ИП ведет учет в Книге доходов и расходов

Если индивидуальным предпринимателем выбран общий налоговый режим, то он должен обеспечить непрерывность, полноту, достоверность учета всех доходов, которые им были получены, а также расходов, которые были им произведены, и хозяйственных операций, т.е. вести упрощенный бухгалтерский учет. Учет ИП на ОСНО ведется в Книге учета доходов и расходов ИП, форма которой была утверждена Приказом Минфина №86н и ФНС №БГ-3-04-/430 от 13.08.2002 года.

Как вести книгу?

Основой для заполнения Книги учета является первичная документация. Данные из всех документов записываются в Книгу позиционным способом в момент совершения операции или сразу после этого. Книгу можно вести в бумажном варианте или в электронном виде. Обязательно требование для второго варианта – после окончания налогового периода (календарный год) Книгу учета нужно выводить на печать.

Страницы в бумажной книге до начала ее заполнения, а в электронной  – после распечатки, нужно пронумеровать, саму ее прошить. На последней странице делается надпись о количестве прошитых листов, ставится подпись и печать налоговой инспекции. Важное требование к документации: Книга учета и вся первичная документация должны храниться предпринимателем в течение 4 лет.

Из каких разделов состоит книга?   

Книга учета отражает имущественное положение ИП и результаты его предпринимательской деятельности за налоговый период. Он состоит из:

— титульного листа;

— сведений об индивидуальном предпринимателе;

— содержания;

— раздела I «Учет доходов и расходов» (учет доходов, расходов на сырье, полуфабрикаты, материалы, прочие расходы);

— раздела II «Расчет амортизации основных средств»;

— раздела IV «Расчет амортизации нематериальных активов»;

— раздела V «Расчет оплаты труда»;

— раздела VI «Определение налоговой базы».

Важные моменты

Если в рукописную Книгу вносятся исправления, то они должны заверяться подписью ИП с указанием даты. Теоретически возможно, когда ведение учета в Книге стандартной формы неудобно для ИП в связи со спецификой его деятельности, тогда разрешается по согласованию с налоговой инспекцией изменить форму Книги. При этом все показатели, необходимые для расчета налоговой базы, должны остаться. Однако на практике такое маловероятно, и лучше сразу проконсультироваться именно в вашей налоговой инспекции.

Учет ИП на ОСНО имеет особенность – необходимо использовать кассовый метод, т.е. доходы отражаются после поступления денежных средств, а расходы – после их оплаты. Следует отметить, что ведение Книги учета вручную – трудоемкая и достаточно сложная задача, особенно для начинающих индивидуальных предпринимателей.

Книгу можно скачать здесь.

Инструкцию по заполнению читайте тут.

Однако в настоящее время многие ИП пользуются автоматизированными программами учета, в которых Книга составляется после окончания налогового периода автоматически. При этом снижается трудоемкость учета, но сохраняется важное свойство учета – способность предоставлять детальную информацию о состоянии малого бизнеса.

Вам может быть интересно:

Книга доходов и расходов ОСНО — базовый алгоритм заполнения Порядок заполнения книги доходов и расходов Порядок ведения книги учета доходов и расходов Заправил – распечатай: учет расходов на заправку картриджей «Помой меня, я вся чешусь» – изучаем учет расходов на мойку автомобиля Учет доходов при УСН: легко и с удовольствием Есть, где подлечиться: учет расходов на медпункт Учет расходов на вывеску: по нужде или для рекламы?