Интернет бухгалтерия: враг или друг?

Бухгалтерская работа с каждым годом все в большей степени становится автоматизированной. Наряду с компьютерными программами для ведения учета (типа «1С: Бухгалтерии») появляется много онлайн-сервисов, которые позволяют вести учет хозяйственных операций и формировать отчетность через интернет. Такая интернет бухгалтерия позволяет малым предприятиям и индивидуальным предприятиям экономить на бухгалтерских услугах, а также облегчает составление отчетности.

Способы подготовки отчетности

Одна из основных целей всех бухгалтерских «экзерсисов» — подготовка отчетности. Ее можно достичь несколькими путями:

1. Самый древний, но бесплатный: расчетные таблицы заполняются в Excel, а для подготовки отчетности готовые величины вручную переносятся в бесплатные программы для составления отчетности.

2. Комплексная программа для ведения полноценного бухгалтерского и налогового учета и подготовки отчетности. В первую очередь это самая распространенная программа «1С: Бухгалтерии». Все расчеты выполняются в программе, в ней же формируется и отчетность. Готовый файл с отчетностью экспортируется в систему отправки отчетности и происходит его передача через телекоммуникационные каналы связи.

Если договор на передачу отчетности не заключен (а это дополнительные затраты), то отчетность доставляется бухгалтером в отделения фондов или ФНС на электронном носителе или бумажных бланках (если организация удовлетворяет условиям представления отчетности таким способом).

3. Подготовка отчетности через онлайн-сервисы. Пользователь регистрируется в системе, вносит данные о своей организации (деятельности). Далее в систему вносятся данные первичной документации – накладные, счета, акты и т.п. Сервис по команде пользователя автоматически производит расчеты и формирует отчетность, которую можно отправить в контролирующие органы прямо через программу.

В программе же можно видеть и протокол о принятии отчетности контролирующими органами или сведения о необходимых корректировках.

Среди самых известных онлайн-сервисов – «Мое дело», «Электронный бухгалтер «Эльба», расчетчик зарплат «Эврика». В ближайшее время созданием своего сервиса планирует заняться Сбербанк.

Особенности работы в онлайн-сервисах

— онлайн сервисы выгодно использовать небольшим организациям и ИП с численностью работников более 50 человек, которые должны представлять отчетность в фонды в электронном виде;

— если в нормативную документацию вносятся изменения (например, меняются формы отчетности), то изменения вносятся моментально и начинают действовать для всех. Нет необходимости обновлять программу;

— сервисы рассчитаны на типовые операции, в то время как программные решения для ПК способны дать больше гибкости в учете, применять нетиповые операции;

— одно из преимуществ онлайн-сервисов – мощная техническая поддержка и возможности онлайн-консультации у специалистов, что особенно важно для предпринимателей, занимающихся учетом самостоятельно;

— онлайн-сервисы максимально возможно используют возможности интеграции со справочно-правовыми системами, банками и др., что дает возможность комплексных решений;

— при создании проводится тестирование юзабилити (удобства пользования) сервиса;

— однако возможности ограничены учетом в небольших организациях и у ИП на ЕНВД или УСН с простым расчетом заработной платы. Полноценный бухгалтерский учет с применением Плана счетов пока невозможен.

Интернет бухгалтерия или бухгалтер

Интернет бухгалтерия позволяет бухгалтерам малого бизнеса заметно сократить время на ведение учета. При совсем малых масштабах деятельности и простоте расчетов предприниматель может вести учет самостоятельно, обходясь без услуг полноценного бухгалтера.

Поэтому в бухгалтерских рядах наблюдается волнение, что онлайн сервисы могут заметно снизить спрос на услуги бухгалтера. Да, в простейших операциях предприниматель может обойтись и без них.

Но! Предприниматель – это человек, который в первую очередь должен заниматься своим бизнесом: общим руководством, продажами, закупками, персоналом и т.п. Его задача – развивать бизнес, а не следить за первичными бухгалтерскими документами, актуальностью программ, изменившейся отчетностью и др.

Поэтому далеко не все руководители хотят вникать в тонкости бухгалтерии и налогов. Поэтому спрос на грамотного бухгалтера есть всегда. К тому же бухгалтеру на аутсорсинге интернет бухгалтерия может заметно упростить работу.

Интернет бухгалтерия – это перспективный инструмент, который может заметно облегчить учет и отчетность в малом бизнесе, взяв на себя рутинную работу. Если у вас УСН или ЕНВД и простой учет – почему бы не попробовать? Вам хотя бы будет, с чем сравнивать. Начните с Эльбы!

Пользуетесь ли вы возможностями онлайн-сервисов? Ощутимо ли облегчается учет? А может, обнаружили какие-то недостатки или минусы? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях! Вашим коллегам важно ваше объективное мнение.

Вам может быть интересно:

Как 1С: Бухгалтерия онлайн позволяет на работе летать в «облаках» «Мое дело» бухгалтерия онлайн – что за «птица» и чем может пригодиться Выписка из ЕГРЮЛ через интернет: узнай о контрагенте все за 5 минут! Удаленный бухгалтер – бухгалтерские услуги 21 века через интернет Как идти в ногу со временем? Использовать программы для ведения бухгалтерского учета Открываем «офис» в интернет – учитываем расходы на создание сайта Разместили баннер в интернет? Не забудьте о налогах! Открыли интернет-магазин? Не забудьте приобрести ККТ