Счет-фактура 2014 года, открой нам личико!

Еще  в конце прошлого года Постановлением Правительства №1137 от 26.12.2011 года были утверждены новые формы счетов-фактур, в том числе корректировочных. За последние годы формы счетов-фактур не менялись, но нелишне вспомнить, как правильно их заполнять.

Заполняем строки счета-фактуры

Чтобы не подвести своих покупателей и заказчиков, нужно внимательно следить за соблюдением порядка заполнения счетов-фактур. Документы, составленные с нарушениями, не позволят принять к возмещению или вычету сумму НДС. Поэтому давайте быть внимательнее! Благо современные автоматизированные системы дают нам дополнительную страховку.

Заполняем строки:

1 – порядковый номер и дата составления;

1а – порядковый номер исправления и его дата. До внесения исправлений ставятся прочерки.

2 – полное или сокращенное название фирмы-продавца или ФИО индивидуального предпринимателя;

2а – местонахождение фирмы-продавца (по учредительным документам) или место регистрации предпринимателя;

2б – ИНН и КПП налогоплательщика – фирмы-продавца;

3 – полное или сокращенное название грузоотправителя, его почтовый адрес (если совпадает с продавцом, пишется «он же»). Если счет-фактура составляется на работы, услуги, имущественные права, то в строке ставится прочерк;

4 — полное или сокращенное название грузополучателя, его почтовый адрес. Если счет-фактура составляется на работы, услуги, имущественные права, то в строке ставится прочерк;

5 – дата составления и номер платежно-расчетного документа или кассового чека;

6 — полное или сокращенное название фирмы-покупателя или ФИО индивидуального предпринимателя;

6а – местонахождение фирмы-покупателя (по учредительным документам) или место регистрации предпринимателя;

6б — ИНН и КПП налогоплательщика – фирмы-покупателя;

7 – наименование валюты и ее код, например, российский рубль, 643.

Заполняем графы таблицы в счете-фактуре

1 – наименование товаров, описание работ и услуг;

2 – код и условное обозначение единицы измерения;

3 – количество товаров (объем работ или услуг);

4 – цена за единицу измерения без НДС

5 – общая стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

6 – акциз (если его нет, то пишется «без акциза»);

7 – налоговая ставка (или запись «без НДС»);

8 – сумма НДС (или запись «без НДС»);

9 — общая стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг вместе с НДС;

10, 10а – код и краткое наименование страны происхождения товара (для стран кроме РФ)

11 – номер таможенной декларации.

В счете-фактуре, который выставляется при получении оплаты или частичной оплаты в счет будущих поставок или работ, услуг, в графах 2-6, 10-11 и строках 3-4 ставятся прочерки.

Бланк счета-фактура

Образец заполнения по товарам

Образец заполнения по услугам

Счета-фактуры регистрируются в журнале полученных и выставленных счетов-фактур.

О том, как вносить исправления в счета-фактуры, прочитайте здесь. А о форму корректировочного счета-фактуры с примером заполнения ищите тут. О том, как заполнить книгу покупок, мы говорим здесь.

Таким образом, счет-фактура в 2014 году принципиально не отличается от счета-фактуры предыдущего образца.

Вам может быть интересно:

Счет-фактура 2012 – еще одна новация для предприятий на ОСНО Учимся заполнять журнал учета счетов-фактур 2014 года Предельная база страховых взносов 2014 года Готовим отчетность ЕНВД 2014 года Заполнение платежных поручений в ПФР – изменения 2014 года Новая форма РСВ-1 2012 года: вы готовы к изменениям? Горячие деньки в холодное время года: готовим отчетность в ПФР за 2011 год Наделали ошибок? Производим исправление счетов-фактур