Возврат излишне выплаченной зарплаты: как вернуть деньги фирмы

Почти каждый бухгалтер-практик сталкивается с ситуацией, когда по тем или иным причинам у сотрудника возникает долг перед организацией. Это может произойти из-за счетной ошибки или технической накладки, когда работнику выплачивается излишняя сумма заработка, или же в связи с увольнением сотрудника, отгулявшего отпуск «авансом». Причин много, но, как правило, работники идут навстречу работодателю и производят возврат излишне выплаченной зарплаты.

Конечно, можно постараться избежать подобных ситуаций, строго следуя законодательству и тщательно перепроверяя все расчеты. Но всё же следует знать, как исправить допущенную ошибку и вернуть излишне выплаченные деньги.

Когда можно вернуть деньги

Стоит сразу сказать о том, что организации не удастся вернуть деньги в случае, если сотрудник увольняется по одному из оснований, которые предусмотрены п.8 ч.1 ст.77, п.1 ч.1 ст.81 и п.1 ст.83 Трудового кодекса РФ. Например, при прекращении деятельности ИП или ликвидации организации.

Трудовое законодательство содержит норму, согласно которой излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана с сотрудника только в следующих случаях:

— при расчете заработной платы была допущена счетная ошибка;

— доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое;

— излишняя выплата денег произошла в связи с неправомерными действиями самого работника (этот факт должен установить суд).

Что предпринять?

Теперь давайте разберемся, как действовать в том случае, если произошла ошибка, и заработная плата была выплачена в большем размере.

Сначала об этом факте необходимо сообщить руководителю организации и составить уведомление для сотрудника, в котором стоит указать причину и сумму переплаты. При этом в бумаге нужно обязательно указать, что всему виной была счетная ошибка.

Также в уведомлении следует предложить сотруднику вернуть излишне выплаченную сумму к определенному сроку и предупредить о возможности удержания этих денег из его последующей зарплаты. При этом следует помнить, что размер подобного рода удержаний не должен превышать 20% от заработной платы (ст.138 ТК РФ).

Еще один момент: переплату можно вернуть из зарплаты сотрудника только в том случае, если от него получено письменное согласие. В ином случае восстанавливать справедливость придется в судебном порядке.

Счетные ошибки

На практике к счетным ошибкам, в частности, относят компьютерные сбои. Этот факт можно подтвердить документально с помощью объяснительных записок. В иных случаях, например, при ошибке расчета среднего заработка, принудительно удержать переплаченную сумму не получится, т.к. не было счетной ошибки или недобросовестных действий работника. В этом случае возможен только один вариант – обратиться к сотруднику с просьбой о добровольном возврате денег.

Следовательно, счетной ошибкой можно считать только ошибку, допущенную в арифметических подсчетах, в то время как технические накладки ими не являются (в том числе, и допущенные по вине работодателя). Данный вывод подтвержден и определением ВС РФ от 20 января 2012 года №59-В11-17.

Произвести взыскание денег с сотрудника в случае двойной оплаты возможно лишь при доказанности вины работника, например, если он знал, что заработная плата уже перечислена на его счет, но при этом пришел за получением денег в кассу. Аргументировать вину сотрудника в этом случае можно справкой из банка о дате перевода средств.

Не отгулянный отпуск

Возврат излишне выплаченной зарплаты возможен и за неотработанный отпуск, например, если сотрудник решил уволиться сразу после выхода из отпуска, который был предоставлен ему авансом. В данном случае фирма имеет право без согласия сотрудника удержать излишне выплаченные ему деньги (ч.2 ст.137 ТК РФ).

Для того, чтобы взыскать заработную плату зав неотработанные дни отпуска, бухгалтер должен заполнить записку-расчет по форме УФТ-61 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Но бывает и так, что сумма окончательного расчета не покрывает долг по отпускным. В случае, если сотрудник не захочет добровольно вернуть разницу, то можно попробовать взыскать ее через суд как неосновательное обогащение.

Только суды расходятся в решениях по этому вопросу, т.к. одни из них руководствуются нормами ст.137 ТК РФ и делают вывод, что в случае увольнения сотрудника можно только удержать с него задолженность по отпускным, а не взыскать деньги в судебном порядке. Другие же судьи применяют положения ст. 238 ТК РФ и признают задолженность бывшего сотрудника по неотработанным отпускным прямым действительным ущербом, причиненным работодателю. В этом случае шансы получить всю сумму задолженности по неотработанным отпускным достаточно высоки.

Сколько удерживать

Итак, мы выяснили, в каких случаях работодатель может удерживать излишне выплаченные суммы из заработной платы работника. Теперь стоит разобраться, в каком размере законодательство допускает подобные удержания. Для этого стоит обратиться к статье 138 ТК РФ, в которой установлен предельный размер удержаний при выплате заработной платы.

Данная статья гласит, что максимальный размер удержаний не может быть выше 20% от заработной платы. При этом в некоторых случаях, предусмотренных действующим законодательством, ограничение увеличивается до 50%, а то и до 70% заработка.

Так, при удержаниях по исполнительному листу их предельный размер достигает 50%. При этом, если необходимо произвести удержания по нескольким документам, за работником сохраняется половина его заработной платы.

В некоторых случаях ограничение удержаний из зарплаты составляет 70%. Но это допускается только при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, в случае отбывания исправительных работ, при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, в случае возмещения причиненного вреда родственникам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, а также, если урон причинен в результате совершенного преступления.

О выплате заработной платы смотрите тут .

А в вашей организации случалось удержание излишне выплаченных сумм? Удалось ли по мирному решить ситуацию с работником? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Возврат аванса покупателю: как вернуть правильно и не налететь на штрафы Оплата питания работников – как повысить мотивацию без ущерба для фирмы Удержание материального ущерба – секреты уменьшения зарплаты на 20% Депонирование зарплаты Отпуск без сохранения зарплаты: гулять или подумать? Задержка выплаты зарплаты: просрочил – компенсируй! Выплата зарплаты иностранцу: наличными или на карту? Приятная неожиданность — индексация отпускных при повышении зарплаты