Активы и пассивы организации: почему ничто не возникает из ниоткуда

Бухгалтерский учет используется человечеством вот уже много веков. И принципы его прошли проверку временем. Без бухгалтерского учета не может обойтись ни одна организация, независимо от ее вида деятельности и условий работы. Однако последние годы в России многие малые предприятия, использующие специальные налоговые режимы, предпочитали не заморачиваться с ведением учета, ограничиваясь учетом доходов и расходов.

И вот с 2013 года бухучет станет обязательным для всех организаций. Как подготовиться к его ведению, с чего начать, как вести, что такое активы и пассивы организации? Вопросов масса. По многочисленным просьбам открывается серия статей о бухгалтерском учете с нуля, с самых азов, чтобы обязательность бухучета не смогла застать вас врасплох. Серия статей будет предназначена в первую очередь для тех предпринимателей, которые ведут учет самостоятельно. Итак, начнем?

Что такое бухгалтерский учет?

Мы не будем здесь вдаваться в долгие классификации учета, доказывать, что он нужен организации и т.п. Думаю, если вы читаете эти строки, значит, вы уже понимаете, что вести учет придется.

В фирме много событий встречается каждый день: закупаются материалы, начисляется зарплата, оплачиваются услуги поставщиков, реализуется продукция и т.д. Все это – хозяйственные операции. Как подтвердить, что хозяйственная операция имела место? Конечно бумажкой (куда же мы без них)! Но это бумажка не простая, а несущая всю необходимую информацию о хозяйственной операции.

Когда бумажка содержит все данные об операции, она становится первичным документом. Общее правило такое: произошла хозяйственная операция, составьте первичный документ. Нет документа – нет записи в бухгалтерском учете. Верить-то никому нельзя…

Вот бьет ключом деятельность нашей фирмы, происходят хозяйственные операции, и мы уже окружены ворохом первичных документов. Что же делать с ними, как получить ясную и обобщенную картину жизни нашей организации? Собирать и упорядочивать информацию о деятельности организации позволяет именно бухгалтерский учет.

До конца 2012 года действует такое определение бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

То, что в процессе учета происходит документирование операций и что оно должно происходить непрерывно и сплошным путем, наверное, уже понятно. Если какие-то документы потерялись или не составлены, мы уже верную картину не получим, не так ли?

А вот определение из нового закона о бухгалтерском учете:

Бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Активы и пассивы в движении

На сегодня осталось разобраться еще с двумя категориями – имущество и обязательства. Имущество, или актив – это деньги, оборудование, материалы, готовая продукция, долги других фирм нашей организации, т.е. все то, что у нас есть. Обязательства (пассивы) – это наши долги по кредитам, поставщикам, персоналу по заработной плате, перед учредителями и т.д. Активы и пассивы организации движутся, изменяются – это и есть хозяйственные операции.

Посмотрим, как и откуда возникают активы и пассивы. Допустим, предприниматель К.К.Кошкин решил открыть свою фирму ООО «Плюшка», которая будет заниматься выпечкой хлеба. Для того чтобы организация была зарегистрирована, она должна располагать хотя бы минимальным уставным капиталом (для ООО сейчас это 10 000 руб.).

Кошкин достал из своего кармана 10 тыс. руб. и положил их на открытый расчетный счет организации. Что имеет фирма после этого? Сразу заметим, что организация, в отличие от ИП, – это обособленный организм, со своими деньгами и долгами.

Что имеет фирма, каков ее актив (имущество)? На данный момент это денежные средства на ее расчетном счете. А за счет чего возник этот актив, не из воздуха же? Нет конечно, источник актива – пассив. В пассиве у нас уставный капитал, т.е. задолженность фирмы перед учредителем Кошкиным. Такая табличка называется бухгалтерским балансом.

Название баланс не случайно. Баланс означает «равновесие». У нас равновесие между активами и пассивами, они равны. И это не случайно, т.к. не может актив (имущество) возникнуть из ниоткуда, так же как и уйти в никуда.

Фирма начала работу, появляются хозяйственные операции. Для работы был нанят повар, который сказал, что для выпечки нужна мука. Как купить муку? Нужно взять деньги с расчетного счета и купить муку у поставщика, что и было сделано. Кроме муки купили яйца, соль, сахар, масло, все на сумму 5 000 руб. Что имеем в результате?

Появился новый актив – материалы, а денежные средства на счете уменьшились. В результате общая сумма активов не изменилась, баланс сохраняется.

Надо печь булочки. Но для этого повару нужна печь. Стоит печь 20 000 руб. Если мы посмотрим на баланс, то увидим, что денег на покупку у нас нет. Но есть выход – взять кредит в банке. Кредит взят в сумме 20 000 руб. В результате у нас появился новый источник финансирования, новый пассив – задолженность по кредиту, и увеличились активы – кредитные деньги пришли на расчетный счет. Увеличение активов и пассивов произошло на одну величину и итоги снова равны.

Теперь есть возможность купить печь и начать наконец-то печь хлеб, а то повар уже заждался. В результате денежные средства в активе уменьшились, появился новый вид актива – основные средства (печь). Итог баланса не изменился.

И так далее, фирма работает, происходит движение активов и пассивов.

Подведем итоги? Все хозяйственные операции в организации подтверждаются первичными документами, которые затем обрабатываются и данные по ним обобщаются. Активы – это имущество организации, пассивы — это источники имущества, т.е. долги организации. Наглядно представить активы и пассивы помогает бухгалтерский баланс. Активы всегда равны пассивам, потому как ничто не берется ниоткуда и не уходит в никуда.

Если у вас возникли вопросы по статье, задавайте их в комментариях! Теорию бухгалтерского учета мы изучаем дальше здесь.

Вам может быть интересно:

Формирование резерва отпусков, или о том, почему телегу нужно готовить зимой Как провести беспроцентный займ от учредителя организации Расходы на мобильную связь – каприз организации или требование бизнеса? Фиксированные взносы ИП на УСН и ЕНВД – почему выгодно платить поквартально Документы по учету кадров: обязательные формы для каждой организации Счета бухгалтерского учета, двойная запись – где дебет, там и кредит Формы бухгалтерского учета: классические и не очень Постоянные налоговые обязательства