«Мое дело» бухгалтерия онлайн – что за «птица» и чем может пригодиться

В одной из прошлых статей мы познакомились с одним из двух онлайн-сервисов ведения бухгалтерии – электронным бухгалтером «Эльба» . У него есть не менее известный конкурент – «Мое дело» , работающий в этой сфере с 2009 года. Сейчас в нем зарегистрировано более 200 тыс. человек.

«Мое дело» бухгалтерия онлайн также предназначено для ведения учета, как профессиональными бухгалтерами, так и людьми, не имеющими специальных бухгалтерских знаний. Все дело в том, что задачей пользователя является только ввод первичных данных (документов). Все остальное система рассчитает автоматически. Этот же принцип использует и «Эльба».

Какие же возможности предоставляет пользователю сервис «Мое дело»?  Давайте рассмотрим их более подробно и постараемся сравнить с возможностями «Эльбы».

Общие принципы работы

Одним из главных преимуществ онлайн-бухгалтерии, в том числе и сервиса «Мое дело», является возможность работы из любой точки мира, в которой есть компьютер и доступ в интернет. Удобно, не правда ли? Особенно при необходимости постоянных поездок.

Как и в Эльбе, в Моем деле есть ваш персональный налоговый календарь. На основе всех ваших данных (ИП или ООО, наличие работников, система налогообложения) программа составит вам график сдачи отчетности, уплаты налогов и авансовых платежей и сделает напоминания, если вы приблизились к критическим срокам.

В программе возможна тонкая настройка для разграниченных уровней доступа, например Директор, Менеджер, Бухгалтер.

Для ИП и организаций с сотрудниками сервис позволяет вести учет данных работников и рассчитывать заработную плату, НДФЛ, страховые взносы.

Жаль, правда, что нет таких же видео-подсказок по работе с программой, которые есть в «Эльбе». Но справедливости ради отмечу, что функционал довольно простой и разобраться будет несложно и без подсказок. Кроме того, техподдержка всегда вам поможет.

Документы

В сервисе создать новые договора очень просто, поскольку можно использовать имеющиеся шаблоны или загружать свои. В шаблоны автоматически подставляются данные о клиенте.

В Моем деле огромное количество различных бланков документов, как говорится, на любой случай жизни. Для поиска нужного бланка можно воспользоваться фильтром. Заполнение самых распространенных форм – счетов, накладных, актов, платежных поручений автоматизировано.

Еще одна интересная функция – возможность отправки документов своим партнерам прямо из сервиса в формате xls или pdf.

Кассовые и банковские операции

Программа помогает быстро заполнить, распечатать и сохранить документы, которые необходимы для правильного ведения кассы и успешного прохождения проверки кассовой дисциплины. Кассовая книга формируется в системе автоматически, также постоянно отслеживается лимит кассы.

Предусмотрена возможность автоматического обмена электронными документами (платежками, выписками) с банками. Можно одновременно открыть несколько расчетных счетов.

Уплата налогов и отчетность

На основании всех данных о доходах и расходах формирование отчетности происходит автоматически, в том числе «нулевых» деклараций. Также в автоматическом режиме реализуется создание платежных поручений на уплату налогов и взносов, а также расчет самих налогов и взносов и авансов по ним.

Полученную отчетность можно сразу же отправить через интернет в налоговую инспекцию, органы статистики, ПФР и ФСС.

При возникновении затруднений можно обратиться в техническую поддержку или проконсультироваться по вопросам учета и налогообложения у профессиональных экспертов. исключение составляют вопросы по внешнеэкономческой деятельности и валютному контролю, на них консультативная помощь не распространяется. Число задаваемых вопросов не ограничено.

Тарифы

Сразу отметим, что тарифы есть двух видов, также как и в Эльбе – для бизнесменов и бухгалтеров на аутсорсинге. Рассмотрим тарифы для бизнесменов.

1. Бизнесмен без сотрудников (при оплате за год – 540 руб. в месяц) – тариф предназначен для предпринимателей и организаций с одним директором на ЕНВД или УСН. Можно:

— учесть доходы и расходы;

— рассчитать суммы всех налогов и взносов;

— сформировать и отправить отчётность через интернет в налоговую и фонды;

— вести кассу;

— создать акты, платёжные поручения, накладные и договоры;

— консультироваться по вопросам малого бизнеса;

— провести сверки по задолженностям с инспекцией;

— получить электронные выписки из ЕГРИП / ЕГРЮЛ.

2. Бизнесмен с сотрудниками (при оплате за год – 1230 руб. в месяц) – для ИП и организаций с сотрудниками. Можно:

— рассчитать зарплату;

— учесть доходы и расходы;

— сформировать и отправить отчётность через интернет в налоговую и фонды;

— рассчитать суммы всех налогов и взносов;

— вести кассу;

— создать акты, платёжные поручения, накладные и договоры;

— консультироваться по вопросам малого бизнеса;

— получить доступ к базе бланков, нормативно-правовых документов;

— проводить сверки по задолженностям с инспекцией;

— получить электронные выписки из ЕГРИП / ЕГРЮЛ.

Таким образом, большинство возможностей сервиса «Мое дело» бухгалтерия онлайн совпадают с функционалом электронного бухгалтера «Эльба». Какой из них выбрать – решать вам. Зарегистрируйтесь, попробуйте функционал обеих. Где почувствуете себя комфортнее, там и «пропишитесь».

А как относитесь вы к работе в «облачных» сервисах типа «Эльбы» или «Мое дело»? Смогут ли они со временем заменить более популярные сегодня программы 1С? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Напоследок предлагаю вам посмотреть видео – сервис «Мое дело» изнутри.

Вам может быть интересно:

Как 1С: Бухгалтерия онлайн позволяет на работе летать в «облаках» Интернет бухгалтерия: враг или друг? Отчетность по алкоголю – и голова может заболеть не только с бодуна Физический показатель при ЕНВД: дело о квадратных метрах Бестарифная система оплаты труда – по вкладу в общее дело Как уменьшить ЕНВД при покупке онлайн-кассы Расходы на интернет-рекламу: как заявить о себе в онлайн пространстве Выписка из ЕГРЮЛ через интернет: узнай о контрагенте все за 5 минут!