Новая форма РСВ-1 2012 года: вы готовы к изменениям?

Первый квартал 2012 года подходит к концу, а это означает, что наступает период подготовки отчетности по нему. Для организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников, пожалуй, одним из самых актуальных вопросов становится подготовка расчетов по начисленным страховым взносам во внебюджетные фонды. Тем более, что отчитываться придется по новым формам.

Новая форма 4-ФСС уже была нами рассмотрена. Сегодня на очереди – новая форма РСВ-1 2012 года, которая применяется, начиная с отчетности за 1 квартал 2012 года. Что же новенького нас в ней ждет?

Утверждающий приказ

Начнем с того, что новый бланк расчета, предоставляемый в ПФР (форма РСВ-1) утвержден приказом Минздравсоцразвития №232н от 15.03.2012 г. Регистрация документа в Минюсте пройдена 23.03.2012 г.

Приказ должен вступить в силу через 10 дней после того, как будет опубликован. Пока публикации не было. Ждем!

Титульный лист

Приятная новость – количество заполняемых кодов на титульном листе заметно уменьшилось: остались только кода по ОКВЭД и ОКАТО. Номер ТФОМС также не указывается в связи с отменой взносов в данный фонд.

Появился и новый реквизит – «Прекращение деятельности», но он заполняется в отчете только при ликвидации организации. Если организация не собирается ликвидироваться, заполнять его не нужно.

В отличие от предшествующей формы, при заполнении которой обычно появлялись расхождения в связи с округлениями, большинство показателей новой формы заполняется в рублях и копейках.

Разделы 1 и 2

Разделы 1 и 2, располагавшиеся ранее на одном листе, теперь помещены на отдельные листы. Колонки 6 в таблице из раздела 1, куда раньше вносились страховые взносы в ТФОМС, теперь нет.

Зато введена новая строка 145, где указываются суммы уплаты за предыдущие расчетные периоды. Сразу отметим, что величина, отражаемая по строке 120 «Сумма доначисленных страховых взносов», связана с новым разделом 4 Расчета. Итоговые суммы строки 120 и раздела 4 должны совпадать.

В связи с тем, что на выплаты иностранным гражданам теперь также необходимо начислять страховые взносы, для них добавлены отдельные строки (203, 213, 223, 233). При этом суммирующие строки по возрастным группам удалены.

Поскольку на суммы, превышающие предельную базу, теперь начисляются страховые взносы в ПФР, то для таких взносов предназначена отдельная строка 252.

Строки по взносам на обязательное медицинское страхование (теперь это строки 271-276) выделены в отдельный блок.

Разделы 3-5

Раздел 3 теперь делится на подразделы, большинство из которых «перекочевали» сюда из бывшего раздела 4. Подразделы 3-го раздела заполняются, если организация или индивидуальный предприниматель имеют право на применение пониженных тарифов.

Если в организации, которая применяет основной тариф, есть сотрудники-инвалиды, то заполняется список инвалидов в подразделе 3.1 (бывший раздел 4.1).

Подразделы с 3.2 по 3.8 заполняются теми организациями, которые имеют право на пониженные тарифы согласно ст.58 закона №212-ФЗ.

Обратите внимание: некоторые строки раздела 3 заполняются в рублях. Об этом прямо говорится в соответствующих строках (например, 334, 341, 342, подразделы с 3.5 по 3.8).

По смыслу раздел 4 является для формы Расчета новым. В него вносятся данные о величине доначисленных страховых взносов на медицинское и пенсионное страхование за те периоды, в которых ошибки были выявлены, а страховые взносы доначислены.

В Расчете появился также новый раздел 5, который заполняется на основании сведений из справок для сотрудников студенческих отрядов.

Новая форма РСВ-1 2012 года уже должна скоро сдаваться. Напоминаю, что предоставить Расчет необходимо до 15 мая вместе со сведениями персонифицированной отчетности.

Скачать форму и инструкцию по ее заполнению можно здесь: 112 RSV1

О заполнении формы РСВ-1 прочитайте статьи с примерами: раздел 1 заполнить вам поможет вот эта статья, с разделом 2 легко справиться по этим рекомендациям, о разделе 3 мы вели речь здесь, пример заполнения раздела 5 ищите здесь.

А как будете готовить новую форму вы, считать вручную или заполнять с помощью автоматизированных программ учета? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях ниже!

Вам может быть интересно:

Свершилось! Встречайте: новая форма 4-ФСС Новая форма РСВ-1 2014: раздел 1 как подведение итогов Новая форма РСВ-1 2013 года. Встречаем и отчитываемся! Пилотный проект ФСС 2012: а вы готовы к переходу? Новая форма СЗВ-6-3: представьтесь, пожалуйста И снова изменения: 4-ФСС новая форма Персонифицированный учет 2012 года: заполняем формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 РСВ-1 2012 пример заполнения раздела 3 – для льготных категорий плательщиков