Расчетный листок: маленькая бумажка и большие неприятности

В обязанности работодателя входит выплата заработной платы не реже, чем 2 раза в месяц, а также рассчитывать и удерживать налоги. Однако ошибаются те, кто думает, что для исполнения обязательств перед работниками этого достаточно. Существует еще немало «подводных камней», о которых приходится помнить. Среди них небольшой, но серьезный документ – расчетный листок.

Получение расчетного листка работником предусмотрено ст.136 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что работодатель письменно извещает сотрудника о составных частях причитающейся зарплаты, размерах и основаниях удержаний, а также общей денежной сумме, подлежащей выплате. Расчетный листок нужно выдавать ежемесячно всем сотрудникам, в том числе совместителям. При выплате аванса, отпускных расчетные листки можно не предоставлять, достаточно оформить их в конце месяца.

Даже если все работники получают только оклад и месяц отработан полностью, расчетный листок все равно нужно выдавать, исключений здесь не предусмотрено. Перечисление заработка на банковские карты также сопровождается выдачей расчетных листков.

Форма расчетного листка

Что же представляет собой расчетный листок? В первую очередь это выписка из зарплатной ведомости. Унифицированной формы такого документа нет, а это значит, что в приложении к учетной политике форма расчетного листка вместе с другими документами, по которым не предусмотрено типовых форм, утверждается руководителем.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы.

Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию. В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан»

Что должно быть в расчетном листке?

В расчетном листке нужно указывать:

— ФИО и табельный номер работника;

— период начислений;

— отработанные часы и дни;

— составные части заработка;

— основания и размеры удержаний;

— сумма к выдаче работнику.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Ниже приведена примерная форма расчетного листка.

Организация выдачи расчетных листков

Оформление и выдача расчетных листков становится непростой задачей, когда численность работников больше, по крайней мере, 100 человек. К тому же не все работники в курсе, что они должны такой документ получить. Поэтому многие организации не утруждают себя обязанностью выдавать расчетные листки всем, и делают их только тем, кто попросит об этом. Между тем такой порядок нельзя считать законным.

Конечно, бегать с расчетными листками за каждым из сотрудников и вручать их насильно просто невозможно. Как же быть? Главное – довести до каждого сотрудника, где и как он может воспользоваться своим правом на получение листка. Для этого издается приказ, с которым каждого из работников знакомят под роспись. Те, кто захочет воспользоваться своим правом, придут и заберут листок. И у вас будет подтверждение того, что абсолютно все работники знают о своей возможности.

Что будет, если…

Не выдавать расчетные листки. Казалось бы, какая ерундовая бумажка: и формы нет типовой, и работники особо в ней не нуждаются. Тем не менее, трудовая инспекция обязательно обратит внимание и на отсутствие приказа об утверждении формы документа, и на невыдачу листков. Тем более, проверить это так просто.

В данном случае имеет место прямое нарушение Трудового кодекса. А согласно ст.5.27 КоАП за нарушение законодательства о труде  может быть вынесено предупреждение или может быть установлен штраф для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации от 1000 до 5000 руб. Юридическое лицо может попасть уже на более серьезные деньги: от 30 000 до 50 000 руб. При повторном нарушении ИП и должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 10 000 до 20 000 руб., а должностные лица также могут быть дисквалифицированы на срок от года до 3 лет. Юридическим лицам при повторном нарушении могут выписать штраф от 50 до 70 тысяч рублей.

Казалось бы, обычная бумажка, а сколько неприятностей может быть из-за ее отсутствия…

А в вашей организации выдаются расчетные листки сотрудникам? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Расчётный счёт – стоит ли открывать, кого нужно уведомлять Расчётный счёт – где открыть, какие документы нужны, лучшие банки для предпринимателей Определяем средний заработок, если отсутствует расчетный период Бланки строгой отчетности: не только выпишем, но и сохраним Требования нового века – переходим на электронные счета-фактуры Хотите вздохнуть с облегчением? Проведите уничтожение первичных документов Составил? Сбереги! Поговорим о хранении первичных документов Акт приема-передачи основного средства – родной и знакомый