Если вы — индивидуальный предприниматель и всерьез решили заниматься бизнесом, то рано или поздно у вас возникнет вопрос: а не пора ли завести печать? Мы уже говорили о том, что требование о ее наличии к ИП не предъявляется. Если вы все же решили, что вам как ИП нужна печать, то возникает ряд вопросов. Какой она должна быть? Какие требования выдвигаются к составу реквизитов?
Когда печать может потребоваться
Печать может потребоваться в следующих случаях:
- по требованиям контрагентов (вы же не станете терять клиентов из-за какой-то печати?);
- при заполнении титульного листа трудовых книжек для работников;
- при выдаче покупателям бланков строгой отчетности (в этом случае наличие печати на БСО является обязательным);
- при выдаче доверенностей сотрудникам;
- иногда наличие печати является требованием банка.
Также наличие печати у ИП исключит возможные претензии со стороны третьих лиц, которые убеждены в необходимости печати, например, на бухгалтерской первичной документации. Даже если такие требования не обоснованы, наличие печати ускорит решение вопроса.
Что такое печать
В гражданском законодательстве определение печати отсутствует.
Некоторые определения можно найти только в ГОСТ Р 51511-2001 и звучат они так:
- Печать — устройство, которое содержит клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
- Клише печати – элемент печати, который содержит зеркальное отображение оттиска печати.
Под печатью обычно понимают не только механизм, но и изображение – оттиск, который получен с помощью клише. Печать ИП имеет круглую форму и диаметр 38-42 мм. К самому механизму никаких требований не предъявляется, кроме возможности оставлять качественный оттиск.
Что должно быть на печати ИП?
К печати ИП никакие требования не предъявляются и обязательные реквизиты законодательно не установлены.
Однако сам смысл использования печати должен подразумевать возможность однозначно установить личность ИП.
Какую же информацию обычно размещают на печати ИП:
- наименование «Индивидуальный предприниматель»;
- фамилия, имя и отчество предпринимателя;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- при желании – логотип или ваш товарный знак.
На печати ИП также можно разместить все, что сочтете нужным. Единственное исключение – двуглавый орел. Государственный герб РФ размещать запрещено. Этой привилегией пользуются только органы, наделенные государственно-властными полномочиями.
Образец печати ИП
Если решили заказывать печать, то вам прямая дорога в специализированную компанию вашего города, которая занимается их изготовлением. По стоимости изготовление печати обойдется вам от 300 до 2000 руб. в зависимости от типа печати (классическая или автоматическая, двухцветная или одноцветная) и сроков изготовления.
Регистрация печати индивидуальному предпринимателю не нужна.
Но эта процедура служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати.
В продолжение темы — обязательно ли ИП иметь расчетный счет? — читайте в материале «Обязательно ли открывать расчетный счет?». О том, почему ИП не обязательно иметь печать — можно узнать в статье «Нужна ли ИП печать? Вам решать». Должен ли предприниматель вести бухгалтерский учет — эта тема рассматривается в публикации «Ведение учета ИП: роскошь или необходимость?»
А как думаете вы, нужна ли индивидуальному предпринимателю печать? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
Вам может быть интересно:
Нужна ли ИП печать? Вам решать
Важные требования к регистрации ККТ, без которых не обойтись
ИП: плюсы и минусы правовой формы
Собираем документы для регистрации ИП
Требования нового века – переходим на электронные счета-фактуры
Бумажная волокита или требования закона: нужен ли договор поставки?
Регистрация предпринимателя в Пенсионном фонде
Смена прописки ИП: «приятные» хлопоты
