток, которыми прошита книга, приклеивается квадратик бумаги.  На последнем листе книги руководитель (или индивидуальный предприниматель) ставит свою подпись и печать организации, указывает количество прошитых листов.

Порядок ведения книги учета доходов и расходов указывает, что далее Книга заверяется в налоговой инспекции по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. На последней странице налоговый инспектор проставляет печать налогового органа, расписывается, указывает дату заверения.

После того, как Книга оформлена и заверена, можно начинать вносить в нее записи. На каждый налоговый период (календарный год) заводится и заверяется новая Книга.

…или в электронном виде

Основное отличие способа ведения Книги в электронном виде от заполнения вручную – это дата ее заверения. После начала нового налогового периода (года) формируется новая Книга в электронном формате. В течение всего года в нее вносятся записи о происходящих хозяйственных операциях.

По окончании каждого квартала Книга должна распечатываться. После окончания календарного года распечатанная электронная Книга, аналогично той, которая велась вручную, прошивается, подписывается руководителем и заверяется в налоговой инспекции. Порядок заверения здесь тот же самый. Книга представляется для заверения не позже срока сдачи декларации по УСН за год: для организаций – 31 марта, для индивидуальных предпринимателей – 30 апреля.

В пользу электронного варианта свидетельствует главное преимущество – возможность вносить исправления до того, как она будет распечатана.

Что будет, если…

Вы не представите Книгу для заверения в налоговую инспекцию. Ответ на этот вопрос не слишком однозначен. С одной стороны в Письме ФНС N ШС-22-3/84@ от 03.02.2010 года сказано, что проверяющие не имеют права требовать представления Книги для заверения. С другой – Порядок заполнения книги предписывает ее заверять.

Решением ВАС РФ от 11 сентября 2009 г. N 9513/09 установлено, что Книга учета доходов и расходов в обязательном порядке должна быть заверена, в том числе должностным лицом налогового органа. А налоговые инспекторы обязаны в присутствии налогоплательщика заверить предоставленную им книгу (код услуги 02.01.010 Единого стандарта обслуживания налогоплательщиков).

Отсутствие регистров налогового учета, к которым относится Книга учета доходов и расходов, относится к грубым нарушениям правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения (ст.120 НК РФ) и грозит штрафом в сумме 10 000 руб.

Получается, что заверять Книгу вас никто не заставляет, однако если вы этого не сделаете, то это будет считаться нарушением. Вот такая интересная ситуация.

Таким образом, порядок ведения книги учета доходов и расходов подразумевает заверение ее в налоговом органе. Поэтому лучше лишний раз сходить к инспектору, чем ждать, когда он нагрянет к вам и «наградит». Штрафами.

О порядке заполнения КУДиР можно почитать здесь. Чтобы заверить книгу в ИФНС, скорее всего придется написать сопроводительное письмо. Что это такое? Ответ тут.

А как вы ведете книгу учета доходов и расходов? Пробовали по-разному или сразу пришли к решению? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

 

18 комментариев

  1. Активный малыш

    on 15 января 2012 at 14:08 -

    Я наверное никогда не справилась бы с ведением все этих книг, .

  2. Людмила

    on 15 января 2012 at 14:09 -

    Как во многом у нас в стране — сплошные противоречия.

  3. Кирилл Каликин

    on 15 января 2012 at 15:06 -

    Благодарю за информацию.
    Как раз в этом месяце буду регистрировать ИП и придется плотно засесть за изучение темы.

  4. Нина

    on 15 января 2012 at 17:24 -

    Так все доступно и просто рассказано в этой статье, даже мне без бухгалтерского образования все понятно. Заведу книгу доходов расходов дома и гораздо легче теперь будет следить за домашними финансами 🙂

  5. sympo.ru

    on 15 января 2012 at 18:11 -

    Да тема нужная! А с налоговой вообще не шутить, и всю отчётность и документы во время сдавать! Проверено!

  6. Мила

    on 15 января 2012 at 18:11 -

    Вы очень хорошо даете информацию. Я бы к вам заходила чаще.
    Удачи!

  7. Сергей

    on 15 января 2012 at 18:32 -

    Наверное трудно быть бухгалтером.

  8. Алла

    on 15 января 2012 at 20:24 -

    хороший сайт! мне как раз нужна такая информация. только живу на Украине, нужно искать информацию об украинских законах.

  9. Светлана

    on 21 января 2012 at 19:08 -

    Отличный сайт! Качественная информация! спасибо!

  10. Чернюк Мария

    on 23 января 2012 at 15:44 -

    Полезная статья, особенно кто этим занимается, у меня раньше было ИП, закрывать его очень сложно, больше на себя открывать не буду, бумажная волокита в которой ни чего не понятно.

  11. Елена

    on 23 января 2012 at 19:45 -

    Спасибо за информацию! Рекомендую сайт своему супругу!

  12. Наталья

    on 10 сентября 2012 at 12:31 -

    Спасибо. Подскажите,если УСН (доходы), тоже нужно вести книгу? Где об этом почитать?

  13. admin

    on 12 сентября 2012 at 19:11 -

    Да, конечно, надо вести. Порядок тот же самый, что и у тех, кто учитывает расходы. Только в книгу записываются лишь доходы.

  14. Светлана

    on 28 февраля 2013 at 9:32 -

    Здравствуйте.Скажите пожалуйста книгу нужно заверить в налоговой сразу или по окончанию года,вместе с декларацией?

  15. Светлана

    on 28 февраля 2013 at 9:49 -

    И еще можно спросить,как заполнять книгу при рознице доход 6% т.е как записывать эту выручку,напишите подробней пожалуйста.Спасибо.

  16. admin

    on 28 февраля 2013 at 23:02 -

    Так и записывать: Получена выручка от … и указываете источник — от покупателей в розницу, от ООО «Ромашка» по договору … и т.д.

  17. admin

    on 28 февраля 2013 at 23:03 -

    Смотря в каком виде вы ее вели. В бумажном — сразу, в электронном — с декларацией. С 2013 года заверять не надо (но за прошлый год лучше отнести).

  18. Светлана

    on 10 марта 2013 at 9:29 -

    ЗДРАВСТВУЙТЕ.Поздравляю ВАС с 8-ЫМ МАРТА!ДА Я ТОЛЬКО С 18 ЯНВАРЯ ЗАРЕГИСТРИРОВАЛАСЬ,Я КУПИЛА БУМАЖНУЮ КУДиР,ТОЕСТЬ МНЕ НЕ НУЖНО ИДТИ В НАЛОГОВУЮ,САМОЙ ПОСЧИТАТЬ НАЛОГ ПО УСН ЗА КВАРТАЛ,УМЕНЬШИТЬ ДАЖЕ МОЖНО,А В КОНЦЕ ГОДА С ДЕКЛАРАЦИЕЙ ПОКАЗАТЬ СВОИ ЗАПИСИ В КНИГЕ?СКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА,А МНЕ НУЖНО ПОКУПАТЬ ККТ,ЕСЛИ У МЕНЯ ПРОДАЖИ ИДУТ НЕ В МАГАЗИНЕ,А ДОМА?СПАСИБО.

Добавить комментарий