Господа инспекторы, соблюдайте порядок проведения выездной проверки

Выездная налоговая проверка – явление в жизни предприятия не слишком приятное, но неизбежное. Поэтому встает вопрос – как пережить такую проверку с минимальными нервными и материальными затратами, к чему быть готовым, и вообще, каков порядок проведения выездной проверки? На что имеют право налоговые инспекторы, а на что – проверяемая организация?

Проверки бывают разные

Вообще выездной проверкой называется проверка, проводимая на территории индивидуального предпринимателя или организации.  Они бывают:

— выборочными (по одному или нескольким налогам), комплексными (по всем налогам);

— обычными (проверяется то, что раньше не изучалось) и контрольными;

— плановыми (предупреждают заранее) и внеплановыми (без предупреждения);

— встречными – проверка операций между двумя и более фирмами.

Налогоплательщика может проверять только та инспекция, которая расположена по месту нахождения организации.

Проверка может начаться только в том случае, если сотрудники инспекции предъявят вам свои служебные удостоверения и решение о проведении проверки (форма, утвержденная приказом ФНС N ММ-3-06/338@ от 31.05.2007 г.).

В решении о проведении проверки указывается, что именно будут проверять. Проверить имеют право только те вопросы и тот период, которые указаны в решении.

Сроки проведения

Четких ограничений по периодичности проведения выездных проверок не установлено. Однако налоговые инспекторы не должны допускать, чтобы какая-либо компания не проверялась более чем 3 последних года.

Почему именно 3 года? Потому что разрешается проверять документы только за текущий год и 3 года, которые предшествуют году, в котором вынесено решение о проведении проверки.

Еще одно ограничение – запрещается проведение выездных проверок за один и тот же период по одному и тому же налогу. Однако установлены исключения:

— проверка проводится в связи с реорганизацией или ликвидацией фирмы;

— проверка проводится вышестоящим органом для проверки работы подчиненных (управлением ФНС по региону);

— организация подала «уточненку», в котором указана меньшая сумма налога, чем заявленная изначально, тогда при проверке изучают период, за который составлена эта декларация.

При проверке разных периодов и разных налогов визиты могут состояться не более двух раз за год. Количество проверок представительств и филиалов при этом не учитывается.

Порядок проведения выездной проверки

Порядок проведения выездной проверки подразумевает, что инспекторы имеют право:

1. Проводить осмотр любых помещений, которые принадлежат организации: офисных, торговых, складских и др. Однако во время осмотра обязательно присутствие не менее 2 понятых.  При осмотре может проводиться съемка, а его результаты отражаются в протоколе.

2. Вызывать свидетелей для дачи показаний, которые также фиксируются в протоколе. Неявки, уклонение, отказ от дачи показаний, дача ложных показаний караются штрафами.

3. Истребовать документы, которые необходимы для расчета и уплаты налогов. Требование составляется в письменном виде по форме, утвержденной приказом ФНС № ММ-3-06/338@ от 31.05.2007 г.

Документы предоставляются в течение 10 дней с момента получения требования в виде заверенных печатью и подписью руководителя копий. За непредставление документов налагаются штрафы.

4. Изымать не представленные добровольно документы. Изъятие производится на основе постановления сотрудника налоговой инспекции, который проводит проверку. При выемке присутствует не менее 2 понятых, изымаемая документация описывается в протоколе или описях к нему.

5. Проводить инвентаризацию с целью убедиться, что данные документов отвечают действительности. Распоряжение об инвентаризации подписывает руководитель налоговой инспекции или его заместитель.

И на сколько может затянуться?

Общая продолжительность выездной проверки не должна превышать двух месяцев. Однако она может быть продлена еще до четырех или даже шести месяцев, для:

— крупнейших налогоплательщиков;

— наличия нескольких обособленных подразделений;

— направления запросов в другие организации;

— не представления в срок необходимых документов;

— получения информации о нарушениях законодательства;

— форс-мажорных обстоятельств.

Если филиалы проверяются вместе с головной организацией, то срок проверки может быть увеличен на 1 месяц  для каждого филиала. Если отдельно – срок не увеличивается.

Решение о продлении сроков принимает руководитель УФНС по субъекту или его заместитель. Также проверка может быть приостановлена на срок до 6 месяцев.

В последний день проверяющие составляют справку, в которой указываются сроки и предмет проверки, а затем она вручается налогоплательщику. Последний день проверки – день вручения справки.

Проверьте, грозит ли вам выездная проверка в ближайшем будущем здесь. А далее мы поговорим о том, когда проверка может быть приостановлена, чем грозит встречная проверка и как оформляются результаты проверки.

А вам приходилось общаться с проверяющими? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях своими впечатлениями!

Вам может быть интересно:

Результаты выездной налоговой проверки – что ждать от инспекторов? Порядок проведения аттестации рабочих мест: зачем и для кого? Программы проверки ПФР – верные помощники или лишние проблемы? Сверка с налоговой инспекцией – в делах важен порядок Порядок удержания НДФЛ: только точно в срок Порядок подтверждения основного вида деятельности для взносов на травматизм Порядок заполнения книги доходов и расходов Расчеты электронными деньгами – важен порядок