Программы проверки ПФР – верные помощники или лишние проблемы?

Основная цель составления персонифицированной отчетности – отразить информацию о начисленных и уплаченных взносах на пенсионное страхование на лицевых счетах работающих граждан. И в этом деле неточностей быть не должно. Именно поэтому сотрудники Пенсионного фонда так внимательно относятся к проверке предоставляемой отчетности. Разноска информации по базе будет производиться только в том случае, если вероятность нахождения ошибок в них минимальна.

Перед тем, как отправлять отчетность в свое отделение ПФР, бухгалтерии организации и индивидуального предпринимателя следует подстраховаться и провести проверку еще до ее представления. И если найдутся ошибки, то исправить их. Для таких целей разработаны специальные программы проверки ПФР, рекомендованные этим фондом. Как же пользоваться ими?

Программа CheckXML-UFA

Одной из программ для проверки является CheckXML-UFA (Уфа, потому что разработана отделением ПФР по респ. Башкортостан). Она осуществляет форматно-логический контроль, производит сверку формы РСВ-1 и файлов персонифицированного учета.

На сегодняшний день актуальная версия 1.1.64 от 05.04.2012 г. Она позволяет сделать проверку по новым формам РСВ-1 и с учетом новых изменений в порядке заполнения персонифицированной отчетности (действующих для отчетности за 1 квартал 2012 года).

Программа используется для:

— проверки файлов, содержащих форму РСВ-1 и сведения персонифицированного учета за отчетные периоды с 2010 года;

— проверка структуры файлов на соответствие требованиям по утвержденным форматам.

Сверяются суммы:

— начисленных взносов в РСВ-1 с начисленными взносами в АДВ-6-2;

— уплаченных взносов в РВС-1 и АДВ-6-2 (согласно начисленным взносам);

— выплат физическим лицам по РСВ-1 и АДВ-6-4;

— соответствие между выплатами, страховыми взносами и применяемыми тарифами.

Эта программа проверки ПФР используется как страхователями, так и самими органами ПФР.

Программа CheckXML

На сегодняшний день актуальная версия программы CheckXML от 16.04.2012 г. Программа позволяет проверять файлы отчетности в ПФР в формате XML по формам документов: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

Программа используется для:

— проверки файлов персонифицированного учета;

— проверки файлов, содержащих расчет по страховым взносам и сведения персонифицированного учета, в том числе сочетание различных видов стажа;

— проверки в автоматическом режиме при загрузке файлов в базу данных;

— проверки файлов по структуре на предмет соответствия утвержденным форматам;

— существует возможность пакетной обработки файлов.

Эта программа проверки ПФР применяется страхователями, органами ПФР и трансферагентами (операторами по передаче данных)

Где взять программы?

Актуальные версии программ всегда можно найти на официальном сайте ПФР (pfrf.ru). На нем своевременно выкладываются обновленные версии программ для проверки и можно быть уверенным в том, что именно такими программами будет производиться проверка при получении отделением ПФР вашей отчетности.

Программы являются бесплатными.

Как провести проверку?

Для того чтобы произвести проверку, нужно скачать программу, если она у вас еще не установлена. На страничке ПФР выберите программу и нажмите на «скачать». Обычно браузер спрашивает, открыть или сохранить. Выберите сохранить и место на диске, где будет храниться программа. После скачивания программу нужно разархивировать и запустить файл установки программы (например, CheckXMLInst.2012.04.16). Программа установится и на рабочем столе появится ее ярлык.

Сформированные файлы отчетности в формате XML выгружаются из программ 1С или других программ для формирования отчетности и сохраняются в отдельной папке, которая предназначена для этих целей.

При открытии CheckXML-UFA появляется окошко программы, в центре которой написано, что нужно сделать: «Щелкните сюда или перетащите файл в окно программы, чтобы выбрать отчет для проверки». При нажатии на эту надпись появляется окошко, где нужно выбрать нужные файлы для проверки. На экране отразится информация о выбранном файле. Далее нужно нажать на кнопку «Проверить выбранный файл».

В программе CheckXML для выбора файлов необходимо воспользоваться пунктом меню Данные. После выбора нужных файлов нужно нажать кнопку «Тестировать».

После проверки выводится информация о ее результатах.

Пользуетесь ли вы программами для проверки отчетности в ПФР? Помогают ли они вам в подготовке отчетности в ПФР? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Вам может быть интересно:

Декларация по УСН: одна строка 280 – три проблемы Новая форма РСВ-1 2012 года: вы готовы к изменениям? Заполнение РСВ-1 раздел 2: построчно и с примером Новая форма РСВ-1 2014: раздел 1 как подведение итогов РСВ-1 2012 пример заполнения раздела 3 – для льготных категорий плательщиков Персонифицированный учет 2012 года: заполняем формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 Как идти в ногу со временем? Использовать программы для ведения бухгалтерского учета Результаты выездной налоговой проверки – что ждать от инспекторов?