Начинаем бухгалтерию с нуля: как восстановить учет?

Восстановить учет

Все сведущие в своем деле бухгалтеры уже наслышаны о том, что новый закон о бухучете №402-ФЗ, принятый в декабре 2011 года, с 2013 года предписывает всем организациям, независимо от выбранной системы налогообложения, вести бухгалтерский учет (ст.6 названного закона). Кроме того, по имеющимся сведениям, обязанность по ведению учета будет возложена и на индивидуальных предпринимателей, за исключением тех, кто ведет учет доходов и расходов по правилам налогового учета.

Получается, что перед теми компаниями, которые в настоящее время учет не ведут,  будет поставлена непростая задача – восстановить учет. Здесь имеется в виду восстановление и организация полноценного бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.

Что потребуется и как этого достичь?

Именно с 1 января 2013 года (подсчитаем – до этого дня осталось уже 10 месяцев) все компании, которые ограничиваются сейчас «упрощенным» порядком ведения учета согласно налоговому законодательству, должны будут начать вести и бухгалтерский учет.

Подготовка к этому, а именно – формирование остатков по счетам учета – процесс, который не проведешь впопыхах и на скорую руку. Есть два варианта как восстановить учет и сформировать остатки.

Способ первый – трудоемкий, но надежный

Первый способ — восстановление всех проводок с момента перехода на УСН. Несомненно, достоинством способа является его надежность. Но если представить, сколько работы предстоит сделать, у любого бухгалтера, даже самого старательного, просто опустятся руки.

Хорошо, если фирма образовалась или перешла на УСН недавно. А если она работает по спецрежиму уже несколько лет? В этом случае оптимальным будет второй вариант.

Способ второй – упрощенный, но быстрый

При втором варианте восстановить учет можно, определив сальдо по каждому счету. Для этого проводится комплексная инвентаризация имущества и обязательств, организуются сверки с контрагентами и т.п. Результаты инвентаризации оформляются типовыми формами согласно Методическим указаниям по проведению инвентаризации (Приказ Минфина от 13.06.1995г. №49).

Один из минусов способа – возможные неточности, из-за которых актив и пассив баланса могут не сойтись. Для этого придется проводить «подгонку» учетных данных по счетам, например, путем регулирования размера прибыли (убытка).

Решение о выборе того или иного способа принимает сама компания. Первичные документы для проверки начальных сальдо бухгалтерского учета работники налоговой инспекции запрашивать не имеют права, а значит, при выборе второго способа риски невелики.

Нам поможет счет 00

Для формирования первоначальных остатков по счетам, необходимо сделать проводки, в которых корреспондирующим счетом будет выступать счет 00. Сначала проводки делают для уставного капитала (величина определяется по учредительным документам):

Дебет 00 – Кредит 80 – отражен уставный капитал

Поскольку первоначальная стоимость и величина начисленной амортизации по основным средствам и нематериальным активам компаниям на УСН известна, то и проводки по ним будет сделать несложно:

Дебет 01, 04 – Кредит 00 – отражена первоначальная стоимость основного средства или нематериального актива

Дебет 00 – Кредит 02, 04 (05) – отражена амортизация.

Суммы по прочим объектам содержат первичные документы или они устанавливаются по учтенной стоимости, по итогам инвентаризации. Например:

Дебет 10 – Кредит 00 – отражена стоимость материалов

Дебет 50 – Кредит 00 – отражена сумма наличных денежных средств в кассе и т.д.

Дебиторская и кредиторская задолженность отражается на счетах после проведения сверок с контрагентами, фондами, налоговой инспекцией. Например:

Дебет 00 – Кредит 60 – отражена задолженность поставщикам.

Если после формирования сальдо по всем счетам на вспомогательном счете 00 образуется разница, то она списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Таким образом, восстановить учет можно как на основе первичной документации путем проведения всех операций, так и на основании инвентаризации. Выбор за вами!

Выбрали первый путь — прочитайте о первичке, возможно, это вам поможет. Другие изменения в УСН в 2013 году — смотрите здесь.

А вы готовы к ведению учета в 2013 году? Каким способом собираетесь формировать начальные сальдо, если еще не ведете бухгалтерский учет? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

6 комментариев

  1. Людмила

    on 20 марта 2012 at 11:58 -

    Я индивидуальный предприниматель и учет вести не обязана, но восстановление учета с использованием нулевого счета, по-моему , самый приемлемый вариант.

  2. Наталья

    on 21 апреля 2012 at 15:11 -

    Я веду отчётность в онлайн бухгалтерии Моё дело и, думаю, дальше продолжу сотрудничество, если там будут все нужные мне функции. Пока всё устраивает.

  3. ольга

    on 27 октября 2012 at 14:07 -

    Юля подскажите в сетевом маркетинге тоже вести бух учет? У меня официально открыт отдел — офис- склад на нем находится продукция компании, отчет я сдаю по упращенке, доход — расход, на конференции поняла думаю перейти на 6%, с дохода только. какие мне вести документы, книгу в которой записываю, кому, что продала веду, что мне надо еще? ЗАРАНЕЕ БЛАГОДАРЮ за ответ!!!

  4. admin

    on 8 ноября 2012 at 17:20 -

    Вы ИП или ООО? ИП не обязательно вести бухгалтерский учет. ИП на УСН ведет Книгу доходов и расходов, кассовую книгу, составляет приходные и расходные кассовые ордера. Ну и все остальные документы — накладные, акты и т.п. А если ООО, тогда да, учет с 2013 года обязателен. Купите 1С, она вам документы будет сама делать. Не в амбарных же книгах учет вести.

  5. зоя

    on 24 января 2013 at 22:45 -

    как узнать,можно сделать заказ курса «от чайника до начальника»,и сколько заказ стоит?

Добавить комментарий