Как 1С: Бухгалтерия онлайн позволяет на работе летать в «облаках»

Рынок программ для автоматизированного ведения бухгалтерского учета в нашей стране на сегодня весьма своеобразен, абсолютным лидером в сегменте среднего и малого бизнеса являются продукты 1С. По оценкам специалистов доля 1С в программах бухгалтерского учета на рынке более 80%. И серьезных конкурентов пока не предвидится.

Однако на рынке программных продуктов 1С появилось два направления развития: приобретение и установка программ на компьютеры непосредственно в самой организации и 1С: Бухгалтерия онлайн, т.е. пользование программными продуктами этой фирмы через интернет. К тому же ведение онлайн-бухгалтерии завоевывает все большую популярность и этому есть вполне разумные объяснения.

Как работает 1С: Бухгалтерия онлайн

Облачные сервисы SaaS (программное обеспечение как услуга), к которым относится и онлайн доступ к программам 1С, пришли к нам с Запада сравнительно недавно. В чем же смысл их работы?

Программное обеспечение, которое необходимо клиенту, расположено и работает на специальных серверах – мощных компьютерах и серверная операционная система, которые дают возможность одновременно выполнять задачи нескольким пользователям.

Терминальные клиенты – компьютеры пользователей, подключаются через интернет к терминальному серверу по паролю. Получается, что программы выполняются на самом сервере, а пользователь видит на компьютере только изображение, передаваемое сервером.

Доступ к программам предоставляется через интернет за абонентскую плату, которая включает и право на лицензионное использование программы. Т.е. фактически это подписка на пользование программным обеспечением.

В свою очередь, задачей компании, предоставляющей доступ, является техническое сопровождение, обновления программ, резервное копирование данных клиентов.

Плюсы 1С: Бухгалтерия онлайн

Плюсы 1С: Бухгалтерия онлайн можно перечислять очень долго, и на самом деле перехвалить этот вид услуг невозможно. Однако мы ограничимся перечислением самых важных преимуществ.

1. Доступ к 1С может осуществляться круглосуточно, с любого компьютера, имеющего доступ в интернет, из любой точки мира. Никаких дополнительных программ устанавливать не потребуется. Хотите, заходите «проведать» вашу базу с дачи, хотите – с экзотических островов, где проводите отпуск.

2. Без первоначальных инвестиций. Чтобы начать работу с 1С достаточно перечислить абонентскую плату за месяц (а некоторые компании предоставляют и целый месяц работы бесплатно для новых пользователей).

Вам не нужно сразу вкладываться в покупку самой программы, покупать обновления, нанимать техподдержку. В абонентскую плату включается все: лицензия на программу, резервное копирование, обновление, аренда оборудования, работа техподдержки, администратора.

3. Вам не нужно следить за обновлениями программы, они устанавливаются вам автоматически. И можно благополучно забыть про бесконечные диски с обновлениями.

4. Высокая степень безопасности и надежности работы и хранения данных. Физически ваши данные располагаются в дата-центре, который находится на территории объекта с ограниченным доступом. Через интернет информация передается по защищенному каналу в зашифрованном виде (здесь те же технологии, что и для банк-клиента).

Операция копирования информационных баз клиентов производится ежедневно. Кстати, а вы ежедневно копируете свои базы? Практика показывает, что далеко не каждый бухгалтер каждый день производит резервное копирование. А произойти-то может все, что угодно!

5. Возможность одновременного ведения единой базы несколькими работниками вашего предприятия, территориально удаленными друг от друга. Удобен такой вариант и при использовании бухгалтерского аутсорсинга. Например, первичные данные вводятся через интернет в самом офисе компании или магазине, на складе, а бухгалтер на аутсорсинге, работая в той же базе, обрабатывает документы, формирует и сдает отчетность и т.п.

6. Аренда возможна на тот срок, который вам нужен, например, на время подготовки отчетности.

7. Сформированная отчетность отправляется в налоговую инспекцию по электронному документообороту. Дополнительно подключать ничего не потребуется!

Сколько стоит удовольствие «полетать в облаках»?

Стоимость предложений разных компаний к предоставлению услуг 1С: Бухгалтерия онлайн различается, и начинается в среднем от 800 руб. Зависит она в основном от числа пользователей, которые будут работать с программой, а иногда – и от числа формируемых баз. Аренда 1С на несколько пользователей обойдется в несколько тысяч рублей ежемесячно.

Ближе познакомиться с онлайн-технологиями 1С вам поможет проект компании Актика «Virtual 1C». Это полноценный онлайн-сервис по предоставлению доступа к программам 1С. Для того, чтобы вы могли оценить, подойдет ли вам 1С-онлайн сервис предлагает отличную возможность – бесплатный первый месяц использования без ограничений.

Т.е. вы целый месяц бесплатно работаете в программе, а потом сможете принять обоснованное решение: подходит ли вам такой формат использования 1С. По окончанию пробного доступа вы можете забрать свои данные, перенести их на свой компьютер и купить лицензию на собственную программу 1С.

Познакомьтесь с 1С онлайн здесь.

при регистрации вводите промо-код 409582, и получите скидку 5%.

Обзор возможностей онлайн-сервисов смотрите тут.

Поделитесь своим мнением по использованию онлайн-доступа к программам в комментариях! Как считаете, вы способны ли сервисы по онлайн-доступу потеснить традиционные способы работы через установку программ на свой компьютер?

Вам может быть интересно:

«Мое дело» бухгалтерия онлайн – что за «птица» и чем может пригодиться Интернет бухгалтерия: враг или друг? Планирование – половина успеха в работе бухгалтера Как уменьшить ЕНВД при покупке онлайн-кассы Расходы на интернет-рекламу: как заявить о себе в онлайн пространстве Как идти в ногу со временем? Использовать программы для ведения бухгалтерского учета ИП ведет учет в Книге доходов и расходов Учет топливных карт – как работать с ГСМ проще