Новая форма СЗВ-6-3: представьтесь, пожалуйста

В 2012 году весь мир, затаив дыхание, ожидает конца света: наступит или нет… Между тем бухгалтерскому сообществу ничего уже не страшно, поскольку как подходит новый год, так неминуемо наступает «конец света» по-бухгалтерски: изменения законодательства и чудные деньки: сдача отчетности всех мастей и инстанций. В 2012 году в процессе подготовки отчетности за 2011 год в Пенсионный фонд, поджидает очередная напасть – новая форма СЗВ-6-3.

Кто и когда сдает

Мы уже немного затрагивали содержание этой формы, но сейчас остановимся на ней более предметно. Итак, форма СЗВ-6-3 должна быть сдана в Пенсионный фонд не позднее 15 февраля 2012 года одновременно с предоставлением отчетной формы РСВ-1 за прошлый год и персонифицированной отчетности за 4 квартал. Основание подготовки и представления – Постановление Правления ПФР №192п от 31.07.2006 (ред. от 24.03.2011).

Форма СЗВ-6-3 не сдается только в том случае, если организация не начисляла и не выплачивала заработную плату, а, следовательно, и страховые взносы.

Если число сотрудников превысило 50 человек, то форма СЗВ-6-3, так же как и другие формы отчетности в ПФР, должна быть сдана в электронной форме.

Заполняем правильно

Верхняя часть формы содержит привычные поля для данных сотрудника: ФИО, страховой номер, отчетный период (год), код категории застрахованного лица. Обратите внимание на новый реквизит, который ранее не встречался – тип договора. Этот реквизит нужно заполнять обязательно, выбирая одно из двух значений – трудовой или гражданско-правовой. Типичные для всей пенсионной отчетности поля – тип сведений (исходная форма, корректирующая или отменяющая).

Ниже расположены поля для данных о страхователе и привычные для нас регистрационный номер, название организации, ИНН и КПП.

Сведения о сумме выплат

Далее идет таблица, ради которой все и затевалось – сведения о величине выплат и вознаграждений. За каждый месяц записывается в одном столбце – все начисленные выплаты и вознаграждения, в другом – те из начисленных сумм, на которые начисляются взносы на пенсионное страхование. Сумма в первом столбце не ограничена верхним пределом, а во втором не может быть больше предельной базы – 463 000 руб. в 2011 году.

Указания по заполнению формы не содержат информации, нужно ли заполнять формы по сотрудникам, у которых отсутствовали начисления в 2011 году. Представляется разумным уточнить этот вопрос в вашем отделении ПФР или же подготовить отчеты по всем без исключения сотрудникам, даже тем, у которых отсутствовали начисления.

Пример заполненной формы

Как отправлять

После подготовки СЗВ-6-3 по всем сотрудникам, формы разбиваются на пачки. В одну пачку помещаются формы по сотрудникам, имеющим одинаковый код категории и одинаковый код договора. Каждая пачка снабжается описью по форме АДВ-6-4.

По поводу того, отправляется ли новая форма СЗВ-6-3 одним пакетом с остальными формами персонифицированного учета – точных указаний пока нет. Поэтому данный вопрос лучше уточнять непосредственно в вашем отделении ПФР.

Что теперь нам остается? Скорее готовить отчетные формы, поскольку последний день сдачи отчетности в Пенсионный фонд уже не за горами – на следующей неделе. А вы уже отчитались в ПФР, или возможность готовить все в последний день вселяет в вас больший рабочий азарт?

Вам может быть интересно:

Свершилось! Встречайте: новая форма 4-ФСС И снова изменения: 4-ФСС новая форма Новая форма РСВ-1 2012 года: вы готовы к изменениям? Новая форма РСВ-1 2014: раздел 1 как подведение итогов Новая форма РСВ-1 2013 года. Встречаем и отчитываемся! Форма 4-ФСС таблица 3 — заполняем вместе Новая напасть персоучета – заполнение формы СЗВ-6-4 Декларация 3-НДФЛ – важная форма отчетности предпринимателя