Счета бухгалтерского учета, двойная запись – где дебет, там и кредит

Счета бухгалтерского учета, двойная запись

В прошлой статье мы с вами разобрались с понятием активы и пассивы, выяснили, что активы в самом общем виде – это имущество, а пассивы – его источники. И мы даже попытались составить самый простенький баланс и посмотреть, как хозяйственные операции нашей фирмы на него влияют.

Наверное, вы заметили, что при любой хозяйственной операции происходят изменения сразу по двум статьям (строкам) баланса? Например, при получении кредита на расчетный счет одновременно увеличивается задолженность организации банку и величина денежных средств на расчетном счете (увеличились и актив, и пассив). При покупке материалов увеличивается строка «материалы» и уменьшается сумма денежных средств на расчетном счете (изменения происходят только в активе, средства как будто перетекают из одной статьи в другую).

При увеличении актива, растет и пассив, при уменьшении актива пассив тоже снижается. Почему так происходит, мы говорили на прошлом занятии.

Такие «двойные» изменения являются следствием метода двойной записи – одного из основных элементов бухгалтерской системы.

Сущность метода двойной записи заключается в том, что хозяйственные операции в бухгалтерском учете учитываются дважды. Один раз — по дебету одного или нескольких счетов, другой раз — по кредиту, причем, суммы изменений по дебету и кредиту участвующих в операции счетов равны между собой.

Для каждого вида актива или пассива существует свой счет с номером и названием. Что такое счет? Если говорить о наглядности, то счет – это табличка, в который расположены данные о движении данного вида актива или пассива. Рассмотрим, например, счет «Расчетные счета», на котором учитываются безналичные денежные средства на банковских счетах.

Счет 51 «Расчетные счета»

Посмотрим внимательно на табличку. Дебет – это левая часть таблички, кредит – правая. Сальдо начальное – это остаток по счету на начало периода. Если мы берем счет, на котором записывается какое-либо имущество, т.е. актив, то счет называется активным. На активном счете остаток записывается слева – по дебету, это всегда величина положительная или равна нулю. Отрицательным остаток быть не может, т.к. не может быть остаток в банке -15 000 руб. например. Поскольку у нас на расчетном счете сначала денег не было, то и сальдо мы записали равное нулю.

Оборот по дебету – это сумма всех записей по дебету счета. В нашем случае оборот по дебету складывается из поступлений от учредителя и кредита банка. Т.е. это все деньги, которые пришли на счет.

Оборот по кредиту – это сумма всех записей по кредиту счета. В нашем случае оборот по кредиту складывается из оплаты поставщикам за материалы и за печь, погашение части банковского кредита. Т.е. это все деньги, которые ушли.

Сальдо конечное – это остаток по счету на конец периода. Как определить, сколько денег осталось у организации чисто с житейской точки зрения? Сложить те деньги, которые были на начало периода и поступившие деньги, а затем вычесть израсходованные деньги.

Также и в учете: чтобы определить сальдо конечное, нужно сальдо начальное сложить с оборотом по дебету и вычесть обороты по кредиту.

Но мы помним, что в бухгалтерском учете мы имеем дело не только с активами, но и с пассивами – источниками нашего имущества, например, с задолженностью другим организациям, банку, учредителям и т.д. Как делаются записи по счетам для пассивов?

Рассмотрим в качестве примера счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Кредит – это наша задолженность банку, один из источников нашего имущества. Помните, в балансе активы у нас записывались слева, а пассивы – справа? Подобная запись делается и по счетам.

Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Здесь те же дебет и кредит. Но можно заметить, что сальдо по счету мы записали в правой стороне счета – по кредиту.

Если мы берем счет, на котором записывается какой-либо источник, т.е. пассив, то счет называется пассивным. На пассивном счете остаток записывается слева – по кредиту. Поскольку у нас кредитов на момент начала работы не было, то и сальдо мы записали равное нулю.

По кредиту пассивного счета записывается увеличение источников (пассивов), например, мы взяли у банка кредит. По дебету записывается погашение долга, например, погашена часть кредита. В результате конечное сальдо мы рассчитаем как начальное сальдо (величина источников, которая была у нас на начало периода) плюс оборот по кредиту (увеличение источников) и минус оборот по дебету (уменьшение источников).

Получается, что в случае с пассивными счетами все наоборот. Это не случайно, т.к. активы и пассивы находятся в разных частях баланса.

Есть еще один тип счетов – активно-пассивные, у которых может быть как сальдо по дебету, так и по кредиту. Например, на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Пусть мы выдали работнику аванс на командировку 5000 руб. Работник нам теперь должен, это наш актив и его мы будем учитывать по дебету. Работник съездил в командировку и потратил 7000 руб., после чего отчитался в потраченных суммах. Теперь мы должны работнику 2000 руб. и в конце периода мы учтем этот остаток по кредиту счета 71.

Выше мы говорили о принципе двойной записи — все хозяйственные операции учитываются на двух счетах — на одном — по дебету, на другом — по кредиту. Попробуем создать бухгалтерскую запись, которая отразила бы поступление денежных средств на расчетный счет после получения краткосрочного кредита.

Поступление денег на счет – это дебет 51 «Расчетные счета»

Увеличение задолженности банку – это кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

На сумму 20 000 руб.

В сокращенном виде запись будет:

Дебет 51 – Кредит 66 – на сумму 20 000 руб. – на расчетный счет поступил кредит банка.

Все счета, которые можно использовать при составлении бухгалтерских записей, приведены в Плане счетов, который утвержден Приказом Минфина от 31 октября 2000 г. №94н. Счета, которые в нем приведены, изменять нельзя. Но организация может применять не все счета, а только те, которые ей нужны.

Разговор о началах бухгалтерского учета мы продолжим в следующих статьях. Появились вопросы? Задавайте их в комментариях!

 

 

2 комментария

  1. анастасия

    on 23 октября 2012 at 11:18 -

    добрый день.
    подскажите, пожалуйста, как правильно понять, где дебит, а кредит счета?

  2. admin

    on 23 октября 2012 at 18:47 -

    Дебет — это всегда левая сторона счета (таблички), а кредит — правая. По дебету мы отражаем имущество, а по кредиту — долги.

Добавить комментарий