Выплата заработной платы как красный день календаря

порядок выплаты заработной платыКак вы думаете, какой для сотрудника самый счастливый день на работе? Думаю, что догадались. Конечно же, это день выплаты заработной платы! А если она выдается через кассу в коридорах весь день стоит ажиотаж и царит нетерпение: ну вот, привезли же уже, когда же позовут за зарплатой. Чем не праздник, «красный день календаря»?

Между тем, выплата заработной платы, если взглянуть со стороны работодателя, это не только ежемесячный ритуал, но и ответственный процесс, как и любая хозяйственная операция, которая касается наличных или безналичных денежных средств. Вот и для организации день выдачи зарплаты – «красный день календаря», только в смысле красный – требующий повышенного внимания.

Как выплачивать?

Согласно ст.22 ТК предусматривается, что работодатель должен выплачивать заработную плату работникам в сроки, установленные законодательством, трудовыми и коллективными договорами, локальными актами организации (например, положением об оплате труда). Место выплаты заработной платы должно также согласовываться. Обратите внимание: заработная плата должна выплачиваться работникам не реже, чем 2 раза в месяц. Обычно это аванс за первую половину месяца и окончательный расчет по его завершению.

Порядок выплаты заработной платы может предусматривать ее выдачу:

— через кассу организации наличными деньгами;

— на счет работника в банке (с согласия работника, которое выражается путем написания заявления).

Еще одной обязанностью работодателя по заработной плате является информирование сотрудников о составных частях зарплаты, основании и размере удержаний, об общей сумме к выплате. Для этого распечатываются и выдаются на руки работникам расчетные листки. Форма расчетного листка утверждается организацией самостоятельно.

Выдача зарплаты наличными

При выдаче наличных денег на оплату труда из кассы организации следует руководствоваться Положением ЦБ РФ от12 октября 2011 г. N 373-П « О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ». Важно: заработная плата, полученная для выдачи в банке, должна быть выплачена работникам в течение не более 5 дней, включая день получения денег в банке.

Выплата заработной платы через кассу может производиться по:

— расчетно-платежным ведомостям;

— платежным ведомостям;

— расходным кассовым ордерам.

Заработную плату работник может получить лично или через другое лицо по доверенности. В последнем случае доверенному лицу необходимо иметь при себе паспорт, а доверенность подкалывается к документу, по которому выдается заработная плата.

При выдаче из кассы заработной платы делается проводка:

Дебет 70 – Кредит 50 – выплачена из кассы заработная плата.

Также в день выплаты заработной платы делается запись в кассовую книгу.

Депонирование заработной платы

Если работник по какой-либо причине не получил в дни выплаты зарплаты причитающиеся ему наличные, то заработная плата, как говорят, депонируется:

—  в гр. 23 «Расписка в получении» ведомости на выплату зарплаты » в соответствующей строке делается отметка «Депонировано;

—  составляется реестр депонированных сумм;

— в конце ведомости делается отметка о фактически выплаченных и задепонированных суммах, они сверяются с общим итогом по ведомости и ставится подпись;

—  записывается в кассовую книгу фактически выданную сумму и ставится на ведомости штамп (или делается отметка от руки): «Расходный кассовый ордер №____».

Задепонированная сумма может быть получена работником в течение 3 лет. Для учета депонированной заработной платы предназначен свой субсчет: 76/4 «Расчеты по депонированным суммам». При депонировании делается такая проводка:

Дебет 70 – Кредит 76-4 – неполученная в срок заработная плата депонируется.

Депонированная плата сдается на расчетный счет по расходному кассовому ордеру и объявлению на взнос наличными.

Выплата зарплаты на карточки

Порядок выплаты заработной платы при использовании банковских счетов работников отличается от рассмотренного выше. Для перевода зарплаты на карточки организация заключает договор с банком, с тем, где открыт расчетный счет или с любым другим. Банк собирает пакет документов от организации (перечень устанавливает сам банк) и открывает каждому работнику карточный счет, всем сотрудникам выдаются пластиковые карточки, по которым в банкоматах они могут обналичить свою зарплату.

Обратите внимание: как правило, выдаваемые в рамках зарплатных проектов банковские карты, остаются в собственности банка и выдаются работникам только во временное пользование.

Какие документы потребуются для перечисления зарплаты на карточки? Прежде всего, начисление оплаты труда необходимо оформлять расчетной ведомостью (форма №Т-51), причем заполняются все реквизиты без исключения, пропуски недопустимы!

Организация предоставляет в банк:

— платежное поручение на общую сумму заработной платы по всем работникам;

— реестр в 2-х экземплярах (форму дает банк), который содержит реквизиты банка, ФИО работников, реквизиты счетов сотрудников и зачисляемые суммы.

Заполнение платежного поручения производится с некоторыми особенностями: получатель здесь – сам банк, поэтому указывается его наименование и местонахождение в поле «Получатель», поле «Назначение платежа» содержит цель платежа и ссылка на номер и дату реестра.

Документом, который подтверждает перечисление зарплаты, служит список зачислений на карточные счета работников с отметками банка.

Подробно о расчетных листках, упомянутых в статье, читайте тут. А о формах и видах оплаты труда смотрите здесь .

А каким способом получаете зарплату вы: по старинке из кассу или на модный нынче пластик? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

One comment to this article

  1. Елена Павлова

    on 1 октября 2012 at 18:39 -

    Да. Кому — праздник, а бухгалтерии — каторга. Я работала некоторое время в соседнем от бухгалтерии кабинете. Они после выдачи всей зарплаты вылезали — язык на плечо. Плюс выслушивали от самых бойких «почему так мало?» , «а я думал, будет больше».
    Когда я работала еще на наемной работе, бухгалтерия у нас частенько косячила. Что радует, обычно в большую сторону 🙂

Добавить комментарий