Задержка выплаты зарплаты: просрочил – компенсируй!

Трудовым законодательством твердо установлено, что заработная плата должна выдаваться регулярно, в дни, когда определена ее выдача работникам из кассы или перечисление на банковские карточки. Новогодние праздники совсем скоро, а значит пришло время определиться, в какое время выдать деньги, чтобы не получилась задержка выплаты зарплаты.

Когда не поздно заплатить?

Если у вас установлена дата для выдачи зарплаты, скажем на 10 число, то проблем с новогодними праздниками не возникнет. Т.е. вы проведете выплату сразу после выхода на работу. А как быть, если день выплат установлен на 5 или 7 число? Давайте разбираться, чтобы не попасть на пеню.

Если день выплаты заработной платы попадает на выходной день, то ее придется выдать до новогодних праздников, а точнее до последних дней декабря, когда начинаются выходные. По календарю пятидневной рабочей недели последний день мы будем работать 29 декабря. Поэтому надо успеть до этой даты.

Как рассчитать компенсацию

Если в такой ситуации вы выдадите зарплату после новогодних праздников, то будет иметь место задержка выплаты зарплаты. В этом случае сотрудникам придется начислить компенсацию, которая составляет 1/300 ставки рефинансирования от суммы задолженности за каждый день просрочки. А если в коллективном или трудовом договоре прописан более высокий размер компенсации, то расчет будет вестись по нему (ст.236 ТК).

Для определения размера компенсации в расчет принимается период со следующего дня после крайнего срока выдачи зарплаты по дату ее перечисления (выдачи) включительно. Например, если вы выдали зарплату 10 января, а должны были сделать это 29 декабря, то получается 12 дней – с 30 декабря по 10 января.

Допустим, сумма задолженности одному из работников составила 40 000 руб. Ставка рефинансирования 8,25%. Дни просрочки с 30 декабря по 10 января. Компенсация составит:

40 000 руб. * 8,25% * 1/300 * 12 дней = 132 руб.

Начисленные суммы компенсаций нельзя учесть при расчете налога на прибыль (письмо Минфина от 31.10.2011г. №03-03-06/2/164), поскольку налоговые инспекторы считают, что такие выплаты не относятся к расходам на оплату труда или санкциям за нарушение договоров.

Не компенсацией единой

Кроме начисления компенсации за задержку выплаты зарплаты может быть наложен штраф по ст.5.27 КоАП. На организацию до 50 тыс. руб., на должностных лиц (директора, главного бухгалтера) до 5 тыс. руб. Такое же наказание может применяться за выплату компенсации с опозданием.

Однако привлечение к ответственности возможно в течение 2 месяцев. Поэтому велик шанс, что о задержке выплаты никто не узнает.

Для некоторых средних и крупных предприятий определенных видов деятельности существует обязанность извещать Росстат о выплате заработной платы с опозданием. В этом случае сообщите о прострочке в день выплаты зарплаты с компенсацией.

О формах и видах оплаты труда читайте здесь. А о порядке выплаты заработной платы смотрите тут . Не забудьте отразить компенсацию в расчетном листке, что это такое – узнайте здесь .

А в вашей организации заработная плата всегда выдается вовремя? А при задержках выплачивается ли компенсация? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Размер выплаты аванса: сколько платить, чтобы работник дожил до зарплаты? Депонирование зарплаты Отпуск без сохранения зарплаты: гулять или подумать? Выплата зарплаты иностранцу: наличными или на карту? Приятная неожиданность — индексация отпускных при повышении зарплаты Удержание материального ущерба – секреты уменьшения зарплаты на 20% Возврат излишне выплаченной зарплаты: как вернуть деньги фирмы Аккордная система оплаты труда: когда один в ответе за всех