Расчетный листок: маленькая бумажка и большие неприятности

Форма расчетного листка

В обязанности работодателя входит выплата заработной платы не реже, чем 2 раза в месяц, а также рассчитывать и удерживать налоги. Однако ошибаются те, кто думает, что для исполнения обязательств перед работниками этого достаточно. Существует еще немало «подводных камней», о которых приходится помнить. Среди них небольшой, но серьезный документ – расчетный листок.

Получение расчетного листка работником предусмотрено ст.136 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что работодатель письменно извещает сотрудника о составных частях причитающейся зарплаты, размерах и основаниях удержаний, а также общей денежной сумме, подлежащей выплате. Расчетный листок нужно выдавать ежемесячно всем сотрудникам, в том числе совместителям. При выплате аванса, отпускных расчетные листки можно не предоставлять, достаточно оформить их в конце месяца.

Даже если все работники получают только оклад и месяц отработан полностью, расчетный листок все равно нужно выдавать, исключений здесь не предусмотрено. Перечисление заработка на банковские карты также сопровождается выдачей расчетных листков.

Форма расчетного листка

Что же представляет собой расчетный листок? В первую очередь это выписка из зарплатной ведомости. Унифицированной формы такого документа нет, а это значит, что в приложении к учетной политике форма расчетного листка вместе с другими документами, по которым не предусмотрено типовых форм, утверждается руководителем.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы.

Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию. В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан»

Что должно быть в расчетном листке?

В расчетном листке нужно указывать:

- ФИО и табельный номер работника;

- период начислений;

- отработанные часы и дни;

- составные части заработка;

- основания и размеры удержаний;

- сумма к выдаче работнику.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Ниже приведена примерная форма расчетного листка.

расчетный листок

Организация выдачи расчетных листков

Оформление и выдача расчетных листков становится непростой задачей, когда численность работников больше, по крайней мере, 100 человек. К тому же не все работники в курсе, что они должны такой документ получить. Поэтому многие организации не утруждают себя обязанностью выдавать расчетные листки всем, и делают их только тем, кто попросит об этом. Между тем такой порядок нельзя считать законным.

Конечно, бегать с расчетными листками за каждым из сотрудников и вручать их насильно просто невозможно. Как же быть? Главное – довести до каждого сотрудника, где и как он может воспользоваться своим правом на получение листка. Для этого издается приказ, с которым каждого из работников знакомят под роспись. Те, кто захочет воспользоваться своим правом, придут и заберут листок. И у вас будет подтверждение того, что абсолютно все работники знают о своей возможности.

Что будет, если…

Не выдавать расчетные листки. Казалось бы, какая ерундовая бумажка: и формы нет типовой, и работники особо в ней не нуждаются. Тем не менее, трудовая инспекция обязательно обратит внимание и на отсутствие приказа об утверждении формы документа, и на невыдачу листков. Тем более, проверить это так просто.

В данном случае имеет место прямое нарушение Трудового кодекса. А согласно ст.5.27 КоАП за нарушение законодательства о труде для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации установлен штраф от 1000 до 5000 руб. Юридическое лицо может попасть уже на более серьезные деньги: от 30 000 до 50 000 руб., или же деятельность может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Казалось бы, обычная бумажка, а сколько неприятностей может быть из-за ее отсутствия…

А в вашей организации выдаются расчетные листки сотрудникам? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Подарок для вас в честь нашего знакомства

Скачайте "джентльменский набор" предпринимателя и бухгалтера и вы с легкостью разберетесь в сложных вопросах учета и налогообложения

Для того чтобы бесплатно получить материалы, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить подарки»

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

4 comments to this article

  1. Ylga

    on 28 Май 2012 at 17:13 -

    К сожалению, расчетный листок существует не во всех организациях.

  2. Эльвера

    on 3 Июль 2012 at 4:40 -

    В нашей организации расчетные листки выдаются под роспись перед выплатой заработной платы. Хотелось бы отметить тот факт что в апреле 2012г. ч. 1 ст. 136 ТК РФ была изменена и теперь в расчетном листке необходимо указывать денежную компенсацию за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы.

  3. admin

    on 5 Июль 2012 at 18:24 -

    Да, вы абсолютно правы, компенсации за нарушение сроков выплат обязательно включаются в расчетный листок.

  4. Анна

    on 25 Март 2013 at 7:33 -

    В нашем МУП КДЦ (культурно-досуговый центр, заметьте не контора “Рога и копыта”!, гос учреждение, правда областное), о расчетных листках может быть и читали, но явно в фантастической литературе! Ни одного не получила за 8 месяцев работы. Расчет з\п ведется как попало. О больничных вообще молчу. Как хотят – так и считают! Увольняюсь и хочу хорошенько тряхнуть это болото. Достали.

Оставить комментарий