Ведение учета ИП: роскошь или необходимость?

Согласно действующему в настоящее время федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ, индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета, т.е. могут самостоятельно выбрать, нужно ли им вести учет или нет.

Новый закон о бухучете от 06.12.2011г. № 402-ФЗ, вступающий в силу с 2013 года, разрешает ИП не вести бухгалтерский учет, если они  ведут учет доходов и расходов в соответствии с налоговым законодательством. Получается, что ИП, находящиеся на общей и упрощенной системе налогообложения по-прежнему будут пользоваться освобождением.

Бухучет для ИП: есть ли плюсы?

Думается, что при небольших объемах деятельности, когда хозяйственные операции малого бизнеса можно пересчитать по пальцам, добровольное ведение учета ИП не является большой необходимостью. Однако при больших оборотах деятельности, когда следить за хозяйственными процессами становится сложнее, без полноценного бухгалтерского учета индивидуальному предпринимателю не обойтись.

Чем же бухгалтерский учет может помочь ИП? Он позволяет:

— выявить получение убытков;

— планировать дальнейшей деятельности на основе произведенных действий;

— наглядно представить результаты деятельности, оценить финансовое состояние бизнеса;

— контролировать обязательства перед партнерами и клиентами, вовремя их исполнять;

— контролировать материальные, денежные и трудовые ресурсы;

— правильно и своевременно отчитываться перед бюджетом и внебюджетными фондами.

Ведение учета ИП поручим…

Если предприниматель для себя решил все-таки вести бухгалтерский учет, то возникает новый вопрос – кто будет этим заниматься? Хорошо, если ИП сам имеет соответствующее образование или может повысить свою квалификацию в этом вопросе. Если же желания самому заниматься учетом нет, то могут быть выбраны такие варианты:

— принятие в штат бухгалтера: подходит для состоявшихся фирм, которые могут себе это позволить;

— заключение договора со специализированной компанией или приходящим бухгалтером на бухгалтерское обслуживание.

Практика учета для ИП

Практика показывает, что при использовании Плана счетов и метода двойной записи к хозяйственным операциям у индивидуального предпринимателя, могут возникать некоторые сложности. Связаны они с тем, что время от времени ИП забирает денежные средства на личные нужды или вновь вкладывает их в дело.

Однако одним из принципов бухгалтерского учета является принцип автономности: средства предприятия и его собственников обособлены. Учету подлежат только те средства, которые связаны с предпринимательской деятельностью. Из всех счетов учета капитала для расчетов самого бизнеса с индивидуальным предпринимателем лучше всего подходит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

При этом в ходе обмена денежными средствами между собственно бизнесом и личными средствами ИП возможны, например, такие проводки:

Дебет 51 – Кредит 84 – внесены на расчетный счет личные средства предпринимателя;

Дебет 84 – Кредит 50 – получены из кассы денежные средства ИП на личные нужды.

Сальдо по счету 84 покажет:

— дебетовое – для погашения обязательств средств бизнеса не хватит, придется привлекать имущество, которое не используется в предпринимательском деле;

— кредитовое – бизнес самодостаточен и сам себя может финансировать.

Современные программы способны автоматизировать ведение учета ИП. Однако если вы не готовы пока к ведению полноценного учета или считаете его нецелесообразным для своего бизнеса, то в проще всего самостоятельно вести учет с помощью различных онлайн-сервисов: «Мое дело», «Эльба» и т.п.

Подробнее об онлайн-сервисах можно прочитать здесь. А о том, как восстановить бухгалтерский учет, если вы его не вели раньше, а теперь приняли решение это делать, читайте тут. Ищите здесь информацию о том, придется ли вам с 2013 года вести учет.

Ну а если вы не хотите вести учет самостоятельно, лучший вариант — бухгалтерский аутсорсинг.

Если вы индивидуальный предприниматель, то прошу вас поделиться в комментариях, ведете ли вы полноценный бухгалтерский учет и каким способом?

Вам может быть интересно:

Ведение бухгалтерского учета – наказание или святая обязанность? Организация учета на малом предприятии — есть варианты Как идти в ногу со временем? Использовать программы для ведения бухгалтерского учета Учетная политика для ООО на УСН – необходимость или пустые хлопоты? Входящие первичные документы: необходимость или разная «фигня»? Формы бухгалтерского учета: классические и не очень Счета бухгалтерского учета, двойная запись – где дебет, там и кредит Сопроводительное письмо в налоговую: бюрократия или необходимость?