Персонифицированный учет 2012 года: заполняем формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2

Персонифицированный учет 2012 года — учет индивидуальных сведений о каждом застрахованном работнике, необходимый для начисления пенсии в будущем. Формы документов персонифицированной отчетности утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (с последующими изменениями и дополнениями).

Персонифицированный учет 2012 за 1 квартал включает составление двух видов отчетных форм: СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. рассмотрим их заполнение подробно на практическом примере.

СЗВ-6-1 — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже — нужно представить на каждого работника, у которого в отчетном периоде (квартал) прерывался трудовой стаж. Например, он брал отпуск за свой счет, был в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам, получал пособие по временной нетрудоспособности. Также по этой форме нужно подать сведения тех сотрудников, которые работали в особых территориальных или трудовых условиях или в условиях, необходимых для досрочного назначения пенсии.

СЗВ-6-2 — реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже сотрудников, у которых он в отчетном квартале не прерывался и которые работали без особых условий. В одну такую форму можно поместить данные не более чем на 200 сотрудников.

Рассмотрим практический пример подробного заполнения форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Наша организация ООО «Мечта» находится на упрощенной системе налогообложения с объектом «доходы – расходы», не является предприятием, для которых установлены льготные ставки страховых взносов. Рассмотрим 1 квартал 2012 года.

Данные по работникам следующие:

Директор Чесноков А.А., 1975 г.р., оклад 30000 руб., находился на больничном с 13 по 17 февраля.

Бухгалтер Огурцова О.О., 1982 г.р., оклад 20000 руб., период отработан полностью.

Менеджер Малинин М.М., 1971 г.р., оклад 18000 руб., инвалид  3 группы, был в отпуске без сохранения заработной платы с 12 по 23 марта.

Курьер Редискин Р.Р., 1986 г.р., оклад 12000 руб., инвалид 3 группы с 1.02.2012, период отработан полностью.

Уборщица Перцева П.П., 1952 г.р., оклад 8000 руб., период отработан полностью.

Рассчитаем сумму страховых взносов, начисленных на выплаты каждому из работников за 1 квартал 2012 года.

Чесноков А.А.

Огурцова О.О.

Малинин М.М.

Редискин Р.Р.

Перцева П.П.

Поскольку у Чеснокова и Малинина есть особые периоды в исчислении страхового стажа, то для каждого из них будет заполнена форма СЗВ-6-1. Данные по остальным работникам будут отражены в формах СЗВ-6-2.

Поскольку страховые взносы перечисляются платежным поручением общей суммой по всем работникам сразу, а для целей персонифицированного учета необходимо знать сумму уплаты взносов за прошлый и текущий период, то необходимо провести дополнительные расчеты. В 1С:Бухгалтерии при подготовке персонифицированной отчетности они производятся автоматически, однако в любом случае приходится знать методику, по которой считает программа.

По данным ООО «Мечта» в переданных в ПФР сведениях задолженность по прошлым периодам составила по всем работникам:

по страховой части: 12520 руб.

по накопительной части: 4500 руб.

Задолженность по отдельным работникам приведена в таблицах выше.

Учтено уплаты по всем работникам:

— по страховой части: 36120 руб.

— по накопительной части: 13650 руб.

Расчет коэффициентов уплаты по страховой части:

Коэффициент уплаты по прошлым периодам составил 1 (уплаты текущего периода достаточно для покрытия задолженности по прошлым периодам)

Начислено за текущий период по всем работникам: 34542,86 руб.

Учтено уплаты по текущему периоду по всем работникам: 36120 – 12520 = 23600 руб.

Коэффициент уплаты по текущему периоду: 23600 / 34542,86 = 0,6832092073

Далее для того, чтобы узнать величину уплаченных взносов по отдельным работникам, необходимо сумму начисленных взносов по страховой части по каждому работнику умножить на данный коэффициент.

Расчет коэффициентов уплаты по накопительной части:

Коэффициент уплаты по прошлым периодам составил 1 (уплаты текущего периода достаточно для покрытия задолженности по прошлым периодам)

Начислено за текущий период: 13435,71 руб.

Учтено уплаты по текущему периоду: 13650 – 4500 = 9150 руб.

Коэффициент уплаты по текущему периоду: 9150 / 13435,71 = 0,6810209509

Далее для того, чтобы узнать величину уплаченных взносов по отдельным работникам, необходимо сумму начисленных взносов по накопительной части по каждому работнику умножить на данный коэффициент.

Страховая часть

Накопительная часть

Для остальных работников, у которых не было особенностей в исчислении страхового стажа, заполняются реестры СЗВ-6-2. Причем, на работников Огурцову О.О., Перцеву П.П. и Редискина Р.Р. (до инвалидности) заполняется один реестр с кодом застрахованного лица «НР», а на Редискина Р.Р. после установления инвалидности заполняется другой реестр с кодом «ООИ».

На каждую пачку сведений и в целом по компании нужно формировать описи АДВ.

АДВ-6-3 — опись документов, которая сопровождает пачки со сведениями о начисленных и уплаченных взносах и страховом стаже работников компании (СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2). Эту форму нужно заполнить в рублях и копейках.

Такую опись в нашем примере мы составим на две пачки:

1 пачка состоит из формы СЗВ-6-1 на Чеснокова

2 пачка состоит из формы СЗВ-6-1 на Малинина

АДВ-6-2 — сводная опись, которая содержит данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по компании. Эта форма сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2. Заполнять ее нужно в рублях и копейках.

А как обстоят дела со сдачей сведений персонифицированного учета у вас? Если у вас есть вопросы по заполнению форм, вы можете задать их в комментариях!

Вам может быть интересно:

Новая форма РСВ-1 2012 года: вы готовы к изменениям? РСВ-1 2012 пример заполнения раздела 3 – для льготных категорий плательщиков Определяем ставки страховых взносов на иностранцев 2012 году Форма 4-ФСС таблица 3 — заполняем вместе Образец заполнения раздела 2 формы 4-ФСС Таблица 2 формы 4-ФСС – расскажет о начисленных пособиях Таблица 1 формы 4-ФСС – подводим итоги раздела 1 Пилотный проект ФСС 2012: а вы готовы к переходу?