Пример расчета отпускных: отделяем зерна от плевел, а полные календарные месяцы от неполных

Изучая некоторые нормативные документы в первоисточнике, в том числе и Постановление от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», сложно разобраться в нюансах использования данных документов на практике. В прошлой статье мы детально разобрали общие принципы расчета отпускных, а теперь задача на сегодня – рассмотреть реальный пример расчета отпускных в 2014 году.

  Пример 1

Бухгалтер Цветкова О.Л. собирается в отпуск с 12 мая 2014 года сроком на 28 календарных дней. Расчетный период устанавливается с 01.05.2013 года по 30.04.2014 года. Расчетный период полностью отработан (так получилось, что прошлый отпуск бухгалтер Цветкова отгуляла в марте 2013 года, и она отличается крепким здоровьем). Начисленная заработная плата за расчетный период составила 240 000 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок:

СДЗ = 240 000 / (12 * 29,3) = 682,59 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

Отп = 682,59 руб. * 28 дней = 19 112,63 руб.

 Пример 2

Менеджер Афанасьев Н.П. уходит в отпуск с 16 июня 2014 года сроком на 31 календарный день. Расчетный период устанавливается с 01.06.2013 года по 31.05.2014 года. Начисленный заработок за расчетный период 280 000 руб. Расчетный период отработан не полностью:

— с 15 по 20 июня работник находился в командировке;

— с 28 августа по 10 сентября работник болел;

— в октябре работнику предоставлялись 4 дополнительных дня по уходу за ребенком-инвалидом;

— с 10 ноября по 10 декабря работник находился в основном отпуске.

Формула для расчета будет иметь вид:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + КНМ)

Полные календарные месяцы, отработанные работником: июль, с января по май – итого 6 месяцев.

Количество календарных дней в неполных месяцах:

Июнь: 29,3 / 30 * (30 – 6) = 23,44

Август: 29,3 / 31 * (31 – 4) = 25,52

Сентябрь: 29,3 / 30 * (30 – 10) = 19,53

Октябрь: 29,3 / 31 * (31 – 4) = 25,52

Ноябрь: 29,3 / 30 * (30 – 21) = 8,72

Декабрь: 29,3 / 31 * (31 – 10) = 19,85

Итого календарных дней в неполных месяцах: 122,58 дней

Рассчитаем средний дневной заработок:

СДЗ = 280 000 / (6 * 29,3 + 122,58) = 938,40 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

Отп = 938,40 руб. * 31 день = 29 090,40 руб.

Пример 3

Заведующий складом Петренко Г.Л. работает в ООО «Сказка» с 21 октября 2013 года. Отпуск работнику предоставляется с  7 июля 2014 года сроком на 14 календарных дней. Расчетный период получится с 21 октября 2013 по 30 июня 2014 года. При этом с 17 по 21 марта работник находился в командировке, а с 20 мая по 3 июня болел. Начисленный заработок за расчетный период составил 180 000 руб.

Полные календарные месяцы, отработанные работником: ноябрь 2013 г., декабрь 2013 г., январь 2014 г., февраль 2014 г., апрель 2014 г. – итого 5 месяцев.

Количество календарных дней в неполных месяцах:

Октябрь 2013 г.: 29,3 / 31 * (31 – 20) = 10,4

Март 2014 г.: 29,3 / 31 * (31 – 5) = 24,57

Май 2014 г.: 29,3 / 31 * (31 – 12) = 17,96

Июнь 2014 г.: 29,3 / 30 * (30 – 3) = 26,37

Итого календарных дней в неполных месяцах: 79,3 дней

Рассчитаем средний дневной заработок:

СДЗ = 180 000 / (5 * 29,3 + 79,3) = 797,17 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

Отп = 797,17 руб. * 14 дней = 11 160,38 руб.

Пример расчета отпускных в 2014 году, который разобран выше, акцентирует внимание на правилах определения числа календарных дней, используемых при исчислении среднего заработка, в неполных календарных месяцах и при неполном периоде. В следующей статье разговор об отпускных будет продолжен и рассмотрены различные выплаты работникам, принимаемые в расчет, в частности мы поговорим об учете премий. А если в вашей организации произошла индексация заработной платы, то следуйте рекомендациям из этой статьи.

Вам может быть интересно:

Определяете транспортный налог – пример расчета вам в помощь Отпускные вахтовикам – есть ли особенности расчета Премии при расчете отпускных: такие хлопотные «бонусы» Приятная неожиданность — индексация отпускных при повышении зарплаты Расчет отпускных в 2014 году: сначала посчитаем, а потом поедем отдыхать Метод расчета пособия по беременности и родам – что лучше не узнаешь, пока не посчитаешь Основа расчета пособия по нетрудоспособности — среднедневной заработок Нет данных о доходах для расчета пособия? Выход — запрос в ПФР